Softver za prijevoz s vozačem i službe prijevoza
Prijevoz pacijenata, školske vožnje, vožnje za poslovne klijente: firme za prijevoz s vozačem (Mietwagen) voze po narudžbi – i za to im trebaju prijem naloga, aplikacija za vozače, knjiga vožnji i račun u jednom sistemu.
Stanje: · Izdavač: TaxiAgentur.de, reklamna agencija Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur je softver za taksi firme i firme za prijevoz s vozačem (Mietwagen). Misli se na vozila s vozačem, a ne na iznajmljivanje automobila. Nalozi, aplikacija za vozače, kalendar i računi rade za firmu za prijevoz s vozačem isto kao i za taksi firmu. Tome se dodaje knjiga vožnji (Fahrtenbuch): ako je vozilo uneseno kao vozilo za prijevoz s vozačem, softver svaku završenu vožnju upisuje sam.
Prijevoz s vozačem: isti posao kao u taksi firmi
Firma za prijevoz s vozačem ne kreće s taksi stajališta, nego vozi po narudžbi: pacijenta na dijalizu, dijete u školu, stalnog klijenta na zakazani termin. Posao iza toga isti je kao u taksi firmi – primiti poziv, isplanirati vožnju, poslati vozača, sačuvati dokument, napisati račun.
Upravo za to je TaxiAgentur napravljen. U voznom parku za svako vozilo unosite da li vozi kao taksi ili kao vozilo za prijevoz s vozačem (Mietwagen). Ko ima oboje, vodi oboje u istom korisničkom računu.
Od poziva do vozača
Naručuje se uglavnom telefonom. U TaxiAgenturu poziv postaje vožnja, a da je niko ne prekucava – i ona zatim prolazi kroz sva područja: prijem poziva, dispečiranje i aplikaciju za vozače.
Poziv postaje vožnja
AI sluša razgovor, prepoznaje mjesto preuzimanja, odredište i vrijeme te kreira vožnju.
Rezervacije unaprijed u kalendaru
Svaka unesena vožnja stoji u kalendaru s vremenom, adresom i vozačem – ne zagubi se nijedna rezervacija unaprijed.
Dodjela na mapi
Dispečiranje prikazuje sva aktivna vozila uživo. Nalog ide određenom vozaču ili svima.
Vozač se javlja preko aplikacije
Prihvatanje, preuzimanje, iskrcavanje: svaki korak je jedna tipka u aplikaciji, a Centrala ga vidi u istom trenutku.
Knjiga vožnji piše se sama
Za svako vozilo koje je u voznom parku uneseno kao vozilo za prijevoz s vozačem (Mietwagen) TaxiAgentur vodi knjigu vožnji (Fahrtenbuch). Vozač na početku smjene odabere svoje vozilo. Kada zatim u aplikaciji iskrca putnika, vožnja stoji u knjizi – niko je ne mora upisivati.
- Šta u njoj stoji: datum, vrijeme, ruta, svrha vožnje, registarska oznaka i vozač.
- Cijena vožnje: Ako vozač pri iskrcavanju unese iznos, on stoji i u knjizi vožnji – zajedno sa zbirom po vozaču.
- Filter: po vozilu, vozaču i periodu, uz to i pretraga.
- Kao PDF: jedno vozilo, jedan vozač ili jedan period na jednom listu.
- Ispravka: Ako neki podatak nije tačan, red izmijenite u Centrali.
Koje evidencije Vaš nadležni organ za dozvole (Genehmigungsbehörde) traži u pojedinostima, razjasnite s njim. Knjiga vožnji u TaxiAgenturu bilježi obavljene vožnje i može se ispraviti u Centrali.
Vozni park i rokovi na vidiku
U voznom parku stoji svako vozilo s registarskom oznakom, rednim brojem (Ordnungsnummer) i modelom. Na početku smjene vozač unosi stanje brojača i bilježi oštećenja u zapisniku o primopredaji – prije polaska.
Tome se dodaju rokovi: TÜV (tehnički pregled), baždarenje taksimetra (Eichung) i servis za svako vozilo, koncesija firme (Konzession) te vozačka dozvola i P-Schein vozača. Centrala bojama pokazuje šta uskoro ističe ili je već isteklo.
Prijevoz pacijenata, školske vožnje i stalne ture
Mnoge firme za prijevoz s vozačem žive od vožnji koje se ponavljaju. U TaxiAgenturu takvu vožnju unesete jednom kao seriju – ona zatim stoji u kalendaru dvanaest mjeseci unaprijed.
- Prijevoz pacijenata: Vozač slika uputnicu za prijevoz (Transportschein) pri iskrcavanju. Za obračun vožnje prikupljate na posebnoj listi, a softver pokazuje šta još nedostaje. Više o tome na stranici Softver za prijevoz pacijenata.
- Školske vožnje: Vozač dodirom označi svako dijete pri ulasku – Centrala vidi koliko ih je u vozilu.
- Poslovni klijenti: Vožnje na račun objedinjujete po klijentu u jednom zbirnom računu.
Račun i kancelarija u istom sistemu
Račune, ponude i opomene pišete u području za račune istog softvera, kao PDF s Vašim logom. Poštanski sandučić firme nalazi se odmah pored, a u upravljanju osobljem stoje radno vrijeme iz smjena, godišnji odmor i dokumenti svakog vozača.
Sve ostalo naći ćete u pregledu svih funkcija, a troškove na stranici Cijene.
Pregled prijevoza s vozačem
| Zadatak | Kako to rješava TaxiAgentur |
|---|---|
| Narudžba telefonom | AI sluša i kreira vožnju |
| Rezervacije unaprijed | Kalendar sa serijskim vožnjama, dvanaest mjeseci unaprijed |
| Raspoređivanje vozača | Dispečiranje s mapom uživo, nalog na mobilni telefon |
| Knjiga vožnji | Nastaje sama pri iskrcavanju, dostupna kao PDF |
| Vozila i rokovi | Vozni park s TÜV-om, baždarenjem, servisom i koncesijom |
| Prijevoz pacijenata | Uputnica za prijevoz kao fotografija, posebna lista za obračun |
| Računi | Račun, zbirni račun i opomena kao PDF |
Česta pitanja firmi za prijevoz s vozačem
Je li softver namijenjen i firmama koje se bave isključivo prijevozom s vozačem?
Da. Nalozi, aplikacija za vozače, kalendar i računi u TaxiAgenturu rade za firmu za prijevoz s vozačem (Mietwagen) isto kao i za taksi firmu. U voznom parku za svako vozilo unosite da li vozi kao taksi ili kao vozilo za prijevoz s vozačem.
Kako nastaje knjiga vožnji?
Sama od sebe. Ako je vozilo u voznom parku TaxiAgentura uneseno kao vozilo za prijevoz s vozačem (Mietwagen) i vozač u aplikaciji za vozače iskrca putnika, vožnja stoji u knjizi vožnji (Fahrtenbuch) s datumom, vremenom, rutom i vozačem. Možete je izdati kao PDF.
Mogu li taksije i vozila za prijevoz s vozačem voditi u istom korisničkom računu?
Da. Svako vozilo u voznom parku TaxiAgentura dobija svoju vrstu: taksi ili vozilo za prijevoz s vozačem (Mietwagen). Knjigu vožnji softver vodi samo za vozila za prijevoz s vozačem.
Je li softver pogodan za prijevoz pacijenata i školske vožnje?
Da. Vožnje koje se ponavljaju u TaxiAgenturu unosite kao seriju, dvanaest mjeseci unaprijed. Prijevoz pacijenata i vožnje na račun prikupljate za obračun na posebnoj listi, a kod školskih vožnji vozač u aplikaciji broji djecu pri ulasku.
Treba li vozilima poseban uređaj?
Ne. Vozači rade s aplikacijom za vozače TaxiAgentur na mobilnom telefonu, za iPhone i Android. Centrala radi u internet pregledniku.
Koliko košta softver za firmu za prijevoz s vozačem?
Isto kao i za taksi firmu. Paketi TaxiAgentura zavise od broja zaposlenih. Sve cijene stoje javno na stranici s cijenama.
Pokažite nam svoju firmu za prijevoz s vozačem
U besplatnoj Zoom prezentaciji prolazimo kroz Vaš svakodnevni rad – od poziva, preko aplikacije za vozače, do knjige vožnji.