Software für Mietwagen und Fahrdienste
Krankenfahrten, Schulfahrten, Fahrten für Firmenkunden: Mietwagenunternehmen fahren auf Bestellung – und brauchen dafür Auftragsannahme, Fahrer-App, Fahrtenbuch und Rechnung in einem System.
Stand: · Herausgeber: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur ist eine Software für Taxi- und Mietwagenunternehmen. Gemeint sind Mietwagen mit Fahrer, nicht die Autovermietung. Aufträge, Fahrer-App, Kalender und Rechnungen arbeiten für einen Mietwagenbetrieb genauso wie für eine Taxifirma. Dazu kommt das Fahrtenbuch: Ist ein Wagen als Mietwagen hinterlegt, trägt die Software jede abgeschlossene Fahrt von selbst ein.
Mietwagen mit Fahrer: dieselbe Arbeit wie im Taxibetrieb
Ein Mietwagenunternehmen fährt nicht vom Taxistand weg, sondern auf Bestellung: der Patient zur Dialyse, das Kind zur Schule, der Stammkunde zum Termin. Die Arbeit dahinter ist dieselbe wie im Taxibetrieb – Anruf annehmen, Fahrt planen, Fahrer schicken, Beleg sichern, Rechnung schreiben.
Genau dafür ist TaxiAgentur gebaut. Im Fuhrpark hinterlegen Sie je Fahrzeug, ob es als Taxi oder als Mietwagen fährt. Wer beides hat, führt beides im selben Konto.
Vom Anruf bis zum Fahrer
Bestellt wird meist am Telefon. In TaxiAgentur wird aus dem Anruf eine Fahrt, ohne dass jemand sie abtippt – und die läuft danach durch alle Bereiche: Telefonannahme, Disposition und Fahrer-App.
Der Anruf wird zur Fahrt
Die künstliche Intelligenz hört beim Gespräch mit, erkennt Abholort, Ziel und Uhrzeit und legt die Fahrt an.
Vorbestellungen im Kalender
Jede erfasste Fahrt steht mit Uhrzeit, Adresse und Fahrer im Kalender – keine Vorbestellung geht unter.
Vergabe auf der Karte
Die Disposition zeigt alle aktiven Fahrzeuge live. Der Auftrag geht an einen bestimmten Fahrer oder an alle.
Der Fahrer meldet sich per App
Annehmen, abholen, ablassen: Jeder Schritt ist ein Knopf in der App, die Zentrale sieht ihn im selben Moment.
Das Fahrtenbuch schreibt sich von selbst
Für jeden Wagen, der im Fuhrpark als Mietwagen hinterlegt ist, führt TaxiAgentur ein Fahrtenbuch. Der Fahrer wählt beim Schichtbeginn seinen Wagen aus. Lässt er danach in der App einen Fahrgast aussteigen, steht die Fahrt im Buch – niemand muss sie eintragen.
- Was drinsteht: Datum, Uhrzeit, Strecke, Zweck der Fahrt, Kennzeichen und Fahrer.
- Fahrpreis: Trägt der Fahrer beim Ablassen einen Betrag ein, steht er mit im Fahrtenbuch – samt Summe je Fahrer.
- Filter: nach Fahrzeug, Fahrer und Zeitraum, dazu eine Suche.
- Als PDF: ein Wagen, ein Fahrer oder ein Zeitraum auf einem Blatt.
- Berichtigen: Stimmt eine Angabe nicht, ändern Sie die Zeile in der Zentrale.
Welche Aufzeichnungen Ihre Genehmigungsbehörde im Einzelnen verlangt, klären Sie mit ihr. Das Fahrtenbuch von TaxiAgentur hält die gefahrenen Fahrten fest und lässt sich in der Zentrale berichtigen.
Fuhrpark und Fristen im Blick
Im Fuhrpark steht jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Ordnungsnummer und Modell. Beim Schichtbeginn trägt der Fahrer den Zählerstand ein und hält Schäden im Übergabeprotokoll fest – bevor es losgeht.
Dazu kommen die Fristen: TÜV, Eichung und Wartung je Fahrzeug, die Konzession des Betriebs, Führerschein und P-Schein der Fahrer. Die Zentrale zeigt farbig an, was bald abläuft oder schon abgelaufen ist.
Krankenfahrten, Schulfahrten und feste Touren
Viele Mietwagenbetriebe leben von Fahrten, die sich wiederholen. In TaxiAgentur legen Sie eine solche Fahrt einmal als Serie an – sie steht dann zwölf Monate im Voraus im Kalender.
- Krankenfahrten: Der Fahrer fotografiert den Transportschein beim Ablassen. Für die Abrechnung sammeln Sie die Fahrten in einer eigenen Liste, und die Software zeigt, was noch fehlt. Mehr dazu auf der Seite Software für Krankenfahrten.
- Schulfahrten: Der Fahrer tippt jedes Kind beim Einsteigen an – die Zentrale sieht, wie viele an Bord sind.
- Firmenkunden: Fahrten auf Rechnung fassen Sie je Kunde in einer Sammelrechnung zusammen.
Rechnung und Büro im selben System
Rechnungen, Angebote und Mahnungen schreiben Sie im Rechnungsbereich derselben Software, als PDF mit Ihrem Logo. Das Firmenpostfach liegt direkt daneben, und in der Personalverwaltung stehen Arbeitszeiten aus den Schichten, Urlaub und Dokumente jedes Fahrers.
Alles Weitere finden Sie in der Übersicht aller Funktionen, die Kosten auf der Seite Preise.
Der Mietwagenbetrieb im Überblick
| Aufgabe | So löst es TaxiAgentur |
|---|---|
| Bestellung am Telefon | Die KI hört mit und legt die Fahrt an |
| Vorbestellungen | Kalender mit Serienfahrten, zwölf Monate im Voraus |
| Fahrer einteilen | Disposition mit Live-Karte, Auftrag aufs Handy |
| Fahrtenbuch | Entsteht beim Ablassen von selbst, als PDF abrufbar |
| Fahrzeuge und Fristen | Fuhrpark mit TÜV, Eichung, Wartung und Konzession |
| Krankenfahrten | Transportschein als Foto, eigene Liste für die Abrechnung |
| Rechnungen | Rechnung, Sammelrechnung und Mahnung als PDF |
Häufige Fragen von Mietwagenunternehmen
Ist die Software auch für reine Mietwagenunternehmen gedacht?
Ja. Aufträge, Fahrer-App, Kalender und Rechnungen arbeiten in TaxiAgentur für ein Mietwagenunternehmen genauso wie für eine Taxifirma. Im Fuhrpark hinterlegen Sie je Fahrzeug, ob es als Taxi oder als Mietwagen fährt.
Wie entsteht das Fahrtenbuch?
Von selbst. Ist der Wagen im Fuhrpark von TaxiAgentur als Mietwagen hinterlegt und lässt der Fahrer in der Fahrer-App seinen Fahrgast aussteigen, steht die Fahrt mit Datum, Uhrzeit, Strecke und Fahrer im Fahrtenbuch. Sie können es als PDF ausgeben.
Kann ich Taxis und Mietwagen im selben Konto führen?
Ja. Jedes Fahrzeug bekommt im Fuhrpark von TaxiAgentur seine Art: Taxi oder Mietwagen. Das Fahrtenbuch führt die Software nur für die Mietwagen.
Eignet sich die Software für Krankenfahrten und Schulfahrten?
Ja. Wiederkehrende Fahrten legen Sie in TaxiAgentur als Serie an, zwölf Monate im Voraus. Kranken- und Rechnungsfahrten sammeln Sie für die Abrechnung in einer eigenen Liste, und bei Schulfahrten zählt der Fahrer die Kinder beim Einsteigen in der App.
Brauchen die Fahrzeuge ein eigenes Gerät?
Nein. Die Fahrer arbeiten mit der Fahrer-App von TaxiAgentur auf dem Handy, für iPhone und Android. Die Zentrale läuft im Browser.
Was kostet die Software für ein Mietwagenunternehmen?
Dasselbe wie für eine Taxifirma. Die Pakete von TaxiAgentur richten sich nach der Zahl der Mitarbeiter. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
Zeigen Sie uns Ihren Mietwagenbetrieb
In einer kostenlosen Zoom-Präsentation gehen wir Ihren Alltag durch – vom Anruf über die Fahrer-App bis zum Fahrtenbuch.