Λογισμικό για οχήματα με οδηγό και υπηρεσίες μεταφοράς
Μεταφορές ασθενών, σχολικές διαδρομές, διαδρομές για εταιρικούς πελάτες: οι επιχειρήσεις οχημάτων με οδηγό (Mietwagen) κινούνται κατόπιν παραγγελίας – και γι’ αυτό χρειάζονται λήψη παραγγελιών, εφαρμογή οδηγού, βιβλίο διαδρομών και τιμολόγιο σε ένα σύστημα.
Ενημέρωση: · Εκδότης: TaxiAgentur.de, διαφημιστική εταιρεία Focustrend, Günzburg
Το TaxiAgentur είναι λογισμικό για επιχειρήσεις ταξί και επιχειρήσεις οχημάτων με οδηγό. Εννοούνται οχήματα με οδηγό (Mietwagen), όχι η ενοικίαση αυτοκινήτων. Παραγγελίες, εφαρμογή οδηγού, ημερολόγιο και τιμολόγια λειτουργούν για μια επιχείρηση οχημάτων με οδηγό ακριβώς όπως για μια εταιρεία ταξί. Σε αυτά προστίθεται το βιβλίο διαδρομών (Fahrtenbuch): αν ένα όχημα έχει καταχωριστεί ως όχημα με οδηγό, το λογισμικό καταγράφει από μόνο του κάθε ολοκληρωμένη διαδρομή.
Οχήματα με οδηγό: η ίδια δουλειά όπως στην επιχείρηση ταξί
Μια επιχείρηση οχημάτων με οδηγό δεν ξεκινά από την πιάτσα των ταξί, αλλά κινείται κατόπιν παραγγελίας: ο ασθενής για την αιμοκάθαρση, το παιδί για το σχολείο, ο τακτικός πελάτης για το ραντεβού του. Η δουλειά πίσω από όλα αυτά είναι η ίδια όπως στην επιχείρηση ταξί – απάντηση στην κλήση, προγραμματισμός της διαδρομής, αποστολή οδηγού, διασφάλιση του εγγράφου, έκδοση τιμολογίου.
Ακριβώς γι’ αυτό έχει φτιαχτεί το TaxiAgentur. Στον στόλο ορίζετε για κάθε όχημα αν κυκλοφορεί ως ταξί ή ως όχημα με οδηγό. Όποιος έχει και τα δύο, τα διαχειρίζεται στον ίδιο λογαριασμό.
Από την κλήση έως τον οδηγό
Οι παραγγελίες γίνονται συνήθως τηλεφωνικά. Στο TaxiAgentur η κλήση γίνεται διαδρομή χωρίς να την πληκτρολογήσει κανείς – και έπειτα περνά από όλους τους τομείς: απάντηση κλήσεων, συντονισμός και εφαρμογή οδηγού.
Η κλήση γίνεται διαδρομή
Η τεχνητή νοημοσύνη ακούει τη συνομιλία, αναγνωρίζει σημείο παραλαβής, προορισμό και ώρα και δημιουργεί τη διαδρομή.
Προκρατήσεις στο ημερολόγιο
Κάθε καταχωρισμένη διαδρομή εμφανίζεται στο ημερολόγιο με ώρα, διεύθυνση και οδηγό – καμία προκράτηση δεν χάνεται.
Ανάθεση πάνω στον χάρτη
Ο συντονισμός δείχνει ζωντανά όλα τα ενεργά οχήματα. Η παραγγελία πηγαίνει σε συγκεκριμένο οδηγό ή σε όλους.
Ο οδηγός ενημερώνει μέσω της εφαρμογής
Αποδοχή, παραλαβή, αποβίβαση: κάθε βήμα είναι ένα κουμπί στην εφαρμογή και το Κέντρο το βλέπει την ίδια στιγμή.
Το βιβλίο διαδρομών γράφεται μόνο του
Για κάθε όχημα που έχει καταχωριστεί στον στόλο ως όχημα με οδηγό (Mietwagen), το TaxiAgentur τηρεί ένα βιβλίο διαδρομών (Fahrtenbuch). Στην έναρξη της βάρδιας ο οδηγός επιλέγει το όχημά του. Όταν έπειτα αποβιβάσει έναν επιβάτη μέσω της εφαρμογής, η διαδρομή μπαίνει στο βιβλίο – κανείς δεν χρειάζεται να την καταχωρίσει.
- Τι περιέχει: ημερομηνία, ώρα, δρομολόγιο, σκοπό της διαδρομής, αριθμό κυκλοφορίας και οδηγό.
- Κόμιστρο: αν ο οδηγός καταχωρίσει ποσό κατά την αποβίβαση, αυτό εμφανίζεται και στο βιβλίο διαδρομών – μαζί με το σύνολο ανά οδηγό.
- Φίλτρα: ανά όχημα, οδηγό και χρονικό διάστημα, καθώς και αναζήτηση.
- Ως PDF: ένα όχημα, ένας οδηγός ή ένα χρονικό διάστημα σε ένα φύλλο.
- Διόρθωση: αν κάποιο στοιχείο δεν είναι σωστό, αλλάζετε τη γραμμή στο Κέντρο.
Ποιες ακριβώς καταγραφές απαιτεί η αρμόδια αρχή αδειοδότησης (Genehmigungsbehörde), το διευκρινίζετε απευθείας μαζί της. Το βιβλίο διαδρομών του TaxiAgentur καταγράφει τις διαδρομές που πραγματοποιήθηκαν και μπορεί να διορθωθεί στο Κέντρο.
Στόλος και προθεσμίες υπό έλεγχο
Στον στόλο εμφανίζεται κάθε όχημα με αριθμό κυκλοφορίας, αριθμό οχήματος (Ordnungsnummer) και μοντέλο. Στην έναρξη της βάρδιας ο οδηγός καταχωρίζει την ένδειξη του μετρητή και καταγράφει τις ζημιές στο πρωτόκολλο παράδοσης – πριν ξεκινήσει.
Σε αυτά προστίθενται οι προθεσμίες: TÜV (τεχνικός έλεγχος), διακρίβωση ταξιμέτρου (Eichung) και συντήρηση ανά όχημα, η άδεια λειτουργίας της επιχείρησης (Konzession), το δίπλωμα οδήγησης και ο P-Schein (γερμανική άδεια μεταφοράς επιβατών) των οδηγών. Το Κέντρο δείχνει με χρώματα τι λήγει σύντομα ή έχει ήδη λήξει.
Μεταφορές ασθενών, σχολικές διαδρομές και σταθερά δρομολόγια
Πολλές επιχειρήσεις οχημάτων με οδηγό ζουν από διαδρομές που επαναλαμβάνονται. Στο TaxiAgentur καταχωρίζετε μια τέτοια διαδρομή μία φορά ως σειρά – και έπειτα εμφανίζεται στο ημερολόγιο δώδεκα μήνες μπροστά.
- Μεταφορές ασθενών: ο οδηγός φωτογραφίζει το παραπεμπτικό μεταφοράς (Transportschein) κατά την αποβίβαση. Για την εκκαθάριση συγκεντρώνετε τις διαδρομές σε ξεχωριστή λίστα και το λογισμικό δείχνει τι λείπει ακόμη. Περισσότερα στη σελίδα Λογισμικό για μεταφορές ασθενών.
- Σχολικές διαδρομές: ο οδηγός σημειώνει με ένα άγγιγμα κάθε παιδί την ώρα που επιβιβάζεται – το Κέντρο βλέπει πόσα παιδιά βρίσκονται στο όχημα.
- Εταιρικοί πελάτες: τις διαδρομές με τιμολόγιο τις συγκεντρώνετε ανά πελάτη σε ένα συγκεντρωτικό τιμολόγιο.
Τιμολόγιο και γραφείο στο ίδιο σύστημα
Τιμολόγια, προσφορές και υπενθυμίσεις πληρωμής τα εκδίδετε στον τομέα τιμολόγησης του ίδιου λογισμικού, ως PDF με το λογότυπό σας. Το εταιρικό γραμματοκιβώτιο βρίσκεται ακριβώς δίπλα, και στη διαχείριση προσωπικού υπάρχουν οι χρόνοι εργασίας από τις βάρδιες, οι άδειες και τα έγγραφα κάθε οδηγού.
Όλα τα υπόλοιπα θα τα βρείτε στην επισκόπηση όλων των λειτουργιών και το κόστος στη σελίδα Τιμές.
Με μια ματιά: η επιχείρηση οχημάτων με οδηγό
| Εργασία | Πώς το λύνει το TaxiAgentur |
|---|---|
| Τηλεφωνική παραγγελία | Η ΤΝ ακούει και δημιουργεί τη διαδρομή |
| Προκρατήσεις | Ημερολόγιο με επαναλαμβανόμενες διαδρομές, δώδεκα μήνες μπροστά |
| Ανάθεση σε οδηγούς | Συντονισμός με ζωντανό χάρτη, παραγγελία στο κινητό |
| Βιβλίο διαδρομών | Δημιουργείται μόνο του κατά την αποβίβαση, διαθέσιμο ως PDF |
| Οχήματα και προθεσμίες | Στόλος με TÜV, διακρίβωση ταξιμέτρου, συντήρηση και άδεια λειτουργίας |
| Μεταφορές ασθενών | Παραπεμπτικό μεταφοράς ως φωτογραφία, ξεχωριστή λίστα για την εκκαθάριση |
| Τιμολόγια | Τιμολόγιο, συγκεντρωτικό τιμολόγιο και υπενθύμιση πληρωμής ως PDF |
Συχνές ερωτήσεις από επιχειρήσεις οχημάτων με οδηγό
Προορίζεται το λογισμικό και για επιχειρήσεις που έχουν μόνο οχήματα με οδηγό;
Ναι. Παραγγελίες, εφαρμογή οδηγού, ημερολόγιο και τιμολόγια λειτουργούν στο TaxiAgentur για μια επιχείρηση οχημάτων με οδηγό ακριβώς όπως για μια εταιρεία ταξί. Στον στόλο ορίζετε για κάθε όχημα αν κυκλοφορεί ως ταξί ή ως όχημα με οδηγό (Mietwagen).
Πώς δημιουργείται το βιβλίο διαδρομών;
Από μόνο του. Αν το όχημα έχει καταχωριστεί στον στόλο του TaxiAgentur ως όχημα με οδηγό (Mietwagen) και ο οδηγός αποβιβάσει τον επιβάτη του μέσω της εφαρμογής οδηγού, η διαδρομή καταχωρίζεται στο βιβλίο διαδρομών με ημερομηνία, ώρα, δρομολόγιο και οδηγό. Μπορείτε να το εκδώσετε ως PDF.
Μπορώ να έχω ταξί και οχήματα με οδηγό στον ίδιο λογαριασμό;
Ναι. Κάθε όχημα παίρνει στον στόλο του TaxiAgentur το είδος του: ταξί ή όχημα με οδηγό (Mietwagen). Το βιβλίο διαδρομών το τηρεί το λογισμικό μόνο για τα οχήματα με οδηγό.
Είναι το λογισμικό κατάλληλο για μεταφορές ασθενών και σχολικές διαδρομές;
Ναι. Τις επαναλαμβανόμενες διαδρομές τις καταχωρίζετε στο TaxiAgentur ως σειρά, δώδεκα μήνες μπροστά. Τις μεταφορές ασθενών και τις διαδρομές με τιμολόγιο τις συγκεντρώνετε για την εκκαθάριση σε ξεχωριστή λίστα, και στις σχολικές διαδρομές ο οδηγός μετρά τα παιδιά στην εφαρμογή την ώρα που επιβιβάζονται.
Χρειάζονται τα οχήματα δική τους συσκευή;
Όχι. Οι οδηγοί δουλεύουν με την εφαρμογή οδηγού του TaxiAgentur στο κινητό, για iPhone και Android. Το Κέντρο λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό για μια επιχείρηση οχημάτων με οδηγό;
Όσο και για μια εταιρεία ταξί. Τα πακέτα του TaxiAgentur διαμορφώνονται ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων. Όλες οι τιμές αναγράφονται ανοιχτά στη σελίδα τιμών.
Δείξτε μας τη δική σας επιχείρηση οχημάτων με οδηγό
Σε μια δωρεάν παρουσίαση μέσω Zoom εξετάζουμε μαζί την καθημερινότητά σας – από την κλήση και την εφαρμογή οδηγού έως το βιβλίο διαδρομών.