Софтуер за превози на пациенти
Диализа три пъти седмично, направлението за транспорт, фактурата в края на месеца: превозите на пациенти (Krankenfahrten) могат да се планират – когато софтуерът държи заедно сериите, документите и фактурирането.
Актуално към: · Издател: TaxiAgentur.de, рекламна агенция Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur подпомага фирмите за таксита и автомобили с шофьор при превозите на пациенти в три стъпки: повтарящите се курсове – например за диализа – се създават веднъж като серия и стоят в календара дванадесет месеца напред. Шофьорът снима направлението за транспорт (Transportschein) при оставянето в приложението за шофьори. А фактурата се създава в същата система, с предварително зададени 7 % ДДС.
Повтарящи се курсове: създавате веднъж, планирано за дванадесет месеца
Превозите на пациенти са най-предвидимата дейност в таксиметровата фирма – и същевременно тази, при която един забравен час вреди най-много. Пациент на диализа пътува три пъти седмично, винаги по едно и също време, в продължение на месеци.
В календара на TaxiAgentur създавате такъв курс веднъж като серия. След това той стои дванадесет месеца напред – с час, адрес и отговорен шофьор.
- Преместване на серия: само този един ден или цялата поредица? Софтуерът пита, преди да промени нещо.
- Цвят за всяка поредица: всяка серия получава собствен цвят и се различава от останалите с един поглед.
- Определяне на шофьор: всяко събитие е свързано с човек, за да е ясно кой кара.
- Събитието става поръчка: един бутон превръща записа в календара в курс в диспечирането.
Когато се обаждат пациенти и лекарски кабинети
Много превози на пациенти се поръчват по телефона – често направо с обратния курс. ИИ за приемане на обаждания създава в такъв разговор два курса: отиване преди обед, връщане следобед.
Ако обаждащият се каже „до болницата“, в поръчката остава „до болницата“ – шофьорът чете това, което клиентът наистина е казал. При желание софтуерът намира пълния пощенски адрес.
Направлението за транспорт идва със снимка
При превозите на пациенти документът е толкова важен, колкото и самият курс. В приложението за шофьори шофьорът снима направлението за транспорт и документите направо при оставянето на пътника – възможни са няколко снимки на курс. Към това се добавя кратка бележка при вземането и още веднъж при пристигането, ако има нещо за отбелязване.
Така документът е запазен още преди хартията да стигне до офиса.
Фактуриране в същата система
Фактурата издавате в модула за фактури на същия софтуер: клиентът, адресът и начинът на плащане „по фактура“ са въведени веднъж, 7 % ДДС са зададени предварително, а при постъпилите плащания виждате какво е неплатено и какво е платено. Ако плащане не постъпи, има напомняния на няколко степени.
Одобрението на превоз на пациент и правилата за отчитане на съответната здравна каса остават задължение на фирмата. Софтуерът планира курсовете, съхранява документите и изготвя фактурата.
Превозите на пациенти накратко
| Задача | Как го решава TaxiAgentur |
|---|---|
| Планиране на редовни курсове | Серия в календара, дванадесет месеца напред |
| Промяна на отделно събитие | Въпрос: само този ден или цялата поредица |
| Поръчка по телефона | Приемане на обаждания с ИИ, няколко курса с едно обаждане |
| Запазване на направлението за транспорт | Снимка в приложението за шофьори при оставянето |
| Издаване на фактура | Модул за фактури, 7 % зададени предварително, PDF с лого |
| Неплатени вземания | Постъпили плащания и степени на напомняне |
Често задавани въпроси за превозите на пациенти
Мога ли да създам курсовете за диализа като серия?
Да. Повтарящите се курсове – например всяка диализа в понеделник, сряда и петък – създавате веднъж в календара на TaxiAgentur. След това серията стои дванадесет месеца напред.
Какво става, ако отделно събитие от серията отпадне или се премести?
Софтуерът пита, преди да промени нещо: само този един ден или цялата поредица. Така серията се запазва, когато пациент веднъж пътува в друг ден.
Как направлението за транспорт стига до Централата?
Шофьорът снима направлението за транспорт (Transportschein) при оставянето на пътника в приложението за шофьори. Възможни са няколко снимки на курс.
С каква данъчна ставка се фактурират превозите на пациенти?
В модула за фактури 7 % са зададени предварително; може да се избере 19 % или друга ставка. Коя ставка важи в конкретния случай, ще изясни Вашият данъчен консултант.
Подходящ ли е софтуерът и за училищни курсове и други постоянни маршрути?
Да. Всеки повтарящ се курс може да се създаде като серия – курсовете за диализа, както и училищните курсове или постоянните маршрути за редовни клиенти.
Покажете ни Вашите повтарящи се курсове
В безплатна презентация в Zoom създаваме серия за диализа, каквато има във Вашата фирма – от календара през направлението за транспорт до фактурата.