Gestionarea personalului pentru firme de taxi
Dosar de personal, timp de lucru, concediu și termenele pentru permisul de conducere și P-Schein: totul despre o persoană într-un singur loc – alimentat din turele reale din aplicația pentru șoferi.
Actualizat la: · Editor: TaxiAgentur.de, agenția de publicitate Focustrend, Günzburg
Domeniul „Angajați” din TaxiAgentur este gestionarea personalului pentru firme de taxi și de mașini cu șofer (Mietwagen). Ține pentru fiecare persoană un dosar de personal digital cu date contractuale, documente și note, arată timpul de lucru din turele efectiv parcurse, gestionează concediul și boala și vă amintește la timp, înainte să expire permisul de conducere, P-Schein (permisul german pentru transport de persoane) sau controalele medicale.
Ce conține dosarul de personal
Date de bază
Date de bază, data angajării și funcția – totul într-un singur loc, în loc de patru dosare.
Condiții de muncă
Tipul contractului, orele și remunerația, salvate ordonat.
Documente
Contractele și documentele justificative se află digital la persoana respectivă.
Note și evenimente
Discuții și mențiuni, consemnate cronologic.
Contact de urgență
Poate fi găsit oricând, atunci când contează.
Bonuri și acte
Bonurile de combustibil și chitanțele șoferului, adunate la un loc în loc să stea în torpedo.
Timp de lucru din turele reale
Într-o firmă de taxi nimeni nu lucrează de la nouă la cinci. Timpul de lucru rezultă din ture – iar acestea există oricum în software: șoferul își începe tura în aplicația pentru șoferi, înregistrează pauzele și o încheie la terminarea programului.
Pe această bază, gestionarea personalului arată turele și orele efectuate de fiecare persoană. Se adaugă privirea de ansamblu anuală cu concediu, boală și zile libere. Șoferii depun cererile direct din aplicația lor.
Termene care se anunță singure
Permisul pentru transportul de pasageri – P-Schein – se acordă numai pe durată limitată, pentru cel mult cinci ani (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Dacă expiră neobservat, șoferul nu mai are voie să transporte pasageri.
De aceea, TaxiAgentur monitorizează termenele pentru permisul de conducere, P-Schein, controalele medicale și actele vehiculelor și vă amintește la timp, înainte ca un document să expire.
Vehicule, stil de condus și acces
- Predări de vehicule: cine a avut ce mașină și în ce stare – cu proces-verbal.
- Stil de condus: abateri rezultate din datele GPS, ușor de urmărit pentru fiecare șofer.
- Curse per angajat: cine a preluat ce curse? Evaluarea se află la persoana respectivă.
- Blocarea aplicației pentru șoferi: retrageți accesul la aplicație dintr-un clic – și îl acordați înapoi la fel de ușor.
- Adăugarea angajaților: configurați singuri șoferii și dispecerii, acordați accese și le retrageți din nou.
- Mai multe firme: un angajat poate fi evidențiat în mai multe firme fără a fi creat de două ori.
Gestionarea personalului pe scurt
| Sarcină | Cum o rezolvă TaxiAgentur |
|---|---|
| Dosar de personal | Date de bază, date contractuale, documente, note, contact de urgență |
| Timp de lucru | Ture și ore pentru fiecare persoană, din datele turelor din aplicația pentru șoferi |
| Concediu și boală | Privire de ansamblu anuală; cereri din aplicația pentru șoferi |
| Termene | Permis de conducere, P-Schein, controale medicale, actele vehiculelor – cu reamintire |
| Vehicule | Procese-verbale de predare: cine a avut ce mașină și în ce stare |
| Accese | Blocați și deblocați aplicația pentru șoferi pentru fiecare persoană |
Întrebări frecvente despre gestionarea personalului
Monitorizează software-ul expirarea permisului de conducere și a P-Schein?
Da. Termenele pentru permisul de conducere, P-Schein, controalele medicale și actele vehiculelor sunt monitorizate. Software-ul vă amintește la timp, înainte ca un document să expire.
De unde provine timpul de lucru?
Din datele reale ale turelor. Șoferul își începe și își încheie tura în aplicația pentru șoferi și înregistrează totodată pauzele; de aici rezultă turele și orele efectuate de fiecare persoană.
Pot șoferii să solicite concediu prin aplicație?
Da. Șoferii depun cererile – de exemplu concediu sau un concediu medical – direct din aplicația lor. În privirea de ansamblu anuală vedeți concediul, boala și zilele libere ale fiecărei persoane.
Poate fi un angajat evidențiat în mai multe firme?
Da. Cine conduce mai multe firme poate evidenția un angajat în mai multe firme fără a-l crea de două ori.
Pot bloca accesul unui șofer la aplicația pentru șoferi?
Da, dintr-un clic – și îl puteți acorda înapoi la fel de ușor. Acest lucru este important, de exemplu, atunci când un șofer părăsește firma.
Vedeți un dosar de personal din interior
Într-o prezentare gratuită pe Zoom vă arătăm gestionarea personalului pe un exemplu: dosarul, timpul de lucru din ture, concediul și monitorizarea termenelor.