Taksi yazılımı: taksi işletmeleri için yazılım
Taksi ve şoförlü kiralık araç (Mietwagen) işletmesinde gereken her şey için tek yazılım: aramaları karşılamak, seferleri planlamak, sürücüleri yönlendirmek, faturalamak. Kurulum yok, telsiz yok; Almanya’daki sunucularda.
Güncelleme: · Yayıncı: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
Taksi ve şoförlü kiralık araç için bir yazılım neleri yapabilmeli
Taksi işletmesinde her şey telefona bağlıdır. Sürücü tam yolcusunu alırken telefon çalarsa sefer gider – onunla birlikte, bir dahaki sefere başkasını arayacak olan müşteri de. İşletmesini büyüten herkes çabucak fark eder: yolda ikiden fazla araç olduğu anda not kâğıtları, takvim uygulaması ve telsiz artık yetmez.
Bu yüzden bir taksi yazılımı, haritası olan bir muhasebe programı değildir; gündelik işte sürekli iç içe geçen dört şeyin birleşimidir: çağrı karşılama, sevk, sürücü uygulaması ve faturalama. Bunlar dört ayrı program olursa her sefer üç kez yazılır. Bizde ise tek bir sistemdir.
Dört yapı taşı
Aramaları karşılama
Kimse bakamadığında telefonu bir yapay zekâ açar. Olağan bir konuşmanın içinden alış yerini, varış noktasını, saati ve adı anlar ve seferi kendisi oluşturur.
Sevk
Tüm araçlar tek bir canlı haritada. İş, yolu en az uzayan sürücülere gider – yolcusu olanlara da; hesap onların varış noktasından yapılır.
Sürücüleri yönlendirme
Sürücü uygulaması işi gösterir, yolcuyu alma ve bırakma adımlarında yol gösterir, konumu sürekli izler ve vardiya sonunda raporu PDF olarak gönderir.
Faturalama
Faturalar, teklifler, ödeme hatırlatmaları ve iptaller aynı seferlerden. %7, %19 veya serbest oranla; Avusturya ve İsviçre için de.
Bu taksi yazılımıyla bir gün
Bir arama gelir. Merkez meşgulse telefonu yapay zekâ çağrı karşılama açar, görüşmeyi yürütür ve seferi takvime işler. Tek aramada birden fazla sefer konuşulduysa – sabah gidiş, öğleden sonra dönüş – ikisini de oluşturur.
Sefer anında haritada ve sürücülerin telefonunda görünür. İlk kabul eden alır; diğerlerinde kart kaybolur. Sevk görevlisi dört sütunda neyin açık, kabul edilmiş, yolda ve tamamlanmış olduğunu görür ve her an müdahale edebilir. Sürücü vardığında uygulama bunu otomatik bildirir.
Vardiya sonunda sürücü nakit ve kart tutarlarını toplar, yakıt fişlerinin fotoğrafını çeker ve vardiyayı kapatır. Vardiya raporu PDF olarak Merkez’e ulaşır, yapılan işler de fatura için hazır bekler. Böylece ay sonunda yapılması gerekenler ay içinde zaten yapılmış olur.
Bunlara ek olarak
- Ay, hafta, gün ve liste görünümlü takvim. Tekrarlayan seferleri bir kez oluşturursunuz – örneğin her pazartesi, çarşamba, cuma diyaliz – ve seri on iki ay için hazır olur.
- Harici takvimler abonelik olarak bağlanabilir; böylece başka bir uygulamadaki randevular kendiliğinden içeri akar.
- Personel dosyası, çalışma süreleri, izin ve hastalık bildirimi içeren personel bürosu – sürücüler taleplerini doğrudan kendi uygulamalarından iletir.
- Ehliyet, P-Schein ve araç evrakları için süreler izlenir ve zamanı geldiğinde kendiliğinden hatırlatılır.
- Merkez ile sürücüler arasında, ekli ve okundu bilgili mesajlar – telsize gerek kalmaz.
- Doğrudan sistemin içinde e-posta kutusu; kendi sunucunuz üzerinden, birden fazla posta kutusu ve tam metin aramayla.
- Birden fazla sevk görevlisi, birbirinin işini elinden almadan aynı anda çalışabilir.
Ofisteki sunucu yerine buluttan
Klasik taksi yazılımı ofisteki bir bilgisayara kurulur. O bilgisayar arızalanırsa işletme durur; evden bir şeye bakmak isteyen de erişemez. Bizim yazılımımız tarayıcıda çalışır: Merkez’deki bilgisayarda, tablette ve cep telefonunda. Ayrıca uygulama olarak ana ekrana eklenebilir ve o zaman normal bir program gibi görünür.
Sürücüler için Android ve iPhone’da ayrı bir uygulama vardır – PIN ile giriş yapılır, böylece sürücü koltuğunda şifre yazmak gerekmez.
Sunucular Almanya’dadır, veri işleme DSGVO’ya (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü) göre tasarlanmıştır ve sistem 7/24 nöbetçi izleme altındadır. Yolcu verileri sistemin dışına çıkmaz.
Geçiş kimler için kazançlı
Yazılım; taksi işletmecileri, şoförlü kiralık araç işletmeleri, hasta nakil seferi yapan işletmeler ve taksi merkezleri için düşünülmüştür – tek araçtan birden fazla işletmesi olan merkeze kadar.
Bir ila üç araçlı şahıs işletmesi için en büyük kazanç çağrı karşılamadır: sürekli telefon başında oturabilecek kimse yoktur ve kaçırılan her arama kaybedilmiş bir seferdir.
Beş ila yirmi araçlı işletme için bu ölçüt sevktir. Bu büyüklükten sonra kimin nerede olduğunu ve kimin ne zaman boşalacağını artık kimse aklında tutamaz.
Birden fazla işletmesi olan merkez için önemli olan, her şeyin tek bir giriş altında olması ve bir çalışanın iki kez kaydedilmeden birden fazla işletmede yer alabilmesidir.
Bugün geçiş yapanların devam eden seferlerini tek tek yazması gerekmez: takvim mevcut bir takvimden aktarılabilir, seri randevular da tek seferde oluşturulur.
Taksi yazılımı hakkında sık sorulan sorular
Bir taksi işletmesinin hangi yazılıma ihtiyacı vardır?
Gündelik işin dört görevini birleştireni: aramaları karşılamak, seferleri sevk etmek, sürücüleri yönlendirmek ve faturalamak. Bunlar ayrı programlar olursa her sefer birkaç kez yazılır. TaxiAgentur; taksi işletmeleri, şoförlü kiralık araç işletmeleri ve hasta nakil seferleri için her şeyi tek sistemde halleden bir yazılımdır – tarayıcıda, kurulum gerektirmeden.
Bir taksi yazılımının fiyatı nedir?
Bu, kaç aracınız ve çalışanınız olduğuna ve yapay zekâ çağrı karşılamanın dahil olup olmadığına bağlıdır. Aylık faturalandırırız; fatura yılını aşan bir asgari süre yoktur. Ücretsiz Zoom sunumunda sizin durumunuzu somut olarak hesaplarız.
Bilgisayarıma bir şey kurmam gerekiyor mu?
Hayır. Yazılım tarayıcıda çalışır – bilgisayarda, tablette ve cep telefonunda. Ayrıca uygulama olarak ana ekrana ekleyebilirsiniz. Sürücüler için Android ve iPhone’da ayrı bir uygulama vardır.
Verilerim nerede saklanıyor?
Almanya’daki sunucularda. Veri işleme DSGVO’ya göre tasarlanmıştır, erişim yalnızca şifreli bağlantıyla sağlanır ve sistem 7/24 nöbetçi izleme altındadır.
Birden fazla işletmeyi tek hesapla yönetebilir miyim?
Evet. Birden fazla firma yöneten kişi bir kez giriş yapar ve işletmeler arasında tek tıkla geçiş yapar. Bir çalışan, iki kez kaydedilmeden birden fazla işletmede yer alabilir.
Küçük bir işletme için de değer mi?
Asıl orada değer. İki üç araçla çalışan birinin sürekli telefon başında oturan kimsesi yoktur. Otomatik çağrı karşılama tam da bu boşluğu kapatır – takvim de gösterge panelindeki not kâğıdının yerini alır.
Yazılımı rahatça inceleyin
Ücretsiz bir Zoom sunumunda işletmenizi birlikte gözden geçiriyor ve yazılımı kendi iş akışlarınız üzerinden gösteriyoruz – çağrı karşılama, sevk, sürücü uygulaması ve faturalama. Sonrasında size uyup uymadığını bilirsiniz.