Softuer për automjete me qira me shofer dhe shërbime transporti
Transport pacientësh, udhëtime shkollore, udhëtime për klientë korporativë: ndërmarrjet e automjeteve me qira me shofer (Mietwagen) punojnë me porosi – dhe për këtë u duhen pranimi i porosive, aplikacioni i shoferit, libri i udhëtimeve dhe fatura në një sistem.
Gjendja: · Botues: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur është një softuer për ndërmarrjet e taksive dhe të automjeteve me qira me shofer (Mietwagen). Fjala është për automjete me shofer, jo për dhënien e makinave me qira. Porositë, aplikacioni i shoferit, kalendari dhe faturat punojnë për një biznes automjetesh me qira me shofer njësoj si për një firmë taksish. Kësaj i shtohet libri i udhëtimeve (Fahrtenbuch): nëse një veturë është regjistruar si automjet me qira me shofer, softueri e shënon vetë çdo udhëtim të përfunduar.
Automjete me qira me shofer: e njëjta punë si në biznesin e taksive
Një ndërmarrje e automjeteve me qira me shofer nuk niset nga vendqëndrimi i taksive, por punon me porosi: pacienti në dializë, fëmija në shkollë, klienti i rregullt në takim. Puna pas kësaj është e njëjtë si në biznesin e taksive – pranoni thirrjen, planifikoni udhëtimin, dërgoni shoferin, ruani dokumentin, shkruani faturën.
Pikërisht për këtë është ndërtuar TaxiAgentur. Te flota e automjeteve shënoni për çdo automjet nëse qarkullon si taksi apo si automjet me qira me shofer. Kush i ka të dyja, i mban të dyja në të njëjtën llogari.
Nga thirrja deri te shoferi
Porositë bëhen kryesisht me telefon. Në TaxiAgentur thirrja kthehet në udhëtim pa pasur nevojë që dikush ta shtypë – dhe ky udhëtim kalon më pas nëpër të gjitha fushat: pranimi i thirrjeve, dispeçimi dhe aplikacioni i shoferit.
Thirrja kthehet në udhëtim
Inteligjenca artificiale e dëgjon bisedën, e dallon vendin e marrjes, destinacionin dhe orën dhe e krijon udhëtimin.
Rezervimet paraprake në kalendar
Çdo udhëtim i regjistruar shfaqet në kalendar me orë, adresë dhe shofer – asnjë rezervim paraprak nuk harrohet.
Caktimi i porosive në hartë
Dispeçimi i tregon live të gjitha automjetet aktive. Porosia shkon te një shofer i caktuar ose te të gjithë.
Shoferi njofton me aplikacion
Pranim, marrje, zbritje: çdo hap është një buton në aplikacion, dhe Qendra e sheh në të njëjtin çast.
Libri i udhëtimeve shkruhet vetë
Për çdo veturë që te flota e automjeteve është regjistruar si automjet me qira me shofer (Mietwagen), TaxiAgentur mban një libër udhëtimesh (Fahrtenbuch). Në fillim të turnit shoferi zgjedh veturën e vet. Kur më pas shënon në aplikacion zbritjen e një pasagjeri, udhëtimi del në libër – askush nuk ka nevojë ta shënojë me dorë.
- Çfarë përmban: data, ora, itinerari, qëllimi i udhëtimit, targa dhe shoferi.
- Çmimi i udhëtimit: nëse shoferi shënon një shumë gjatë zbritjes së pasagjerit, edhe ajo del në librin e udhëtimeve – bashkë me totalin për çdo shofer.
- Filtrat: sipas automjetit, shoferit dhe periudhës, si dhe një kërkim.
- Si PDF: një veturë, një shofer ose një periudhë në një fletë.
- Korrigjimi: nëse një e dhënë nuk është e saktë, e ndryshoni rreshtin në Qendër.
Se cilat shënime kërkon konkretisht autoriteti juaj i licencimit (Genehmigungsbehörde), e sqaroni me të. Libri i udhëtimeve i TaxiAgentur i regjistron udhëtimet e kryera dhe mund të korrigjohet në Qendër.
Flota e automjeteve dhe afatet para syve
Te flota e automjeteve gjendet çdo automjet me targë, numër rendi (Ordnungsnummer) dhe model. Në fillim të turnit shoferi shënon gjendjen e numëruesit dhe i dokumenton dëmet në procesverbalin e dorëzimit – para nisjes.
Kësaj i shtohen afatet: TÜV (kontrolli teknik), kalibrimi (Eichung) dhe servisimi për çdo automjet, licenca e biznesit (Konzession), patentat e shoferëve dhe P-Schein (leja gjermane për transport personash). Qendra tregon me ngjyra se çfarë skadon së shpejti ose ka skaduar tashmë.
Transport pacientësh, udhëtime shkollore dhe ture fikse
Shumë biznese të automjeteve me qira me shofer jetojnë nga udhëtimet që përsëriten. Në TaxiAgentur një udhëtim të tillë e krijoni një herë si seri – më pas ai shfaqet në kalendar dymbëdhjetë muaj përpara.
- Transporti i pacientëve: shoferi e fotografon formularin e transportit (Transportschein) gjatë zbritjes. Për faturim i mblidhni udhëtimet në një listë më vete, dhe softueri tregon se çfarë mungon ende. Më shumë për këtë në faqen Softuer për transportin e pacientëve.
- Udhëtimet shkollore: shoferi e shënon me një prekje çdo fëmijë që hip – Qendra e sheh sa fëmijë janë në automjet.
- Klientët korporativë: udhëtimet me faturë i përmblidhni për çdo klient në një faturë përmbledhëse.
Fatura dhe zyra në të njëjtin sistem
Faturat, ofertat dhe kujtesat e pagesës i shkruani në fushën e faturimit të të njëjtit softuer, si PDF me logon tuaj. Kutia postare e firmës gjendet menjëherë pranë, ndërsa te menaxhimi i personelit gjenden orët e punës nga turnet, pushimet dhe dokumentet e çdo shoferi.
Gjithçka tjetër e gjeni te pasqyra e të gjitha funksioneve, kurse kostot në faqen Çmimet.
Biznesi i automjeteve me qira me shofer në një vështrim
| Detyra | Si e zgjidh TaxiAgentur |
|---|---|
| Porosi me telefon | IA e dëgjon bisedën dhe e krijon udhëtimin |
| Rezervime paraprake | Kalendar me udhëtime në seri, dymbëdhjetë muaj përpara |
| Caktimi i shoferëve | Dispeçim me hartë live, porosia në celular |
| Libri i udhëtimeve | Krijohet vetë gjatë zbritjes, i disponueshëm si PDF |
| Automjetet dhe afatet | Flota e automjeteve me TÜV, kalibrim, servisim dhe licencë |
| Transport pacientësh | Formulari i transportit si foto, listë më vete për faturim |
| Faturat | Faturë, faturë përmbledhëse dhe kujtesë pagese si PDF |
Pyetje të shpeshta nga ndërmarrjet e automjeteve me qira me shofer
A është softueri i menduar edhe për ndërmarrje që kanë vetëm automjete me qira me shofer?
Po. Porositë, aplikacioni i shoferit, kalendari dhe faturat punojnë në TaxiAgentur për një ndërmarrje automjetesh me qira me shofer njësoj si për një firmë taksish. Te flota e automjeteve shënoni për çdo automjet nëse qarkullon si taksi apo si automjet me qira me shofer (Mietwagen).
Si krijohet libri i udhëtimeve?
Vetvetiu. Nëse vetura është regjistruar në TaxiAgentur, te flota e automjeteve, si automjet me qira me shofer dhe shoferi shënon në aplikacionin e shoferit zbritjen e pasagjerit, udhëtimi del në librin e udhëtimeve me datë, orë, itinerar dhe shofer. Librin mund ta nxirrni si PDF.
A mund t’i mbaj taksitë dhe automjetet me qira me shofer në të njëjtën llogari?
Po. Në TaxiAgentur, te flota e automjeteve, çdo automjet merr llojin e vet: taksi ose automjet me qira me shofer (Mietwagen). Librin e udhëtimeve softueri e mban vetëm për automjetet me qira me shofer.
A është softueri i përshtatshëm për transport pacientësh dhe udhëtime shkollore?
Po. Udhëtimet e përsëritura i krijoni në TaxiAgentur si seri, dymbëdhjetë muaj përpara. Udhëtimet e pacientëve dhe udhëtimet me faturë i mblidhni për faturim në një listë më vete, ndërsa në udhëtimet shkollore shoferi i numëron fëmijët në aplikacion kur hipin.
A u duhet automjeteve një pajisje e veçantë?
Jo. Shoferët punojnë me aplikacionin e shoferit të TaxiAgentur në celular, për iPhone dhe Android. Qendra punon në shfletues.
Sa kushton softueri për një ndërmarrje automjetesh me qira me shofer?
Njësoj si për një firmë taksish. Paketat e TaxiAgentur përcaktohen sipas numrit të punonjësve. Të gjitha çmimet gjenden hapur në faqen e çmimeve.
Na tregoni biznesin tuaj të automjeteve me qira me shofer
Në një prezantim falas në Zoom e shqyrtojmë përditshmërinë tuaj – nga thirrja, tek aplikacioni i shoferit, deri te libri i udhëtimeve.