Rechnungsprogramm für Taxiunternehmen
Angebot, Rechnung, Mahnung und Storno – mit 7 % oder 19 % Umsatzsteuer, eigenem Logo und als PDF. Im selben System wie Disposition und Fahrer-App, ohne zweite Software.
Stand: · Herausgeber: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
Mit dem Rechnungsbereich von TaxiAgentur schreiben Taxi-, Mietwagen- und Krankenfahrtenunternehmen Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornorechnungen. Der ermäßigte Steuersatz von 7 % ist voreingestellt, 19 % oder ein freier Satz sind wählbar. Jedes Dokument entsteht als PDF mit eigenem Logo – auch vom Handy.
Vier Dokumente, ein System
Rechnungen
Positionen, Summen und Steuer – fertig als PDF mit Ihrem eigenen Logo.
Angebote
Vorab kalkulieren und später mit wenigen Klicks zur Rechnung machen.
Mahnungen
Mehrere Mahnstufen, jede mit eigenem Text und eigenem Datum.
Stornos
Eine saubere Stornorechnung mit Begründung, statt einfach zu löschen.
Was das Rechnungsprogramm im Einzelnen kann
- Kundenverwaltung: Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsart – einmal erfasst, immer zur Hand.
- Steuersätze: 7 % sind voreingestellt, 19 % oder jeder andere Satz ist frei wählbar.
- Zahlungsarten: bar, Karte, auf Rechnung oder per Überweisung – sauber vermerkt.
- Zahlungseingang: offen oder beglichen. Sie sehen sofort, worauf Sie noch warten.
- Freie Positionen: jede Zeile mit eigenem Text, Menge und Preis – auch Wartezeit und Zuschläge.
- Suchen und filtern: Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos sind getrennt durchsuchbar.
- Ausland: Anschriften in Österreich und der Schweiz sind vorgesehen.
- PDF und Druck: jedes Dokument als PDF, auch vom Handy über das Teilen-Menü.
7 % oder 19 %: was für Taxifahrten gilt
Für Taxifahrten innerhalb einer Gemeinde oder bis zu einer Strecke von 50 Kilometern gilt in Deutschland in der Regel der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7 %, für längere Strecken der Regelsatz von 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). Deshalb sind im Rechnungsbereich 7 % voreingestellt, und 19 % oder jeder andere Satz sind frei wählbar.
Welcher Steuersatz für eine bestimmte Fahrt gilt, klärt im Zweifel Ihr Steuerberater. Die Software lässt beide Sätze und jeden freien Satz zu – die steuerliche Einordnung nimmt sie Ihnen nicht ab.
Warum Rechnung und Disposition zusammengehören
In vielen Taxibetrieben wird jede Rechnungsfahrt dreimal erfasst: am Telefon auf dem Zettel, im Kalender und am Monatsende im Rechnungsprogramm. Bei TaxiAgentur liegen Anrufannahme, Disposition, Fahrer-App und Rechnung in einem System – ohne zweite Software.
Das hilft vor allem bei Stammkunden, die auf Rechnung fahren, und bei Krankenfahrten: Kunde, Zahlungsart und Anschrift sind einmal hinterlegt, und der Transportschein liegt als Foto aus der Fahrer-App vor.
Der Rechnungsbereich ist ein Rechnungsprogramm, keine Finanzbuchhaltung: Die Buchführung bleibt bei Ihnen oder Ihrem Steuerbüro.
Häufige Fragen zum Rechnungsprogramm
Kann ich Rechnungen mit 7 % und mit 19 % Umsatzsteuer schreiben?
Ja. Der ermäßigte Satz von 7 % ist im Rechnungsbereich von TaxiAgentur voreingestellt, 19 % oder jeder andere Satz ist frei wählbar.
Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung machen?
Ja. Sie kalkulieren das Angebot vorab und machen es später mit wenigen Klicks zur Rechnung.
Gibt es Mahnungen?
Ja, mit mehreren Mahnstufen. Jede Stufe hat ihren eigenen Text und ihr eigenes Datum. Beim Zahlungseingang sehen Sie sofort, welche Rechnungen offen und welche beglichen sind.
Wie storniere ich eine Rechnung richtig?
Mit einer Stornorechnung samt Begründung. Die ursprüngliche Rechnung wird nicht einfach gelöscht, sondern sauber storniert.
Kommt mein eigenes Logo auf die Rechnung?
Ja. Jedes Dokument entsteht als PDF mit Ihrem eigenen Logo – am Rechner und auch vom Handy über das Teilen-Menü.
Kann ich Rechnungen an Kunden in Österreich und der Schweiz schreiben?
Ja. Anschriften in Österreich und der Schweiz sind im Rechnungsbereich vorgesehen.
Schreiben Sie die erste Rechnung gemeinsam mit uns
In einer kostenlosen Zoom-Präsentation zeigen wir Ihnen Angebot, Rechnung, Mahnung und Storno an einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.