Λογισμικό για μεταφορές ασθενών
Αιμοκάθαρση τρεις φορές την εβδομάδα, το παραπεμπτικό μεταφοράς, το τιμολόγιο στο τέλος του μήνα: οι μεταφορές ασθενών (Krankenfahrten) προγραμματίζονται – όταν το λογισμικό κρατά μαζί σειρές, έγγραφα και τιμολόγηση.
Ενημέρωση: · Εκδότης: TaxiAgentur.de, διαφημιστική εταιρεία Focustrend, Günzburg
Το TaxiAgentur υποστηρίζει τις επιχειρήσεις ταξί και οχημάτων με οδηγό στις μεταφορές ασθενών – δηλαδή διαδρομές που πληρώνονται από τα ταμεία υγείας – σε τρία βήματα: οι επαναλαμβανόμενες διαδρομές, π.χ. για αιμοκάθαρση, καταχωρίζονται μία φορά ως σειρά και εμφανίζονται στο ημερολόγιο δώδεκα μήνες μπροστά. Ο οδηγός φωτογραφίζει το παραπεμπτικό μεταφοράς (Transportschein) κατά την αποβίβαση, μέσα στην εφαρμογή οδηγού. Και το τιμολόγιο δημιουργείται στο ίδιο σύστημα, με προεπιλεγμένο ΦΠΑ 7 %.
Επαναλαμβανόμενες διαδρομές: μία καταχώριση, δώδεκα μήνες προγραμματισμένοι
Οι μεταφορές ασθενών είναι η πιο προβλέψιμη δουλειά στην επιχείρηση ταξί – και ταυτόχρονα εκείνη στην οποία ένα ξεχασμένο ραντεβού κάνει τη μεγαλύτερη ζημιά. Ένας ασθενής αιμοκάθαρσης μετακινείται τρεις φορές την εβδομάδα, πάντα την ίδια ώρα, επί μήνες.
Στο ημερολόγιο του TaxiAgentur καταχωρίζετε μια τέτοια διαδρομή μία φορά ως σειρά. Έπειτα εμφανίζεται δώδεκα μήνες μπροστά – με ώρα, διεύθυνση και αρμόδιο οδηγό.
- Μετάθεση σειράς: μόνο αυτή τη μία ημέρα ή ολόκληρη τη σειρά; Το λογισμικό ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε.
- Χρώμα ανά σειρά: κάθε σειρά παίρνει τη δική της απόχρωση και ξεχωρίζει από τις άλλες με μια ματιά.
- Αντιστοίχιση οδηγού: κάθε ραντεβού συνδέεται με ένα πρόσωπο, ώστε να είναι σαφές ποιος οδηγεί.
- Το ραντεβού γίνεται παραγγελία: ένα κουμπί μετατρέπει την καταχώριση του ημερολογίου σε διαδρομή στον συντονισμό.
Όταν τηλεφωνούν ασθενείς και ιατρεία
Πολλές μεταφορές ασθενών παραγγέλνονται τηλεφωνικά – συχνά μαζί με την επιστροφή. Η απάντηση κλήσεων από ΤΝ δημιουργεί σε μια τέτοια συνομιλία δύο διαδρομές: μετάβαση το πρωί, επιστροφή το απόγευμα.
Αν ο καλών πει «στο νοσοκομείο», στην παραγγελία μένει «στο νοσοκομείο» – ο οδηγός διαβάζει αυτό που είπε πραγματικά ο πελάτης. Αν το επιθυμείτε, το λογισμικό βρίσκει και την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση.
Το παραπεμπτικό μεταφοράς έρχεται με φωτογραφία
Στις μεταφορές ασθενών το έγγραφο είναι εξίσου σημαντικό με την ίδια τη διαδρομή. Στην εφαρμογή οδηγού ο οδηγός φωτογραφίζει το παραπεμπτικό μεταφοράς και τα έγγραφα αμέσως κατά την αποβίβαση του επιβάτη – είναι δυνατές περισσότερες φωτογραφίες ανά διαδρομή. Προστίθεται μια σύντομη σημείωση κατά την παραλαβή και ξανά κατά την άφιξη, αν υπάρχει κάτι προς καταγραφή.
Έτσι το έγγραφο έχει ήδη διασφαλιστεί πριν φτάσει το χαρτί στο γραφείο.
Τιμολόγηση στο ίδιο σύστημα
Το τιμολόγιο το εκδίδετε στον τομέα τιμολόγησης του ίδιου λογισμικού: πελάτης, διεύθυνση και ο τρόπος πληρωμής «με τιμολόγιο» έχουν καταχωριστεί μία φορά, ο ΦΠΑ 7 % είναι προεπιλεγμένος και στην είσπραξη πληρωμών βλέπετε τι είναι ανοιχτό και τι εξοφλημένο. Αν μια πληρωμή καθυστερεί, υπάρχουν υπενθυμίσεις πληρωμής σε περισσότερα στάδια.
Η έγκριση μιας μεταφοράς ασθενούς και οι κανόνες εκκαθάρισης του εκάστοτε ταμείου υγείας παραμένουν ευθύνη της επιχείρησης. Το λογισμικό προγραμματίζει τις διαδρομές, διατηρεί τα έγγραφα και εκδίδει το τιμολόγιο.
Οι μεταφορές ασθενών με μια ματιά
| Εργασία | Πώς το λύνει το TaxiAgentur |
|---|---|
| Προγραμματισμός τακτικών διαδρομών | Σειρά στο ημερολόγιο, δώδεκα μήνες μπροστά |
| Αλλαγή μεμονωμένου ραντεβού | Ερώτηση: μόνο αυτή η ημέρα ή ολόκληρη η σειρά |
| Τηλεφωνική παραγγελία | Απάντηση κλήσεων από ΤΝ, πολλές διαδρομές ανά κλήση |
| Διασφάλιση παραπεμπτικού μεταφοράς | Φωτογραφία στην εφαρμογή οδηγού κατά την αποβίβαση |
| Έκδοση τιμολογίου | Τομέας τιμολόγησης, 7 % προεπιλεγμένο, PDF με λογότυπο |
| Ανοιχτά υπόλοιπα | Είσπραξη πληρωμών και στάδια υπενθύμισης |
Συχνές ερωτήσεις για τις μεταφορές ασθενών
Μπορώ να καταχωρίσω διαδρομές αιμοκάθαρσης ως σειρά;
Ναι. Τις επαναλαμβανόμενες διαδρομές – για παράδειγμα κάθε αιμοκάθαρση Δευτέρα, Τετάρτη και Παρασκευή – τις καταχωρίζετε μία φορά στο ημερολόγιο του TaxiAgentur. Έπειτα η σειρά εμφανίζεται δώδεκα μήνες μπροστά.
Τι συμβαίνει αν ένα μεμονωμένο ραντεβού της σειράς ακυρωθεί ή μετατεθεί;
Το λογισμικό ρωτά πριν αλλάξει οτιδήποτε: μόνο αυτή τη μία ημέρα ή ολόκληρη τη σειρά. Έτσι η σειρά διατηρείται όταν ένας ασθενής μετακινηθεί κάποια φορά άλλη ημέρα.
Πώς φτάνει το παραπεμπτικό μεταφοράς στο Κέντρο;
Ο οδηγός φωτογραφίζει το παραπεμπτικό μεταφοράς κατά την αποβίβαση του επιβάτη, μέσα στην εφαρμογή οδηγού. Είναι δυνατές περισσότερες φωτογραφίες ανά διαδρομή.
Με ποιον συντελεστή ΦΠΑ τιμολογούνται οι μεταφορές ασθενών;
Στον τομέα τιμολόγησης είναι προεπιλεγμένο το 7 %· μπορείτε να επιλέξετε 19 % ή άλλον συντελεστή. Ποιος συντελεστής ισχύει σε κάθε περίπτωση το διευκρινίζει ο φοροτεχνικός σας.
Είναι το λογισμικό κατάλληλο και για σχολικές διαδρομές και άλλα σταθερά δρομολόγια;
Ναι. Κάθε επαναλαμβανόμενη διαδρομή μπορεί να καταχωριστεί ως σειρά – οι διαδρομές αιμοκάθαρσης όπως και οι σχολικές διαδρομές ή τα σταθερά δρομολόγια για τακτικούς πελάτες.
Δείξτε μας τις επαναλαμβανόμενες διαδρομές σας
Σε μια δωρεάν παρουσίαση μέσω Zoom καταχωρίζουμε μια σειρά αιμοκάθαρσης όπως εμφανίζεται στην επιχείρησή σας – από το ημερολόγιο και το παραπεμπτικό μεταφοράς έως το τιμολόγιο.