Alle Funktionen auf einen Blick
108 Funktionen in 8 Bereichen – vom Anruf bis zur Rechnung in einem System. Bereich wählen, ansehen und direkt Ihre Frage stellen.
Stand: · Herausgeber: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
Zentrale
Anrufannahme, KI-Erfassung und Auftragsvergabe – der Arbeitsplatz, an dem der Tag beginnt.
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Anrufe per Klick lenken
Sie bestimmen im Dashboard, bei welchem Mitarbeiter das Telefon klingelt – jederzeit umstellbar.
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KI erfasst die Fahrt
Die künstliche Intelligenz hört mit, erkennt Abholung, Ziel und Uhrzeit und legt die Fahrt selbst an.
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Aufzeichnung und Wortlaut
Jedes Gespräch wird aufgezeichnet und als Text mitgeschrieben – nachlesbar statt aus dem Gedächtnis.
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Zusammenfassung des Anrufs
Die KI fasst zusammen, worum es ging – und schickt die Kurzfassung als Meldung aufs Handy.
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Mehrere Fahrten je Anruf
Bestellt ein Anrufer gleich drei Termine, entstehen auch drei Fahrten – nicht eine.
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Adresse im Wortlaut
„Zum Krankenhaus“ bleibt „zum Krankenhaus“. Der Fahrer liest, was der Kunde wirklich gesagt hat.
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Adressen auflösen
Auf Wunsch sucht die Software die vollständige Anschrift zur genannten Adresse heraus.
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WhatsApp an den Fahrer
Neue Fahrten gehen sofort per WhatsApp raus – mit allen Angaben aus dem Gespräch.
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Eigene Servicenummer
Jeder Betrieb bekommt seine eigene Rufnummer, direkt aus der Software heraus buchbar.
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Nachrichten in beide Richtungen
Die Zentrale schreibt dem Fahrer, der Fahrer antwortet – ohne Privathandy.
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Storno mit Begründung
Sagt ein Fahrer ab, steht sein Text im selben Moment in der Zentrale.
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Karte und Ortung im Fenster
Wo ist das Fahrzeug gerade? Ein Klick, und die Karte liegt offen.
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Feste Minutenpreise
Hinterlegte Preise stechen die Berechnung – für Betriebe mit eigenen Tarifen.
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Auffrischen ohne Verlust
Die Ansicht hält sich selbst aktuell, ohne dass ein offenes Fenster zugeht.
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Meldung aufs Handy
Neuer Anruf, neue Fahrt, neue Nachricht: Die Meldung kommt auch, wenn die Seite geschlossen ist.
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Mitarbeiter anlegen
Fahrer und Disponenten selbst einrichten, Zugänge vergeben und wieder entziehen.
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Zahlungsdaten selbst pflegen
Karte hinterlegen, Paket wechseln, Rechnungen einsehen – ohne Umweg über uns.
Was möchten Sie zur Zentrale wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
Schreiben Sie uns Ihre Frage per E-Mail: info@taxiagentur.de
GPS und Disposition
Das Cockpit: Live-Karte, offene Fahrten und alle Termine auf einem Bildschirm.
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Live-Karte
Alle aktiven Fahrzeuge in Echtzeit, mit Namen und letzter Meldung.
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Auftrag sofort anlegen
Das Formular liegt über der Karte und ist immer offen – kein Fenster suchen.
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Vier Spalten im Blick
Termine, Offen, Aufträge und Abgeschlossen nebeneinander statt hintereinander.
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Suche nach Text und Datum
Der Auftrag von letzter Woche ist in der Liste sofort wieder da.
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Termin übertragen
Kalendertermin per Knopf zum Auftrag machen – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.
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Zurückziehen ohne Verlust
Fahrt vom Fahrer nehmen: Sie bleibt offen und geht an den nächsten.
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Abgeholt und abgelassen
Der Zustand des Fahrgasts ist als bewegtes Bild sichtbar – ohne Nachfragen.
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Fahrt im Einzelnen ansehen
Karte, Route, Halte und die Stellen, an denen der Fahrer gedrückt hat.
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Hotspots
Ankünfte von Bahn und Bus im Einsatzgebiet – wo gleich Fahrgäste stehen.
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Tempo und Fahrweise
Gefahrene Geschwindigkeit gegen das echte Tempolimit der Strecke gehalten.
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Meldung bei Ankunft
Die Zentrale erfährt automatisch, wenn das Ziel erreicht ist.
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Mehrere Disponenten
Zwei Arbeitsplätze sehen dasselbe Bild, Neues leuchtet auf.
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Ruhiges Bild
Listen und Karte frischen sich ab, ohne zu flackern oder wegzuspringen.
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Fahrzeug-Kacheln
Feste Reihenfolge, damit die Kachel nicht unter der Maus verrutscht.
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30 Tage Rückschau
Abgeschlossene Fahrten bleiben einen Monat lang einsehbar.
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Karten-Fenster am Fahrzeug
Ein Klick auf das Fahrzeug zeigt Fahrer, Auftrag und Standort kompakt an.
Was möchten Sie zu GPS und Disposition wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
Schreiben Sie uns Ihre Frage per E-Mail: info@taxiagentur.de
Fahrer-App
Die eigene App Ihres Betriebs – für alle Fahrer, auf jedem Handy.
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Push für neue Fahrten
Der Auftrag meldet sich auf dem Handy, auch wenn die App geschlossen ist.
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Anmeldung per PIN
Kurzer Code statt Passwort – und das Gerät bleibt angemeldet.
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Schicht starten
Fahrzeug wählen, Zählerstand eintragen, los. Die Zähler beginnen bei null.
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Übergabeprotokoll
Schäden auf fünf Fahrzeugansichten antippen – festgehalten, bevor es losgeht.
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Aufträge annehmen
Annehmen oder ablehnen; abgelehnte Fahrten gehen sofort zurück an die Zentrale.
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Abholen und Ablassen
Zwei Knöpfe je Auftrag – die Zentrale sieht es im selben Moment.
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Belege fotografieren
Transportschein und Papiere beim Ablassen ablichten, mehrere je Fahrt.
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Bemerkungen
Kurzer Vermerk bei der Abholung und noch einmal bei der Ankunft.
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Tankbelege
Beleg abfotografieren – die KI liest Tankstelle und Betrag selbst heraus.
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Abgeschlossene Fahrten
Alles Erledigte in einem großen Fenster, Vorbestellungen bleiben unberührt.
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Schichtbericht als PDF
Die ganze Schicht auf einem Blatt, mit Summe der angenommenen Fahrten.
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Pausen und Schichtende
Pausenzeiten und Bemerkungen werden zum Feierabend sauber erfasst.
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Laufende Ortung
Das GPS läuft im Hintergrund weiter und nimmt sich nach einem Neustart selbst wieder auf.
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Draht zur Zentrale
Nachrichten lesen und direkt aus dem Fenster heraus antworten.
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Vorbestellungen sehen
Was heute noch ansteht, steht in der App – ohne Anruf in der Zentrale.
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Teilen und Drucken
Berichte und Belege gehen über das Teilen-Menü des Handys weiter.
Was möchten Sie zur Fahrer-App wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
Schreiben Sie uns Ihre Frage per E-Mail: info@taxiagentur.de
Kalender
Jede Fahrt wird zum Termin – und keine Vorbestellung geht mehr unter.
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Termine entstehen von selbst
Jede erfasste Fahrt steht sofort im Kalender: mit Uhrzeit, Adresse und zuständigem Fahrer.
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Monat, Woche, Tag, Liste
Vier Ansichten, ein Klick dazwischen – vom Jahresüberblick bis zur nächsten Stunde.
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Wiederkehrende Fahrten
Dialyse- und Schulfahrten als Serie, zwölf Monate im Voraus angelegt.
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Serie verschieben
Nur diesen einen Tag oder die ganze Reihe? Die Software fragt, bevor sie etwas ändert.
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Farbe je Reihe
Jede Serie bekommt ihren eigenen Ton – auf einen Blick auseinanderzuhalten.
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Von und Nach in der Vorschau
Die Strecke steht schon beim Überfliegen da, ohne den Termin zu öffnen.
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Externe Kalender einbinden
Google, Apple oder Outlook per Abo – fremde Termine erscheinen automatisch.
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Antippen, dann entscheiden
Bearbeiten oder löschen – nichts verschwindet aus Versehen.
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Nie eine vergangene Uhrzeit
Der Vorschlag für die Abholzeit liegt immer in der Zukunft.
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Termin wird Auftrag
Ein Knopf macht aus dem Kalendereintrag eine Fahrt – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.
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Fahrer zuordnen
Jeder Termin hängt an einer Person, damit klar ist, wer fährt.
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Handy und Querformat
Die gewählte Ansicht bleibt, auch wenn das Gerät gedreht wird.
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Rechnung
Angebot, Rechnung, Mahnung und Storno – aus denselben Fahrten, ohne zweite Software.
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Rechnungen
Positionen, Summen und Steuer – fertig als PDF mit Ihrem eigenen Logo.
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Angebote
Vorab kalkulieren und später mit wenigen Klicks zur Rechnung machen.
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Mahnungen
Mehrere Mahnstufen, jede mit eigenem Text und eigenem Datum.
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Stornos
Eine saubere Stornorechnung mit Begründung – statt einfach zu löschen.
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Kundenverwaltung
Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsart: einmal erfasst, immer zur Hand.
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7 %, 19 % oder frei
Der Taxi-Normaltarif ist voreingestellt, jeder andere Satz frei wählbar.
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Zahlungsarten
Bar, Karte, auf Rechnung oder per Überweisung – sauber vermerkt.
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Zahlungseingang
Offen oder beglichen: Sie sehen sofort, worauf Sie noch warten.
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Freie Positionen
Jede Zeile mit eigenem Text, Menge und Preis – auch Wartezeit und Zuschläge.
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Suchen und filtern
Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos getrennt durchsuchbar.
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Auch Österreich und Schweiz
Anschriften im Ausland sind vorgesehen, nicht nachträglich hineingebogen.
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PDF und Druck
Jedes Dokument als PDF – auch vom Handy über das Teilen-Menü.
Was möchten Sie zur Rechnung wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
Schreiben Sie uns Ihre Frage per E-Mail: info@taxiagentur.de
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Postfach per IMAP
Ihre bestehenden Adressen werden eingebunden – kein zweites Programm, kein Umzug.
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Versand über Ihren Server
Ausgehende Post läuft über Ihren eigenen SMTP. Absender bleibt Ihre Adresse.
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Mehrere Postfächer
Info, Buchung, Buchhaltung: beliebig viele Adressen nebeneinander im selben Fenster.
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Ordner und Papierkorb
Vollständige Ordnerstruktur, Gelöschtes bleibt wiederherstellbar.
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Anhänge
Transportscheine, Rechnungen, Fotos – öffnen und weitergeben direkt im Fenster.
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Signatur
Ihre Fußzeile hängt automatisch unter jeder Nachricht.
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Spamschutz
Bekannte Blocklisten sortieren Müll aus, bevor er überhaupt im Postfach landet.
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Volltextsuche
Betreff, Absender, Inhalt – die alte Nachricht ist in Sekunden wieder da.
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Teilen und Drucken
Vom Handy aus als PDF ins Teilen-Menü: drucken, weiterleiten, ablegen.
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Als App auf dem Handy
Auf den Startbildschirm legen und mit einem Pass-Code schützen.
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Meldung bei neuer Post
Neue Nachrichten melden sich, auch wenn die App im Hintergrund liegt.
Was möchten Sie zum E-Mail-Postfach wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
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Mitarbeiter
Personalakte, Fristen und Schichten – alles zu einer Person an einer Stelle.
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Personalakte
Stammdaten, Eintritt und Funktion – alles an einem Ort statt in vier Ordnern.
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Arbeitsbedingungen
Vertragsart, Stunden und Vergütung sauber hinterlegt.
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Arbeitszeit
Geleistete Schichten und Stunden je Person, aus den echten Schichtdaten.
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Urlaub und Abwesenheit
Jahresübersicht mit Urlaub, Krankheit und freien Tagen.
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Fristen
Führerschein, P-Schein und Untersuchungen – die Software erinnert rechtzeitig.
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Dokumente
Verträge und Nachweise digital an der Person abgelegt.
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Belege und Papiere
Tankbelege und Quittungen des Fahrers gesammelt statt im Handschuhfach.
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Fahrweise
Auffälligkeiten aus den GPS-Daten, je Fahrer nachvollziehbar.
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Fahrzeug-Übergaben
Wer hatte welches Auto und in welchem Zustand – mit Protokoll.
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Notizen und Vorgänge
Gespräche und Vermerke chronologisch festgehalten.
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Im Notfall erreichbar
Notfallkontakt jederzeit auffindbar, wenn es darauf ankommt.
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Fahrer-App sperren
Zugang zur App mit einem Klick entziehen – und ebenso zurückgeben.
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Profilbild
Gesicht statt Kürzel – in Zentrale und Disposition sofort erkennbar.
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Fahrten je Mitarbeiter
Welche Fahrten hat wer übernommen? Die Auswertung liegt an der Person.
Was möchten Sie zur Mitarbeiterverwaltung wissen? Tippen Sie eine Frage an oder schreiben Sie Ihre eigene.
Schreiben Sie uns Ihre Frage per E-Mail: info@taxiagentur.de
Plattform und Sicherheit
Was unter allen Bereichen liegt – und dafür sorgt, dass es läuft.
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100 % DSGVO-konform
Personenbezogene Daten werden verschlüsselt verarbeitet und in Deutschland gespeichert.
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Server in Deutschland
Kein Umweg über Rechenzentren im Ausland.
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Wachdienst rund um die Uhr
Über 45 Prüfungen alle fünf Minuten – wir wissen von Störungen meist vor Ihnen.
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Hell und Dunkel
Jeder Bereich in beiden Erscheinungsbildern – Tag- und Nachtschicht.
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Als App installierbar
Zentrale, Kalender, E-Mail und Rechnung lassen sich auf den Startbildschirm legen.
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Ein Klick zwischen den Bereichen
Die Leiste oben führt direkt in den nächsten Bereich.
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Mehrere Firmen, eine Anmeldung
Wer mehrere Betriebe führt, wechselt ohne Ab- und Anmelden.
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Angemeldet bleiben
Das Gerät bleibt angemeldet, bis Sie sich selbst abmelden.
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AGB und Nachweis
Zustimmung mit Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut revisionssicher dokumentiert.
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Wunschfunktionen
Was fehlt, bauen wir nach – und pflegen es in Ihr bestehendes System ein.
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Dazu haben wir nichts gefunden
Vielleicht heißt die Funktion bei uns anders – oder wir bauen sie für Sie. Fragen Sie uns einfach.
Ihre Frage passt in keinen Bereich?
Dann schreiben Sie uns einfach, was Sie wissen möchten – zu Preisen, zum Einstieg oder zu einer Funktion, die Sie hier vermissen.
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Lieber gleich alles zeigen lassen?
In einer kostenlosen Zoom-Präsentation führen wir Sie durch alle Bereiche – etwa 30 Minuten, Termine auch am Wochenende.