Personalverwaltung für Taxiunternehmen
Personalakte, Arbeitszeit, Urlaub und die Fristen für Führerschein und P-Schein: alles zu einer Person an einer Stelle – gespeist aus den echten Schichten der Fahrer-App.
Stand: · Herausgeber: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
Der Bereich „Mitarbeiter“ von TaxiAgentur ist die Personalverwaltung für Taxi- und Mietwagenbetriebe. Er führt je Person eine digitale Personalakte mit Vertragsdaten, Dokumenten und Notizen, zeigt die Arbeitszeit aus den tatsächlich gefahrenen Schichten, verwaltet Urlaub und Krankheit und erinnert rechtzeitig, bevor Führerschein, P-Schein oder Untersuchungen ablaufen.
Was in der Personalakte steht
Stammdaten
Stammdaten, Eintritt und Funktion – alles an einem Ort statt in vier Ordnern.
Arbeitsbedingungen
Vertragsart, Stunden und Vergütung sauber hinterlegt.
Dokumente
Verträge und Nachweise liegen digital an der Person.
Notizen und Vorgänge
Gespräche und Vermerke, chronologisch festgehalten.
Notfallkontakt
Jederzeit auffindbar, wenn es darauf ankommt.
Belege und Papiere
Tankbelege und Quittungen des Fahrers gesammelt statt im Handschuhfach.
Arbeitszeit aus den echten Schichten
Im Taxibetrieb arbeitet niemand von neun bis fünf. Die Arbeitszeit ergibt sich aus Schichten – und genau die liegen in der Software ohnehin vor: Der Fahrer startet seine Schicht in der Fahrer-App, erfasst Pausen und beendet sie am Feierabend.
Die Personalverwaltung zeigt daraus die geleisteten Schichten und Stunden je Person. Dazu kommt die Jahresübersicht mit Urlaub, Krankheit und freien Tagen. Anträge stellen die Fahrer direkt aus ihrer App.
Fristen, die sich selbst melden
Der Führerschein zur Fahrgastbeförderung – der P-Schein – wird nur befristet erteilt, für längstens fünf Jahre (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Läuft er unbemerkt ab, darf der Fahrer keine Fahrgäste mehr befördern.
TaxiAgentur überwacht deshalb die Fristen für Führerschein, P-Schein, Untersuchungen und Fahrzeugpapiere und erinnert rechtzeitig, bevor ein Dokument abläuft.
Fahrzeuge, Fahrweise und Zugang
- Fahrzeug-Übergaben: Wer hatte welches Auto und in welchem Zustand – mit Protokoll.
- Fahrweise: Auffälligkeiten aus den GPS-Daten, je Fahrer nachvollziehbar.
- Fahrten je Mitarbeiter: Welche Fahrten hat wer übernommen? Die Auswertung liegt an der Person.
- Fahrer-App sperren: Zugang zur App mit einem Klick entziehen – und ebenso zurückgeben.
- Mitarbeiter anlegen: Fahrer und Disponenten richten Sie selbst ein, vergeben Zugänge und entziehen sie wieder.
- Mehrere Betriebe: Ein Mitarbeiter kann in mehreren Betrieben geführt werden, ohne doppelt angelegt zu werden.
Die Personalverwaltung im Überblick
| Aufgabe | So löst es TaxiAgentur |
|---|---|
| Personalakte | Stammdaten, Vertragsdaten, Dokumente, Notizen, Notfallkontakt |
| Arbeitszeit | Schichten und Stunden je Person aus den Schichtdaten der Fahrer-App |
| Urlaub und Krankheit | Jahresübersicht; Anträge aus der Fahrer-App |
| Fristen | Führerschein, P-Schein, Untersuchungen, Fahrzeugpapiere – mit Erinnerung |
| Fahrzeuge | Übergabeprotokolle: wer hatte welches Auto in welchem Zustand |
| Zugänge | Fahrer-App je Person sperren und freigeben |
Häufige Fragen zur Personalverwaltung
Überwacht die Software den Ablauf von Führerschein und P-Schein?
Ja. Die Fristen für Führerschein, P-Schein, Untersuchungen und Fahrzeugpapiere werden überwacht. Die Software erinnert rechtzeitig, bevor ein Dokument abläuft.
Woher kommen die Arbeitszeiten?
Aus den echten Schichtdaten. Der Fahrer startet und beendet seine Schicht in der Fahrer-App und erfasst dabei Pausen; daraus ergeben sich die geleisteten Schichten und Stunden je Person.
Können Fahrer Urlaub über die App beantragen?
Ja. Die Fahrer stellen Anträge – etwa Urlaub oder eine Krankmeldung – direkt aus ihrer App. In der Jahresübersicht sehen Sie Urlaub, Krankheit und freie Tage je Person.
Kann ein Mitarbeiter in mehreren Betrieben geführt werden?
Ja. Wer mehrere Firmen führt, kann einen Mitarbeiter in mehreren Betrieben führen, ohne ihn doppelt anzulegen.
Kann ich einem Fahrer den Zugang zur Fahrer-App sperren?
Ja, mit einem Klick – und ebenso zurückgeben. Das ist zum Beispiel wichtig, wenn ein Fahrer den Betrieb verlässt.
Sehen Sie eine Personalakte von innen
In einer kostenlosen Zoom-Präsentation zeigen wir Ihnen die Personalverwaltung an einem Beispiel: Akte, Arbeitszeit aus den Schichten, Urlaub und die Fristenüberwachung.