Menaxhim personeli për ndërmarrjet e taksive
Dosja e personelit, koha e punës, pushimet dhe afatet për patentën e shoferit dhe P-Schein: gjithçka për një person në një vend – e ushqyer nga turnet reale të aplikacionit të shoferit.
Gjendja: · Botues: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
Fusha „Punonjësit“ e TaxiAgentur është menaxhimi i personelit për bizneset e taksive dhe të automjeteve me qira me shofer. Ajo mban për çdo person një dosje digjitale personeli me të dhënat e kontratës, dokumentet dhe shënimet, e tregon kohën e punës nga turnet e bëra realisht, i menaxhon pushimet dhe sëmundjet dhe ju kujton me kohë para se të skadojnë patenta e shoferit, P-Schein ose kontrollet mjekësore.
Çfarë përmban dosja e personelit
Të dhënat bazë
Të dhënat bazë, data e fillimit dhe funksioni – gjithçka në një vend, jo në katër dosje.
Kushtet e punës
Lloji i kontratës, orët dhe paga të ruajtura saktë.
Dokumentet
Kontratat dhe dëshmitë ruhen në mënyrë digjitale te personi.
Shënime dhe ngjarje
Bisedat dhe shënimet, të regjistruara në rend kronologjik.
Kontakti i urgjencës
Gjendet në çdo kohë, kur ka vërtet rëndësi.
Kuponë dhe dokumente
Kuponët e karburantit dhe faturat e shoferit të mbledhura në një vend, jo në kutinë e dorezave.
Koha e punës nga turnet reale
Në biznesin e taksive askush nuk punon nga nënta deri në pesë. Koha e punës del nga turnet – dhe pikërisht ato janë gjithsesi në softuer: shoferi e fillon turnin në aplikacionin e shoferit, regjistron pushimet dhe e përfundon në fund të punës.
Menaxhimi i personelit tregon nga kjo turnet dhe orët e punuara për çdo person. Kësaj i shtohet pasqyra vjetore me pushime, sëmundje dhe ditë të lira. Kërkesat shoferët i bëjnë drejt e nga aplikacioni i tyre.
Afate që lajmërohen vetë
Leja e drejtimit për transport pasagjerësh – P-Schein – jepet vetëm me afat, më së shumti për pesë vjet (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Nëse skadon pa u vënë re, shoferi nuk lejohet më të transportojë pasagjerë.
Prandaj TaxiAgentur i mbikëqyr afatet për patentën e shoferit, P-Schein, kontrollet mjekësore dhe dokumentet e automjetit dhe ju kujton me kohë para se një dokument të skadojë.
Automjetet, mënyra e vozitjes dhe qasja
- Dorëzimet e automjeteve: kush e kishte cilin automjet dhe në çfarë gjendjeje – me procesverbal.
- Mënyra e vozitjes: parregullsitë nga të dhënat e GPS-it, të gjurmueshme për çdo shofer.
- Udhëtimet për çdo punonjës: kush i ka marrë përsipër cilat udhëtime? Analiza gjendet te personi.
- Bllokimi i aplikacionit të shoferit: hiqni qasjen në aplikacion me një klik – dhe po ashtu kthejeni.
- Shtimi i punonjësve: shoferët dhe dispeçerët i regjistroni vetë, u jepni qasje dhe ua hiqni sërish.
- Disa biznese: një punonjës mund të mbahet në disa biznese pa u regjistruar dy herë.
Menaxhimi i personelit në një vështrim
| Detyra | Si e zgjidh TaxiAgentur |
|---|---|
| Dosja e personelit | Të dhënat bazë, të dhënat e kontratës, dokumentet, shënimet, kontakti i urgjencës |
| Koha e punës | Turnet dhe orët për çdo person nga të dhënat e turneve të aplikacionit të shoferit |
| Pushimet dhe sëmundjet | Pasqyrë vjetore; kërkesa nga aplikacioni i shoferit |
| Afatet | Patentë shoferi, P-Schein, kontrolle mjekësore, dokumentet e automjetit – me kujtesë |
| Automjetet | Procesverbalet e dorëzimit: kush e kishte cilin automjet në çfarë gjendjeje |
| Qasjet | Bllokoni dhe lironi aplikacionin e shoferit për çdo person |
Pyetje të shpeshta për menaxhimin e personelit
A e mbikëqyr softueri skadimin e patentës së shoferit dhe të P-Schein?
Po. Afatet për patentën e shoferit, P-Schein, kontrollet mjekësore dhe dokumentet e automjetit mbikëqyren. Softueri ju kujton me kohë para se një dokument të skadojë.
Nga vijnë orët e punës?
Nga të dhënat reale të turneve. Shoferi e fillon dhe e përfundon turnin në aplikacionin e shoferit dhe regjistron pushimet; nga kjo dalin turnet dhe orët e punuara për çdo person.
A mund të kërkojnë shoferët pushim përmes aplikacionit?
Po. Shoferët i bëjnë kërkesat – për shembull për pushim ose raport mjekësor – drejt e nga aplikacioni i tyre. Në pasqyrën vjetore shihni pushimet, sëmundjet dhe ditët e lira për çdo person.
A mund të mbahet një punonjës në disa biznese?
Po. Kush drejton disa firma, mund ta mbajë një punonjës në disa biznese pa e regjistruar dy herë.
A mund t’ia bllokoj një shoferi qasjen në aplikacionin e shoferit?
Po, me një klik – dhe po ashtu t’ia ktheni. Kjo është e rëndësishme, për shembull, kur një shofer largohet nga biznesi.
Shikoni nga brenda një dosje personeli
Në një prezantim falas në Zoom ju tregojmë menaxhimin e personelit me një shembull: dosjen, kohën e punës nga turnet, pushimet dhe mbikëqyrjen e afateve.