Software per noleggio con conducente e servizi di trasporto
Trasporto pazienti, corse scolastiche, corse per clienti aziendali: le imprese di noleggio con conducente lavorano su prenotazione – e per farlo hanno bisogno di accettazione degli incarichi, app autisti, registro delle corse e fatturazione in un unico sistema.
Aggiornato al: · Editore: TaxiAgentur.de, agenzia pubblicitaria Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur è un software per aziende di taxi e imprese di noleggio con conducente. Si intendono le vetture con autista (in tedesco: Mietwagen), non l’autonoleggio. Incarichi, app autisti, calendario e fatture funzionano per un’impresa di noleggio con conducente esattamente come per un’azienda di taxi. A questo si aggiunge il registro delle corse (Fahrtenbuch): se una vettura è registrata come vettura a noleggio con conducente, il software vi inserisce da solo ogni corsa conclusa.
Noleggio con conducente: lo stesso lavoro di un’azienda di taxi
Un’impresa di noleggio con conducente non parte dal posteggio dei taxi, ma lavora su prenotazione: il paziente alla dialisi, il bambino a scuola, il cliente abituale al suo appuntamento. Il lavoro che c’è dietro è lo stesso di un’azienda di taxi – rispondere alla chiamata, pianificare la corsa, mandare l’autista, mettere al sicuro il documento, emettere la fattura.
TaxiAgentur è costruito proprio per questo. Nel parco veicoli Lei indica per ogni veicolo se circola come taxi o come vettura a noleggio con conducente. Chi ha entrambi li gestisce nello stesso account.
Dalla chiamata all’autista
Di solito si prenota al telefono. In TaxiAgentur la chiamata diventa una corsa senza che nessuno debba digitarla – e la corsa passa poi per tutte le aree: risposta telefonica, smistamento e app autisti.
La chiamata diventa una corsa
L’intelligenza artificiale ascolta la conversazione, riconosce punto di prelievo, destinazione e orario e crea la corsa.
Prenotazioni anticipate nel calendario
Ogni corsa registrata figura nel calendario con orario, indirizzo e autista – nessuna prenotazione anticipata va persa.
Assegnazione sulla mappa
Lo smistamento mostra tutti i veicoli attivi in tempo reale. L’incarico va a un autista specifico o a tutti.
L’autista conferma tramite app
Accettare, prelevare, lasciare: ogni passaggio è un pulsante nell’app, e la Centrale lo vede nello stesso istante.
Il registro delle corse si compila da solo
Per ogni vettura registrata nel parco veicoli come vettura a noleggio con conducente, TaxiAgentur tiene un registro delle corse (Fahrtenbuch). A inizio turno l’autista sceglie la propria vettura. Quando poi segnala nell’app di aver lasciato un passeggero, la corsa è già nel registro – nessuno deve inserirla.
- Che cosa contiene: data, orario, percorso, scopo della corsa, targa e autista.
- Prezzo della corsa: se l’autista inserisce un importo quando lascia il passeggero, questo figura anche nel registro delle corse – con il totale per autista.
- Filtri: per veicolo, autista e periodo, più una funzione di ricerca.
- In PDF: una vettura, un autista o un periodo su un solo foglio.
- Correggere: se un dato non è esatto, Lei modifica la riga nella Centrale.
Quali registrazioni richieda in dettaglio la Sua autorità competente per le licenze (Genehmigungsbehörde) va chiarito direttamente con l’autorità stessa. Il registro delle corse di TaxiAgentur documenta le corse effettuate e si può correggere nella Centrale.
Parco veicoli e scadenze sotto controllo
Nel parco veicoli ogni veicolo figura con targa, numero d’ordine (Ordnungsnummer) e modello. A inizio turno l’autista inserisce il chilometraggio e annota i danni nel verbale di consegna – prima di partire.
A questo si aggiungono le scadenze: TÜV (la revisione periodica), taratura del tassametro (Eichung) e manutenzione di ogni veicolo, la licenza dell’azienda (Konzession), patente e P-Schein (l’abilitazione tedesca al trasporto di persone) degli autisti. La Centrale segnala a colori ciò che sta per scadere o è già scaduto.
Trasporto pazienti, corse scolastiche e giri fissi
Molte imprese di noleggio con conducente vivono di corse che si ripetono. In TaxiAgentur Lei crea una corsa di questo tipo una sola volta come serie – da quel momento figura nel calendario con dodici mesi di anticipo.
- Trasporto pazienti (Krankenfahrten): l’autista fotografa la prescrizione di trasporto (Transportschein) quando lascia il passeggero. Per la rendicontazione Lei raccoglie le corse in un elenco a parte, e il software mostra che cosa manca ancora. Maggiori informazioni nella pagina Software per il trasporto pazienti.
- Corse scolastiche: l’autista spunta con un tocco ogni bambino che sale – la Centrale vede quanti sono a bordo.
- Clienti aziendali: le corse su fattura si riuniscono, cliente per cliente, in una fattura cumulativa.
Fatturazione e ufficio nello stesso sistema
Fatture, preventivi e solleciti si scrivono nell’area Fatturazione dello stesso software, in PDF con il Suo logo. La casella di posta aziendale è lì accanto, e nella gestione del personale si trovano gli orari di lavoro ricavati dai turni, le ferie e i documenti di ogni autista.
Tutto il resto lo trova nella panoramica di tutte le funzioni, i costi nella pagina Prezzi.
Il noleggio con conducente in sintesi
| Compito | Così lo risolve TaxiAgentur |
|---|---|
| Prenotazione al telefono | L’IA ascolta e crea la corsa |
| Prenotazioni anticipate | Calendario con corse ricorrenti, dodici mesi di anticipo |
| Assegnare gli autisti | Smistamento con mappa in tempo reale, incarico sul cellulare |
| Registro delle corse | Si crea da solo all’arrivo, disponibile in PDF |
| Veicoli e scadenze | Parco veicoli con TÜV, taratura, manutenzione e licenza |
| Trasporto pazienti | Prescrizione di trasporto come foto, elenco a parte per la rendicontazione |
| Fatture | Fattura, fattura cumulativa e sollecito in PDF |
Domande frequenti delle imprese di noleggio con conducente
Il software è pensato anche per le imprese che svolgono solo noleggio con conducente?
Sì. In TaxiAgentur incarichi, app autisti, calendario e fatture funzionano per un’impresa di noleggio con conducente esattamente come per un’azienda di taxi. Nel parco veicoli Lei indica per ogni veicolo se circola come taxi o come vettura a noleggio con conducente.
Come nasce il registro delle corse?
Da solo. Se nel parco veicoli di TaxiAgentur la vettura è registrata come vettura a noleggio con conducente e l’autista segnala nell’app autisti di aver lasciato il passeggero, la corsa figura nel registro delle corse con data, orario, percorso e autista. Lei può generarlo in PDF.
Posso gestire taxi e vetture a noleggio con conducente nello stesso account?
Sì. Nel parco veicoli di TaxiAgentur a ogni veicolo viene assegnato un tipo: taxi o vettura a noleggio con conducente. Il software tiene il registro delle corse solo per queste ultime.
Il software è adatto al trasporto pazienti e alle corse scolastiche?
Sì. In TaxiAgentur le corse ricorrenti si creano come serie, con dodici mesi di anticipo. Le corse per trasporto pazienti e quelle su fattura si raccolgono per la rendicontazione in un elenco a parte, e nelle corse scolastiche l’autista conta nell’app i bambini che salgono.
I veicoli hanno bisogno di un dispositivo dedicato?
No. Gli autisti lavorano con l’app autisti di TaxiAgentur sul cellulare, per iPhone e Android. La Centrale funziona nel browser.
Quanto costa il software per un’impresa di noleggio con conducente?
Lo stesso che per un’azienda di taxi. I pacchetti di TaxiAgentur variano in base al numero di dipendenti. Tutti i prezzi sono pubblicati nella pagina Prezzi.
Ci mostri la Sua impresa di noleggio con conducente
In una presentazione gratuita via Zoom ripercorriamo insieme la Sua giornata di lavoro – dalla chiamata all’app autisti, fino al registro delle corse.