Software pentru mașini cu șofer și servicii de transport
Transport de pacienți, curse școlare, curse pentru clienți corporativi: firmele de mașini cu șofer (Mietwagen) lucrează la comandă – și au nevoie pentru aceasta de preluarea comenzilor, aplicație pentru șoferi, jurnal de curse și factură într-un singur sistem.
Actualizat la: · Editor: TaxiAgentur.de, agenția de publicitate Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur este un software pentru firme de taxi și de mașini cu șofer (Mietwagen). Prin „Mietwagen” se înțeleg mașinile cu șofer, nu închirierile auto. Comenzile, aplicația pentru șoferi, calendarul și facturile funcționează pentru o firmă de mașini cu șofer la fel ca pentru o firmă de taxi. Se adaugă jurnalul de curse (Fahrtenbuch): dacă o mașină este înregistrată ca mașină cu șofer, software-ul trece de la sine în jurnal fiecare cursă finalizată.
Mașini cu șofer: aceeași muncă precum într-o firmă de taxi
O firmă de mașini cu șofer nu pleacă din stația de taxi, ci lucrează la comandă: pacientul la dializă, copilul la școală, clientul fidel la o programare. Munca din spate este aceeași ca într-o firmă de taxi – preluarea apelului, planificarea cursei, trimiterea șoferului, păstrarea documentelor, emiterea facturii.
Exact pentru aceasta a fost construit TaxiAgentur. În parcul auto stabiliți pentru fiecare vehicul dacă circulă ca taxi sau ca mașină cu șofer. Cine le are pe amândouă le gestionează în același cont.
De la apel până la șofer
De cele mai multe ori, comanda se face la telefon. În TaxiAgentur, apelul devine o cursă fără ca cineva să o tasteze – iar aceasta trece apoi prin toate domeniile: preluarea apelurilor, dispecerizarea și aplicația pentru șoferi.
Apelul devine cursă
Inteligența artificială ascultă convorbirea, recunoaște locul de preluare, destinația și ora și creează cursa.
Rezervări în avans în calendar
Fiecare cursă înregistrată apare în calendar cu ora, adresa și șoferul – nicio rezervare în avans nu se pierde.
Atribuire pe hartă
Dispecerizarea arată live toate vehiculele active. Comanda merge la un anumit șofer sau la toți.
Șoferul raportează prin aplicație
Acceptare, preluare, debarcare: fiecare pas este un buton în aplicație, iar dispeceratul îl vede în aceeași clipă.
Jurnalul de curse se scrie singur
Pentru fiecare mașină înregistrată în parcul auto ca mașină cu șofer (Mietwagen), TaxiAgentur ține un jurnal de curse (Fahrtenbuch). La începutul turei, șoferul își alege mașina. Când marchează apoi în aplicație debarcarea unui pasager, cursa apare în jurnal – nimeni nu trebuie să o introducă.
- Ce conține: data, ora, traseul, scopul cursei, numărul de înmatriculare și șoferul.
- Prețul cursei: dacă șoferul introduce o sumă la debarcare, aceasta apare și în jurnalul de curse – împreună cu totalul pe fiecare șofer.
- Filtre: după vehicul, șofer și perioadă, plus o funcție de căutare.
- Ca PDF: o mașină, un șofer sau o perioadă pe o singură foaie.
- Corectare: dacă o informație nu este corectă, modificați rândul în Dispecerat.
Ce evidențe vă cere în detaliu autoritatea care v-a eliberat licența (Genehmigungsbehörde) lămuriți direct cu aceasta. Jurnalul de curse din TaxiAgentur consemnează cursele efectuate și poate fi corectat în Dispecerat.
Parcul auto și termenele dintr-o privire
În parcul auto, fiecare vehicul apare cu număr de înmatriculare, număr de ordine și model. La începutul turei, șoferul introduce indexul contorului și consemnează daunele în procesul-verbal de predare – înainte de plecare.
Se adaugă termenele: TÜV (inspecția tehnică periodică), verificarea metrologică a taximetrului și revizia pentru fiecare vehicul, licența (Konzession) firmei, permisul de conducere și P-Schein (permisul german pentru transport de persoane) ale șoferilor. Dispeceratul evidențiază prin culori ce expiră în curând sau a expirat deja.
Transport de pacienți, curse școlare și trasee fixe
Multe firme de mașini cu șofer trăiesc din curse care se repetă. În TaxiAgentur creați o astfel de cursă o singură dată, ca serie – ea apare apoi în calendar cu douăsprezece luni în avans.
- Transport de pacienți (Krankenfahrten): șoferul fotografiază formularul de transport (Transportschein) la debarcare. Pentru decontare adunați cursele într-o listă separată, iar software-ul arată ce mai lipsește. Mai multe pe pagina Software pentru transportul de pacienți.
- Curse școlare: șoferul bifează în aplicație fiecare copil la urcare – dispeceratul vede câți sunt la bord.
- Clienți corporativi: cursele pe factură le reuniți, pentru fiecare client, într-o factură centralizatoare.
Factură și birou în același sistem
Facturile, ofertele și somațiile de plată le emiteți în modulul de facturare al aceluiași software, ca PDF cu propriul dumneavoastră logo. Căsuța poștală a firmei se află chiar alături, iar în gestionarea personalului găsiți timpul de lucru din ture, concediul și documentele fiecărui șofer.
Toate celelalte detalii le găsiți în prezentarea tuturor funcțiilor, iar costurile pe pagina Prețuri.
Firma de mașini cu șofer pe scurt
| Sarcină | Cum o rezolvă TaxiAgentur |
|---|---|
| Comandă la telefon | IA ascultă și creează cursa |
| Rezervări în avans | Calendar cu curse recurente, cu douăsprezece luni în avans |
| Repartizarea șoferilor | Dispecerizare cu hartă live, comandă pe telefon |
| Jurnal de curse | Se completează singur la debarcare, disponibil ca PDF |
| Vehicule și termene | Parc auto cu TÜV, verificare metrologică, revizie și licență |
| Transport de pacienți | Formular de transport ca fotografie, listă separată pentru decontare |
| Facturi | Factură, factură centralizatoare și somație de plată ca PDF |
Întrebări frecvente ale firmelor de mașini cu șofer
Este software-ul gândit și pentru firmele care au exclusiv mașini cu șofer (Mietwagen)?
Da. Comenzile, aplicația pentru șoferi, calendarul și facturile funcționează în TaxiAgentur pentru o firmă de mașini cu șofer la fel ca pentru o firmă de taxi. În parcul auto stabiliți pentru fiecare vehicul dacă circulă ca taxi sau ca mașină cu șofer.
Cum ia naștere jurnalul de curse?
De la sine. Dacă mașina este înregistrată în parcul auto din TaxiAgentur ca mașină cu șofer (Mietwagen) și șoferul marchează în aplicația pentru șoferi debarcarea pasagerului, cursa apare în jurnalul de curse cu data, ora, traseul și șoferul. Îl puteți exporta ca PDF.
Pot gestiona taxiuri și mașini cu șofer în același cont?
Da. Fiecare vehicul primește în parcul auto din TaxiAgentur tipul său: taxi sau mașină cu șofer (Mietwagen). Software-ul ține jurnalul de curse numai pentru mașinile cu șofer.
Este software-ul potrivit pentru transportul de pacienți și pentru cursele școlare?
Da. Cursele recurente le creați în TaxiAgentur ca serie, cu douăsprezece luni în avans. Cursele pentru pacienți și cele pe factură le adunați pentru decontare într-o listă separată, iar la cursele școlare șoferul numără în aplicație copiii la urcare.
Au nevoie vehiculele de un dispozitiv propriu?
Nu. Șoferii lucrează cu aplicația pentru șoferi TaxiAgentur pe telefon, pentru iPhone și Android. Dispeceratul rulează în browser.
Cât costă software-ul pentru o firmă de mașini cu șofer?
La fel ca pentru o firmă de taxi. Pachetele TaxiAgentur se stabilesc în funcție de numărul de angajați. Toate prețurile sunt afișate deschis pe pagina de prețuri.
Arătați-ne firma dumneavoastră de mașini cu șofer
Într-o prezentare gratuită pe Zoom parcurgem împreună activitatea dumneavoastră de zi cu zi – de la apel, prin aplicația pentru șoferi, până la jurnalul de curse.