Διαχείριση προσωπικού για επιχειρήσεις ταξί
Φάκελος προσωπικού, χρόνος εργασίας, άδειες και οι προθεσμίες για δίπλωμα οδήγησης και P-Schein (γερμανική άδεια μεταφοράς επιβατών): όλα για ένα πρόσωπο σε ένα σημείο – με δεδομένα από τις πραγματικές βάρδιες της εφαρμογής οδηγού.
Ενημέρωση: · Εκδότης: TaxiAgentur.de, διαφημιστική εταιρεία Focustrend, Günzburg
Ο τομέας «Εργαζόμενοι» του TaxiAgentur είναι η διαχείριση προσωπικού για επιχειρήσεις ταξί και οχημάτων με οδηγό. Τηρεί για κάθε πρόσωπο ψηφιακό φάκελο προσωπικού με στοιχεία σύμβασης, έγγραφα και σημειώσεις, δείχνει τον χρόνο εργασίας από τις βάρδιες που πραγματοποιήθηκαν, διαχειρίζεται άδειες και ασθένειες και υπενθυμίζει έγκαιρα πριν λήξουν το δίπλωμα οδήγησης, ο P-Schein ή οι ιατρικές εξετάσεις.
Τι περιέχει ο φάκελος προσωπικού
Βασικά στοιχεία
Βασικά στοιχεία, ημερομηνία πρόσληψης και θέση – όλα σε ένα μέρος αντί σε τέσσερις φακέλους.
Όροι εργασίας
Είδος σύμβασης, ώρες και αμοιβή καταχωρισμένα με τάξη.
Έγγραφα
Οι συμβάσεις και τα δικαιολογητικά βρίσκονται ψηφιακά στο πρόσωπο.
Σημειώσεις και υποθέσεις
Συζητήσεις και σημειώσεις, καταγεγραμμένες με χρονολογική σειρά.
Επαφή έκτακτης ανάγκης
Βρίσκεται ανά πάσα στιγμή, όταν πραγματικά χρειάζεται.
Αποδείξεις και χαρτιά
Οι αποδείξεις καυσίμων και οι λοιπές αποδείξεις του οδηγού συγκεντρωμένες, αντί να μένουν στο ντουλαπάκι του αυτοκινήτου.
Χρόνος εργασίας από τις πραγματικές βάρδιες
Στην επιχείρηση ταξί κανείς δεν δουλεύει εννέα με πέντε. Ο χρόνος εργασίας προκύπτει από τις βάρδιες – και αυτές υπάρχουν ούτως ή άλλως στο λογισμικό: ο οδηγός ξεκινά τη βάρδια του στην εφαρμογή οδηγού, καταγράφει τα διαλείμματα και την ολοκληρώνει όταν σχολάσει.
Η διαχείριση προσωπικού δείχνει από αυτά τις βάρδιες και τις ώρες που πραγματοποιήθηκαν ανά πρόσωπο. Προστίθεται η ετήσια επισκόπηση με άδειες, ασθένειες και ρεπό. Τις αιτήσεις τις υποβάλλουν οι οδηγοί απευθείας από την εφαρμογή τους.
Προθεσμίες που ειδοποιούν μόνες τους
Η άδεια οδήγησης για μεταφορά επιβατών – ο P-Schein – χορηγείται μόνο για ορισμένο χρόνο, για πέντε έτη το πολύ (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Αν λήξει χωρίς να το αντιληφθεί κανείς, ο οδηγός δεν επιτρέπεται πλέον να μεταφέρει επιβάτες.
Γι’ αυτό το TaxiAgentur παρακολουθεί τις προθεσμίες για δίπλωμα οδήγησης, P-Schein, ιατρικές εξετάσεις και έγγραφα οχημάτων και υπενθυμίζει έγκαιρα πριν λήξει κάποιο έγγραφο.
Οχήματα, τρόπος οδήγησης και πρόσβαση
- Παραδόσεις οχημάτων: ποιος είχε ποιο αυτοκίνητο και σε ποια κατάσταση – με πρωτόκολλο.
- Τρόπος οδήγησης: ασυνήθιστα σημεία από τα δεδομένα GPS, ελέγξιμα ανά οδηγό.
- Διαδρομές ανά εργαζόμενο: ποιος ανέλαβε ποιες διαδρομές; Η ανάλυση βρίσκεται στο πρόσωπο.
- Κλείδωμα εφαρμογής οδηγού: ανακαλείτε την πρόσβαση στην εφαρμογή με ένα κλικ – και την επαναφέρετε το ίδιο εύκολα.
- Δημιουργία εργαζομένων: δημιουργείτε μόνοι σας οδηγούς και συντονιστές, δίνετε πρόσβαση και την ανακαλείτε.
- Περισσότερες επιχειρήσεις: ένας εργαζόμενος μπορεί να τηρείται σε περισσότερες επιχειρήσεις χωρίς να καταχωρίζεται δύο φορές.
Η διαχείριση προσωπικού με μια ματιά
| Εργασία | Πώς το λύνει το TaxiAgentur |
|---|---|
| Φάκελος προσωπικού | Βασικά στοιχεία, στοιχεία σύμβασης, έγγραφα, σημειώσεις, επαφή έκτακτης ανάγκης |
| Χρόνος εργασίας | Βάρδιες και ώρες ανά πρόσωπο από τα δεδομένα βαρδιών της εφαρμογής οδηγού |
| Άδειες και ασθένειες | Ετήσια επισκόπηση· αιτήσεις από την εφαρμογή οδηγού |
| Προθεσμίες | Δίπλωμα οδήγησης, P-Schein, ιατρικές εξετάσεις, έγγραφα οχημάτων – με υπενθύμιση |
| Οχήματα | Πρωτόκολλα παράδοσης: ποιος είχε ποιο αυτοκίνητο και σε ποια κατάσταση |
| Προσβάσεις | Κλείδωμα και ξεκλείδωμα της εφαρμογής οδηγού ανά πρόσωπο |
Συχνές ερωτήσεις για τη διαχείριση προσωπικού
Παρακολουθεί το λογισμικό τη λήξη του διπλώματος οδήγησης και του P-Schein;
Ναι. Οι προθεσμίες για δίπλωμα οδήγησης, P-Schein, ιατρικές εξετάσεις και έγγραφα οχημάτων παρακολουθούνται. Το λογισμικό υπενθυμίζει έγκαιρα πριν λήξει κάποιο έγγραφο.
Από πού προέρχονται οι χρόνοι εργασίας;
Από τα πραγματικά δεδομένα των βαρδιών. Ο οδηγός ξεκινά και ολοκληρώνει τη βάρδια του στην εφαρμογή οδηγού και καταγράφει τα διαλείμματα· από αυτά προκύπτουν οι βάρδιες και οι ώρες που πραγματοποιήθηκαν ανά πρόσωπο.
Μπορούν οι οδηγοί να ζητούν άδεια μέσω της εφαρμογής;
Ναι. Οι οδηγοί υποβάλλουν αιτήσεις – για παράδειγμα άδεια ή δήλωση ασθένειας – απευθείας από την εφαρμογή τους. Στην ετήσια επισκόπηση βλέπετε άδειες, ασθένειες και ρεπό ανά πρόσωπο.
Μπορεί ένας εργαζόμενος να τηρείται σε περισσότερες επιχειρήσεις;
Ναι. Όποιος διευθύνει περισσότερες εταιρείες μπορεί να τηρεί έναν εργαζόμενο σε περισσότερες επιχειρήσεις χωρίς να τον καταχωρίσει δύο φορές.
Μπορώ να κλειδώσω την πρόσβαση ενός οδηγού στην εφαρμογή οδηγού;
Ναι, με ένα κλικ – και να την επαναφέρετε το ίδιο εύκολα. Αυτό είναι σημαντικό, για παράδειγμα, όταν ένας οδηγός αποχωρεί από την επιχείρηση.
Δείτε έναν φάκελο προσωπικού από μέσα
Σε μια δωρεάν παρουσίαση μέσω Zoom σάς δείχνουμε τη διαχείριση προσωπικού με ένα παράδειγμα: φάκελο, χρόνο εργασίας από τις βάρδιες, άδειες και παρακολούθηση προθεσμιών.