Управление на персонала за таксиметрови фирми
Лично досие, работно време, отпуски и сроковете за шофьорска книжка и P-Schein: всичко за един човек на едно място – с данни от реалните смени в приложението за шофьори.
Актуално към: · Издател: TaxiAgentur.de, рекламна агенция Focustrend, Günzburg
Област „Служители“ на TaxiAgentur е управлението на персонала за фирми за таксита и автомобили с шофьор. За всеки човек тя води дигитално лично досие с данни за договора, документи и бележки, показва работното време от реално отработените смени, управлява отпуските и болничните и напомня навреме, преди да изтекат шофьорската книжка, P-Schein (германското разрешително за превоз на пътници) или прегледите.
Какво съдържа личното досие
Основни данни
Основни данни, дата на постъпване и длъжност – всичко на едно място вместо в четири папки.
Условия на труд
Вид на договора, часове и възнаграждение, прегледно записани.
Документи
Договорите и удостоверенията са съхранени дигитално към съответния човек.
Бележки и събития
Разговори и бележки, записани в хронологичен ред.
Контакт за спешни случаи
Намира се по всяко време, когато е наистина важно.
Бележки и документи
Бележките за гориво и квитанциите на шофьора са събрани на едно място, а не в жабката.
Работно време от реалните смени
В таксиметровата фирма никой не работи от девет до пет. Работното време произтича от смените – а точно те така или иначе са налични в софтуера: шофьорът започва смяната си в приложението за шофьори, записва почивките и я приключва в края на работния ден.
От това управлението на персонала показва отработените смени и часове за всеки човек. Към тях се добавя годишният преглед с отпуски, болнични и почивни дни. Шофьорите подават заявления направо от своето приложение.
Срокове, които сами напомнят за себе си
Разрешителното за превоз на пътници – P-Schein – се издава само за ограничен срок, най-много за пет години (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Ако изтече незабелязано, шофьорът вече няма право да превозва пътници.
Затова TaxiAgentur следи сроковете за шофьорска книжка, P-Schein, прегледи и документи на автомобилите и напомня навреме, преди даден документ да изтече.
Автомобили, стил на шофиране и достъп
- Предаване на автомобили: кой е карал коя кола и в какво състояние – с протокол.
- Стил на шофиране: отклонения от GPS данните, проследими за всеки шофьор.
- Курсове по служители: кой кои курсове е поел? Справката е към съответния човек.
- Блокиране на приложението за шофьори: отнемате достъпа до приложението с едно щракване – и също така го връщате.
- Създаване на служители: сами създавате шофьори и диспечери, давате достъп и го отнемате.
- Няколко фирми: един служител може да се води в няколко фирми, без да се създава два пъти.
Управлението на персонала накратко
| Задача | Как го решава TaxiAgentur |
|---|---|
| Лично досие | Основни данни, данни за договора, документи, бележки, контакт за спешни случаи |
| Работно време | Смени и часове за всеки човек от данните за смените в приложението за шофьори |
| Отпуски и болнични | Годишен преглед; заявления от приложението за шофьори |
| Срокове | Шофьорска книжка, P-Schein, прегледи, документи на автомобилите – с напомняне |
| Автомобили | Приемо-предавателни протоколи: кой е карал коя кола и в какво състояние |
| Достъп | Блокиране и разрешаване на приложението за шофьори за всеки човек |
Често задавани въпроси за управлението на персонала
Следи ли софтуерът изтичането на шофьорската книжка и P-Schein?
Да. Сроковете за шофьорска книжка, P-Schein, прегледи и документи на автомобилите се следят. Софтуерът напомня навреме, преди даден документ да изтече.
Откъде идват данните за работното време?
От реалните данни за смените. Шофьорът започва и приключва смяната си в приложението за шофьори и при това записва почивките; от това се получават отработените смени и часове за всеки човек.
Могат ли шофьорите да заявяват отпуск през приложението?
Да. Шофьорите подават заявления – например за отпуск или за болничен – направо от своето приложение. В годишния преглед виждате отпуските, болничните и почивните дни за всеки човек.
Може ли един служител да се води в няколко фирми?
Да. Който ръководи няколко фирми, може да води един служител в няколко от тях, без да го създава два пъти.
Мога ли да блокирам достъпа на шофьор до приложението за шофьори?
Да, с едно щракване – и по същия начин да го върнете. Това е важно например когато шофьор напусне фирмата.
Вижте едно лично досие отвътре
В безплатна презентация в Zoom Ви показваме управлението на персонала с пример: досие, работно време от смените, отпуски и следене на сроковете.