Program do faktur dla firm taksówkarskich
Oferta, faktura, wezwanie do zapłaty i korekta – z VAT 7 % lub 19 %, własnym logo i jako PDF. W tym samym systemie co dyspozycja i aplikacja kierowcy, bez drugiego programu.
Stan: · Wydawca: TaxiAgentur.de, agencja reklamowa Focustrend, Günzburg
W obszarze faktur TaxiAgentur firmy taksówkarskie, firmy przewozu osób z kierowcą i przewozów pacjentów wystawiają faktury, oferty, wezwania do zapłaty i faktury korygujące. Obniżona stawka podatku 7 % jest ustawiona domyślnie, można wybrać 19 % lub dowolną stawkę. Każdy dokument powstaje jako PDF z własnym logo – także z telefonu.
Cztery dokumenty, jeden system
Faktury
Pozycje, sumy i podatek – gotowe jako PDF z Państwa własnym logo.
Oferty
Wstępna kalkulacja, a później kilkoma kliknięciami zamiana w fakturę.
Wezwania do zapłaty
Kilka stopni wezwań, każdy z własnym tekstem i własną datą.
Korekty
Poprawna faktura korygująca z uzasadnieniem, zamiast zwykłego usuwania.
Co dokładnie potrafi program do faktur
- Zarządzanie klientami: adresy, osoby kontaktowe i sposób płatności – raz wprowadzone, zawsze pod ręką.
- Stawki podatku: 7 % jest ustawione domyślnie, 19 % lub każdą inną stawkę można dowolnie wybrać.
- Sposoby płatności: gotówka, karta, na fakturę lub przelew – czytelnie odnotowane.
- Wpływ płatności: otwarte lub uregulowane. Od razu widzą Państwo, na co jeszcze czekają.
- Dowolne pozycje: każdy wiersz z własnym tekstem, ilością i ceną – także czas oczekiwania i dopłaty.
- Szukanie i filtrowanie: faktury, oferty, wezwania do zapłaty i korekty można przeszukiwać osobno.
- Zagranica: adresy w Austrii i Szwajcarii są przewidziane.
- PDF i druk: każdy dokument jako PDF, także z telefonu przez menu udostępniania.
7 % czy 19 %: co obowiązuje przy kursach taxi
Dla kursów taxi w obrębie jednej gminy lub na trasie do 50 kilometrów w Niemczech obowiązuje z reguły obniżona stawka VAT 7 %, a dla dłuższych tras stawka podstawowa 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG – niemiecka ustawa o VAT). Dlatego w obszarze faktur domyślnie ustawione jest 7 %, a 19 % lub każdą inną stawkę można dowolnie wybrać.
Jaka stawka podatku obowiązuje dla konkretnego kursu, w razie wątpliwości wyjaśni Państwa doradca podatkowy. Oprogramowanie dopuszcza obie stawki i każdą dowolną – kwalifikacji podatkowej za Państwa nie dokonuje.
Dlaczego faktury i dyspozycja idą w parze
W wielu firmach taksówkarskich każdy kurs na fakturę rejestruje się trzy razy: przy telefonie na karteczce, w kalendarzu i na koniec miesiąca w programie do faktur. W TaxiAgentur odbieranie połączeń, dyspozycja, aplikacja kierowcy i faktury są w jednym systemie – bez drugiego programu.
Pomaga to przede wszystkim przy stałych klientach jeżdżących na fakturę oraz przy przewozach pacjentów (Krankenfahrten): klient, sposób płatności i adres są zapisane raz, a zlecenie transportu jest dostępne jako zdjęcie z aplikacji kierowcy.
Obszar faktur to program do fakturowania, a nie księgowość finansowa: prowadzenie ksiąg pozostaje po Państwa stronie lub w Państwa biurze rachunkowym.
Częste pytania o program do faktur
Czy mogę wystawiać faktury z VAT 7 % i 19 %?
Tak. Obniżona stawka 7 % jest w obszarze faktur TaxiAgentur ustawiona domyślnie, a 19 % lub każdą inną stawkę można dowolnie wybrać.
Czy mogę zamienić ofertę w fakturę?
Tak. Ofertę kalkulują Państwo z wyprzedzeniem, a później kilkoma kliknięciami zamieniają ją w fakturę.
Czy są wezwania do zapłaty?
Tak, z kilkoma stopniami. Każdy stopień ma własny tekst i własną datę. We wpływach płatności od razu widzą Państwo, które faktury są otwarte, a które uregulowane.
Jak poprawnie anulować fakturę?
Fakturą korygującą wraz z uzasadnieniem. Pierwotna faktura nie jest po prostu usuwana, lecz prawidłowo korygowana.
Czy na fakturze będzie moje własne logo?
Tak. Każdy dokument powstaje jako PDF z Państwa własnym logo – na komputerze, a także z telefonu przez menu udostępniania.
Czy mogę wystawiać faktury klientom w Austrii i Szwajcarii?
Tak. Adresy w Austrii i Szwajcarii są w obszarze faktur przewidziane.
Proszę wystawić pierwszą fakturę razem z nami
Podczas bezpłatnej prezentacji przez Zoom pokażemy Państwu ofertę, fakturę, wezwanie do zapłaty i korektę na przykładzie z Państwa firmy.