Софтуер за автомобили с шофьор и превозни услуги
Превози на пациенти, училищни курсове, курсове за фирмени клиенти: фирмите за автомобили с шофьор (Mietwagen) работят по поръчка – и за това им трябват приемане на поръчки, приложение за шофьори, дневник на курсовете и фактура в една система.
Актуално към: · Издател: TaxiAgentur.de, рекламна агенция Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur е софтуер за таксиметрови фирми и фирми за автомобили с шофьор (Mietwagen). Става дума за автомобили с шофьор, а не за коли под наем. Поръчките, приложението за шофьори, календарът и фактурите работят за фирма за автомобили с шофьор точно както за таксиметрова фирма. Към тях се добавя дневникът на курсовете (Fahrtenbuch): ако даден автомобил е записан като автомобил с шофьор, софтуерът сам вписва всеки приключен курс.
Автомобили с шофьор: същата работа като в таксиметровата фирма
Една фирма за автомобили с шофьор не потегля от стоянката за таксита, а работи по поръчка: пациентът – на диализа, детето – на училище, редовният клиент – на уговорена среща. Работата зад всичко това е същата като в таксиметровата фирма – приемане на обаждането, планиране на курса, изпращане на шофьор, запазване на документа, издаване на фактура.
Точно за това е създаден TaxiAgentur. В автопарка задавате за всеки автомобил дали работи като такси или като автомобил с шофьор. Който има и двата вида, ги води в един и същ акаунт.
От обаждането до шофьора
Поръчва се най-често по телефона. В TaxiAgentur обаждането се превръща в курс, без някой да го въвежда на ръка – а след това той минава през всички области: приемане на обаждания, диспечиране и приложение за шофьори.
Обаждането става курс
Изкуственият интелект слуша разговора, разпознава мястото на вземане, целта и часа и създава курса.
Предварителни поръчки в календара
Всеки въведен курс е в календара с час, адрес и шофьор – нито една предварителна поръчка не се губи.
Възлагане върху картата
Диспечирането показва на живо всички активни автомобили. Поръчката се изпраща на определен шофьор или на всички.
Шофьорът докладва през приложението
Приемане, вземане, оставяне: всяка стъпка е един бутон в приложението и Централата я вижда в същия момент.
Дневникът на курсовете се попълва сам
За всеки автомобил, който в автопарка е записан като автомобил с шофьор (Mietwagen), TaxiAgentur води дневник на курсовете (Fahrtenbuch). В началото на смяната шофьорът избира своя автомобил. Щом след това отбележи в приложението, че е оставил пътник, курсът вече е в дневника – не се налага някой да го вписва.
- Какво съдържа: дата, час, маршрут, предназначение на курса, регистрационен номер и шофьор.
- Цена на курса: Ако при оставянето шофьорът въведе сума, тя също влиза в дневника на курсовете – заедно с общата сума за всеки шофьор.
- Филтри: по автомобил, шофьор и период, плюс търсене.
- Като PDF: един автомобил, един шофьор или един период на един лист.
- Коригиране: Ако някои данни не са верни, променяте реда в Централата.
Какви записи точно изисква Вашият лицензиращ орган (Genehmigungsbehörde), трябва да уточните с него. Дневникът на курсовете на TaxiAgentur записва изпълнените курсове и може да се коригира в Централата.
Автопаркът и сроковете пред очите Ви
В автопарка всеки автомобил е записан с регистрационен номер, служебен номер (Ordnungsnummer) и модел. В началото на смяната шофьорът въвежда показанието на брояча и отбелязва щетите в приемо-предавателния протокол – преди да потегли.
Към това се добавят сроковете: технически преглед (TÜV), проверка на таксиметъра (Eichung) и техническо обслужване за всеки автомобил, лицензът (Konzession) на фирмата, шофьорската книжка и P-Schein (германското разрешително за превоз на пътници) на шофьорите. Централата показва с цветове какво изтича скоро или вече е изтекло.
Превози на пациенти, училищни курсове и постоянни маршрути
Много фирми за автомобили с шофьор се издържат от курсове, които се повтарят. В TaxiAgentur създавате такъв курс веднъж като серия – след това той стои в календара дванадесет месеца напред.
- Превози на пациенти: При оставянето шофьорът снима направлението за транспорт (Transportschein). За отчитането събирате курсовете в отделен списък, а софтуерът показва какво още липсва. Повече за това на страница Софтуер за превози на пациенти.
- Училищни курсове: Шофьорът отбелязва с докосване всяко дете при качването – Централата вижда колко деца са в автомобила.
- Фирмени клиенти: Курсовете по фактура обединявате за всеки клиент в една сборна фактура.
Фактура и офис в същата система
Фактурите, офертите и напомнянията за плащане издавате в модула за фактури на същия софтуер – като PDF с Вашето лого. Фирмената пощенска кутия е точно до него, а в управлението на персонала са работното време от смените, отпуските и документите на всеки шофьор.
Всичко останало ще намерите в прегледа на всички функции, а разходите – на страница Цени.
Фирмата за автомобили с шофьор накратко
| Задача | Как го решава TaxiAgentur |
|---|---|
| Поръчка по телефона | ИИ слуша и създава курса |
| Предварителни поръчки | Календар с повтарящи се курсове, дванадесет месеца напред |
| Разпределяне на шофьорите | Диспечиране с карта на живо, поръчката – на телефона |
| Дневник на курсовете | Създава се сам при оставянето, достъпен като PDF |
| Автомобили и срокове | Автопарк с TÜV, проверка на таксиметъра, обслужване и лиценз |
| Превози на пациенти | Направление за транспорт като снимка, отделен списък за отчитането |
| Фактури | Фактура, сборна фактура и напомняне за плащане като PDF |
Често задавани въпроси от фирми за автомобили с шофьор
Предназначен ли е софтуерът и за фирми, които работят само с автомобили с шофьор (Mietwagen)?
Да. Поръчките, приложението за шофьори, календарът и фактурите работят в TaxiAgentur за фирма за автомобили с шофьор точно както за таксиметрова фирма. В автопарка задавате за всеки автомобил дали работи като такси или като автомобил с шофьор.
Как се създава дневникът на курсовете?
От само себе си. Ако автомобилът е записан в автопарка на TaxiAgentur като автомобил с шофьор и шофьорът отбележи в приложението за шофьори, че е оставил своя пътник, курсът влиза в дневника на курсовете с дата, час, маршрут и шофьор. Дневника можете да изведете като PDF.
Мога ли да водя таксита и автомобили с шофьор в един и същ акаунт?
Да. В автопарка на TaxiAgentur всеки автомобил получава своя вид: такси или автомобил с шофьор (Mietwagen). Дневника на курсовете софтуерът води само за автомобилите с шофьор.
Подходящ ли е софтуерът за превози на пациенти и училищни курсове?
Да. Повтарящите се курсове създавате в TaxiAgentur като серия, дванадесет месеца напред. Превозите на пациенти и курсовете по фактура събирате за отчитането в отделен списък, а при училищните курсове шофьорът брои децата в приложението при качването.
Трябва ли автомобилите да имат собствено устройство?
Не. Шофьорите работят с приложението за шофьори на TaxiAgentur на телефона – за iPhone и Android. Централата работи в браузъра.
Колко струва софтуерът за фирма за автомобили с шофьор?
Същото като за таксиметрова фирма. Пакетите на TaxiAgentur се определят според броя на служителите. Всички цени са посочени открито на страницата с цените.
Покажете ни Вашата фирма за автомобили с шофьор
В безплатна презентация в Zoom преминаваме заедно през Вашето ежедневие – от обаждането през приложението за шофьори до дневника на курсовете.