Şoförlü kiralık araç ve taşıma hizmetleri için yazılım
Hasta nakil seferleri, okul seferleri, kurumsal müşteriler için seferler: şoförlü kiralık araç (Mietwagen) işletmeleri sipariş üzerine çalışır – bunun için de sipariş alımına, sürücü uygulamasına, sefer defterine ve faturaya tek sistemde ihtiyaç duyar.
Güncelleme: · Yayıncı: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur, taksi ve şoförlü kiralık araç (Mietwagen) işletmeleri için bir yazılımdır. Burada şoförüyle birlikte kiralanan araçlar kastedilir, oto kiralama (rent a car) değil. İşler, sürücü uygulaması, takvim ve faturalar şoförlü kiralık araç işletmesi için de taksi firması için olduğu gibi çalışır. Buna sefer defteri (Fahrtenbuch) eklenir: bir araç şoförlü kiralık araç olarak kayıtlıysa yazılım tamamlanan her seferi kendiliğinden deftere işler.
Şoförlü kiralık araç: taksi işletmesindekiyle aynı iş
Şoförlü kiralık araç işletmesi taksi durağından değil, sipariş üzerine yola çıkar: hasta diyalize, çocuk okula, sürekli müşteri randevusuna. Arkasındaki iş taksi işletmesindekiyle aynıdır – aramayı karşılamak, seferi planlamak, sürücüyü göndermek, belgeyi güvenceye almak, faturayı düzenlemek.
TaxiAgentur tam da bunun için geliştirildi. Araç filosunda her araç için taksi olarak mı yoksa şoförlü kiralık araç olarak mı çalıştığını kaydedersiniz. İkisine de sahip olan, ikisini de aynı hesapta yönetir.
Aramadan sürücüye kadar
Sipariş çoğunlukla telefonla verilir. TaxiAgentur’da arama, kimsenin yazmasına gerek kalmadan sefere dönüşür – ve bu sefer ardından tüm alanlardan geçer: çağrı karşılama, sevk ve sürücü uygulaması.
Arama sefere dönüşür
Yapay zekâ görüşmeyi dinler; alış yerini, varış noktasını ve saati algılar ve seferi oluşturur.
Takvimde ön rezervasyonlar
Kaydedilen her sefer saati, adresi ve sürücüsüyle takvimde yer alır – hiçbir ön rezervasyon gözden kaçmaz.
Haritada iş dağıtımı
Sevk ekranı tüm aktif araçları canlı gösterir. İş belirli bir sürücüye veya tüm sürücülere gider.
Sürücü durumu uygulamadan bildirir
Kabul etme, alma, bırakma: her adım uygulamada bir düğmedir; Merkez aynı anda görür.
Sefer defteri kendiliğinden yazılır
TaxiAgentur, araç filosunda şoförlü kiralık araç olarak kayıtlı her araç için bir sefer defteri (Fahrtenbuch) tutar. Sürücü vardiya başında aracını seçer. Ardından uygulamada bir yolcuyu bıraktığını bildirdiğinde sefer deftere işlenir – kimsenin elle kaydetmesi gerekmez.
- İçinde neler var: tarih, saat, güzergâh, seferin amacı, plaka ve sürücü.
- Sefer ücreti: Sürücü yolcuyu bırakırken bir tutar girerse bu tutar da sefer defterinde yer alır – sürücü başına toplamla birlikte.
- Filtre: araca, sürücüye ve döneme göre; ayrıca arama.
- PDF olarak: tek bir araç, tek bir sürücü veya belirli bir dönem tek sayfada.
- Düzeltin: Bir bilgi doğru değilse satırı Merkez’de değiştirirsiniz.
Ruhsat makamınızın (Genehmigungsbehörde) tam olarak hangi kayıtları istediğini kendisiyle netleştirmeniz gerekir. TaxiAgentur’un sefer defteri yapılan seferleri kayda geçirir ve Merkez’de düzeltilebilir.
Araç filosu ve süreler göz önünde
Araç filosunda her araç plakası, resmî araç numarası (Ordnungsnummer) ve modeliyle yer alır. Sürücü vardiya başında sayaç değerini girer ve hasarları teslim tutanağına kaydeder – yola çıkmadan önce.
Buna süreler eklenir: her araç için TÜV, kalibrasyon (Eichung) ve bakım, işletmenin ruhsatı (Konzession), sürücülerin ehliyeti ve yolcu taşıma sürücü belgesi (P-Schein). Merkez, süresi yakında dolacak veya çoktan dolmuş olanları renkli olarak gösterir.
Hasta nakil seferleri, okul seferleri ve sabit turlar
Birçok şoförlü kiralık araç işletmesi tekrarlayan seferlerle ayakta durur. TaxiAgentur’da böyle bir seferi bir kez seri olarak oluşturursunuz – ardından on iki ay öncesinden takvimde yer alır.
- Hasta nakil seferleri (Krankenfahrten): Sürücü, yolcuyu bırakırken nakil sevk belgesini (Transportschein) fotoğraflar. Faturalama için seferleri ayrı bir listede toplarsınız; yazılım da nelerin eksik olduğunu gösterir. Ayrıntılar Hasta nakil seferleri için yazılım sayfasında.
- Okul seferleri: Sürücü her çocuğu binerken dokunarak işaretler – Merkez araçta kaç çocuk olduğunu görür.
- Kurumsal müşteriler: Faturalı seferleri müşteri başına bir toplu faturada birleştirirsiniz.
Fatura ve ofis aynı sistemde
Faturaları, teklifleri ve ödeme hatırlatmalarını aynı yazılımın fatura alanında, logonuzu taşıyan PDF olarak düzenlersiniz. Firma posta kutusu hemen yanındadır; personel yönetiminde ise her sürücünün vardiyalardan gelen çalışma süreleri, izinleri ve belgeleri yer alır.
Diğer her şeyi tüm özelliklere genel bakışta, maliyetleri ise Fiyatlar sayfasında bulursunuz.
Şoförlü kiralık araç işletmesine genel bakış
| Görev | TaxiAgentur bunu böyle çözer |
|---|---|
| Telefonla sipariş | Yapay zekâ görüşmeyi dinler ve seferi oluşturur |
| Ön rezervasyonlar | Tekrarlayan seferli takvim, on iki ay öncesinden |
| Sürücüleri görevlendirme | Canlı haritalı sevk, iş telefona gelir |
| Sefer defteri | Yolcu bırakılırken kendiliğinden oluşur, PDF olarak alınabilir |
| Araçlar ve süreler | TÜV, kalibrasyon, bakım ve işletme ruhsatıyla araç filosu |
| Hasta nakil seferleri | Fotoğraf olarak nakil sevk belgesi, faturalama için ayrı liste |
| Faturalar | PDF olarak fatura, toplu fatura ve ödeme hatırlatması |
Şoförlü kiralık araç işletmelerinin sık sorduğu sorular
Yazılım, yalnızca şoförlü kiralık araç çalıştıran işletmeler için de uygun mu?
Evet. TaxiAgentur’da işler, sürücü uygulaması, takvim ve faturalar şoförlü kiralık araç (Mietwagen) işletmesi için de taksi firması için olduğu gibi çalışır. Araç filosunda her araç için taksi olarak mı yoksa şoförlü kiralık araç olarak mı çalıştığını kaydedersiniz.
Sefer defteri nasıl oluşur?
Kendiliğinden. Araç, TaxiAgentur’un araç filosunda şoförlü kiralık araç (Mietwagen) olarak kayıtlıysa ve sürücü, yolcusunu bıraktığını sürücü uygulamasında bildirirse sefer; tarih, saat, güzergâh ve sürücüyle birlikte sefer defterine (Fahrtenbuch) işlenir. Defteri PDF olarak alabilirsiniz.
Taksileri ve şoförlü kiralık araçları aynı hesapta yönetebilir miyim?
Evet. TaxiAgentur’un araç filosunda her araca türü atanır: taksi veya şoförlü kiralık araç. Yazılım sefer defterini yalnızca şoförlü kiralık araçlar için tutar.
Yazılım hasta nakil seferleri ve okul seferleri için uygun mu?
Evet. Tekrarlayan seferleri TaxiAgentur’da seri olarak, on iki ay öncesinden oluşturursunuz. Hasta nakil seferlerini ve faturalı seferleri faturalama için ayrı bir listede toplarsınız; okul seferlerinde ise sürücü, çocukları binerken uygulamada sayar.
Araçlara ayrı bir cihaz gerekir mi?
Hayır. Sürücüler, TaxiAgentur’un iPhone ve Android için sunulan sürücü uygulamasıyla cep telefonlarında çalışır. Merkez tarayıcıda çalışır.
Yazılımın şoförlü kiralık araç işletmesi için fiyatı nedir?
Taksi firması için olanla aynı. TaxiAgentur paketleri çalışan sayısına göre belirlenir. Tüm fiyatlar fiyat sayfasında açıkça yer alır.
Şoförlü kiralık araç işletmenizi bize anlatın
Ücretsiz bir Zoom sunumunda gündelik işleyişinizi birlikte gözden geçiriyoruz – aramadan sürücü uygulamasına ve sefer defterine kadar.