Softver za prijevoz pacijenata
Dijaliza tri puta sedmično, uputnica za prijevoz (Transportschein), račun na kraju mjeseca: prijevoz pacijenata (Krankenfahrten) može se planirati – ako softver drži na okupu serije, dokumente i obračun.
Stanje: · Izdavač: TaxiAgentur.de, reklamna agencija Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur podržava firme za taksi i prijevoz s vozačem (Mietwagen) kod prijevoza pacijenata u tri koraka: vožnje koje se ponavljaju – na primjer na dijalizu – unose se jednom kao serija i stoje u kalendaru dvanaest mjeseci unaprijed. Vozač pri iskrcavanju slika uputnicu za prijevoz u aplikaciji za vozače. A račun nastaje u istom sistemu, s unaprijed postavljenih 7 % PDV-a.
Serijske vožnje: unesite jednom, planirano dvanaest mjeseci
Prijevoz pacijenata je posao koji se u taksi firmi najbolje može planirati – a ujedno i onaj kod kojeg zaboravljen termin nanosi najviše štete. Pacijent na dijalizi vozi se tri puta sedmično, uvijek u isto vrijeme, mjesecima.
U kalendaru TaxiAgentura takvu vožnju unosite jednom kao seriju. Ona tada stoji dvanaest mjeseci unaprijed – s vremenom, adresom i zaduženim vozačem.
- Pomjeranje serije: samo ovaj jedan dan ili cijela serija? Softver pita prije nego što nešto promijeni.
- Boja po seriji: svaka serija ima svoju boju i na prvi pogled se razlikuje od ostalih.
- Dodjela vozača: svaki termin vezan je za jednu osobu, da bude jasno ko vozi.
- Termin postaje nalog: jednim klikom unos iz kalendara postaje vožnja u dispečiranju.
Kada zovu pacijenti i ordinacije
Mnogi prijevozi pacijenata naručuju se telefonom – često odmah s povratnom vožnjom. AI prijem poziva u takvom razgovoru kreira dvije vožnje: tamo prijepodne, nazad poslijepodne.
Ako osoba koja zove kaže „u bolnicu“, u nalogu ostaje „u bolnicu“ – vozač čita ono što je klijent zaista rekao. Po želji softver uz to pronalazi potpunu adresu.
Uputnica za prijevoz stiže fotografijom
Kod prijevoza pacijenata dokument je jednako važan kao i sama vožnja. U aplikaciji za vozače vozač slika uputnicu za prijevoz i papire direktno pri iskrcavanju putnika – moguće je više fotografija po vožnji. Uz to ide kratka zabilješka pri preuzimanju i još jednom pri dolasku, ako nešto treba zabilježiti.
Tako je dokument već osiguran prije nego što papir stigne u kancelariju.
Obračun u istom sistemu
Račun pišete u području za račune istog softvera: klijent, adresa i način plaćanja „na račun“ uneseni su jednom, 7 % PDV-a je unaprijed postavljeno, a kod primljenih uplata vidite šta je otvoreno, a šta plaćeno. Ako uplata izostane, postoje opomene u više nivoa.
Odobrenje prijevoza pacijenta i pravila obračuna pojedinog zdravstvenog osiguranja (Krankenkasse) ostaju stvar firme. Softver planira vožnje, čuva dokumente i izrađuje račun.
Pregled prijevoza pacijenata
| Zadatak | Kako to rješava TaxiAgentur |
|---|---|
| Planiranje redovnih vožnji | Serija u kalendaru, dvanaest mjeseci unaprijed |
| Izmjena pojedinog termina | Upit: samo ovaj dan ili cijela serija |
| Narudžba telefonom | AI prijem poziva, više vožnji po pozivu |
| Osiguranje uputnice za prijevoz | Fotografija u aplikaciji za vozače pri iskrcavanju |
| Pisanje računa | Područje za račune, 7 % unaprijed postavljeno, PDF s logom |
| Otvorene stavke | Primljene uplate i nivoi opomene |
Česta pitanja o prijevozu pacijenata
Mogu li vožnje na dijalizu unijeti kao seriju?
Da. Vožnje koje se ponavljaju – na primjer svaku dijalizu ponedjeljkom, srijedom i petkom – unosite u kalendar TaxiAgentura jednom. Serija tada stoji dvanaest mjeseci unaprijed.
Šta se dešava ako pojedini termin iz serije otpadne ili se pomjeri?
Softver pita prije nego što nešto promijeni: samo ovaj jedan dan ili cijela serija. Tako serija ostaje sačuvana kada se pacijent jednom vozi nekog drugog dana.
Kako uputnica za prijevoz stiže u Centralu?
Vozač slika uputnicu za prijevoz (Transportschein) pri iskrcavanju putnika u aplikaciji za vozače. Moguće je više fotografija po vožnji.
S kojom poreznom stopom se obračunava prijevoz pacijenata?
U području za račune unaprijed je postavljeno 7 %; može se odabrati 19 % ili neka druga stopa. Koja stopa važi u pojedinom slučaju, razjasnit će Vaš porezni savjetnik.
Je li softver pogodan i za školske vožnje i druge stalne ture?
Da. Svaka vožnja koja se ponavlja može se unijeti kao serija – vožnje na dijalizu jednako kao školske vožnje ili stalne ture za stalne klijente.
Pokažite nam svoje serijske vožnje
U besplatnoj Zoom prezentaciji unosimo seriju za dijalizu kakva postoji u Vašoj firmi – od kalendara, preko uputnice za prijevoz, do računa.