Πρόγραμμα τιμολόγησης για επιχειρήσεις ταξί
Προσφορά, τιμολόγιο, υπενθύμιση πληρωμής και ακύρωση – με ΦΠΑ 7 % ή 19 %, δικό σας λογότυπο και ως PDF. Στο ίδιο σύστημα με τον συντονισμό και την εφαρμογή οδηγού, χωρίς δεύτερο λογισμικό.
Ενημέρωση: · Εκδότης: TaxiAgentur.de, διαφημιστική εταιρεία Focustrend, Günzburg
Με τον τομέα τιμολόγησης του TaxiAgentur οι επιχειρήσεις ταξί, οχημάτων με οδηγό και μεταφοράς ασθενών εκδίδουν τιμολόγια, προσφορές, υπενθυμίσεις πληρωμής και ακυρωτικά τιμολόγια. Ο μειωμένος συντελεστής 7 % είναι προεπιλεγμένος, ενώ μπορείτε να επιλέξετε 19 % ή ελεύθερο συντελεστή. Κάθε έγγραφο δημιουργείται ως PDF με το δικό σας λογότυπο – και από το κινητό.
Τέσσερα έγγραφα, ένα σύστημα
Τιμολόγια
Γραμμές, σύνολα και φόρος – έτοιμα ως PDF με το δικό σας λογότυπο.
Προσφορές
Κοστολογείτε εκ των προτέρων και αργότερα τη μετατρέπετε σε τιμολόγιο με λίγα κλικ.
Υπενθυμίσεις πληρωμής
Περισσότερα στάδια υπενθύμισης, το καθένα με δικό του κείμενο και δική του ημερομηνία.
Ακυρώσεις
Ένα σωστό ακυρωτικό τιμολόγιο με αιτιολόγηση, αντί για απλή διαγραφή.
Τι μπορεί να κάνει αναλυτικά το πρόγραμμα τιμολόγησης
- Διαχείριση πελατών: διευθύνσεις, υπεύθυνοι επικοινωνίας και τρόπος πληρωμής – καταχωρίζονται μία φορά, είναι πάντα διαθέσιμα.
- Συντελεστές ΦΠΑ: το 7 % είναι προεπιλεγμένο, το 19 % ή οποιοσδήποτε άλλος συντελεστής επιλέγεται ελεύθερα.
- Τρόποι πληρωμής: μετρητά, κάρτα, με τιμολόγιο ή με έμβασμα – καταγράφεται καθαρά.
- Είσπραξη πληρωμών: ανοιχτό ή εξοφλημένο. Βλέπετε αμέσως τι περιμένετε ακόμη.
- Ελεύθερες γραμμές: κάθε γραμμή με δικό της κείμενο, ποσότητα και τιμή – ακόμη και χρόνος αναμονής και προσαυξήσεις.
- Αναζήτηση και φίλτρα: τιμολόγια, προσφορές, υπενθυμίσεις πληρωμής και ακυρώσεις αναζητούνται ξεχωριστά.
- Εξωτερικό: έχουν προβλεφθεί διευθύνσεις στην Αυστρία και την Ελβετία.
- PDF και εκτύπωση: κάθε έγγραφο ως PDF, και από το κινητό μέσω του μενού κοινοποίησης.
7 % ή 19 %: τι ισχύει για τις διαδρομές ταξί
Για διαδρομές ταξί εντός ενός δήμου ή για απόσταση έως 50 χιλιόμετρα ισχύει στη Γερμανία κατά κανόνα ο μειωμένος συντελεστής ΦΠΑ 7 %, ενώ για μεγαλύτερες αποστάσεις ο κανονικός συντελεστής 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). Γι’ αυτό στον τομέα τιμολόγησης είναι προεπιλεγμένο το 7 %, ενώ το 19 % ή οποιοσδήποτε άλλος συντελεστής επιλέγεται ελεύθερα.
Ποιος συντελεστής ισχύει για μια συγκεκριμένη διαδρομή το διευκρινίζει, σε περίπτωση αμφιβολίας, ο φοροτεχνικός σας. Το λογισμικό επιτρέπει και τους δύο συντελεστές καθώς και κάθε ελεύθερο συντελεστή – τη φορολογική κατάταξη δεν την κάνει για εσάς.
Γιατί τιμολόγιο και συντονισμός πάνε μαζί
Σε πολλές επιχειρήσεις ταξί κάθε διαδρομή που τιμολογείται καταχωρίζεται τρεις φορές: στο τηλέφωνο σε ένα χαρτάκι, στο ημερολόγιο και στο τέλος του μήνα στο πρόγραμμα τιμολόγησης. Στο TaxiAgentur η απάντηση κλήσεων, ο συντονισμός, η εφαρμογή οδηγού και το τιμολόγιο βρίσκονται σε ένα σύστημα – χωρίς δεύτερο λογισμικό.
Αυτό βοηθά κυρίως στους τακτικούς πελάτες που μετακινούνται με τιμολόγιο και στις μεταφορές ασθενών (Krankenfahrten): πελάτης, τρόπος πληρωμής και διεύθυνση έχουν καταχωριστεί μία φορά, και το παραπεμπτικό μεταφοράς υπάρχει ως φωτογραφία από την εφαρμογή οδηγού.
Ο τομέας τιμολόγησης είναι πρόγραμμα τιμολόγησης, όχι λογιστικό πρόγραμμα: η τήρηση των βιβλίων παραμένει σε εσάς ή στο λογιστικό σας γραφείο.
Συχνές ερωτήσεις για το πρόγραμμα τιμολόγησης
Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια με ΦΠΑ 7 % και με 19 %;
Ναι. Ο μειωμένος συντελεστής 7 % είναι προεπιλεγμένος στον τομέα τιμολόγησης του TaxiAgentur, ενώ το 19 % ή οποιοσδήποτε άλλος συντελεστής επιλέγεται ελεύθερα.
Μπορώ να μετατρέψω μια προσφορά σε τιμολόγιο;
Ναι. Κοστολογείτε την προσφορά εκ των προτέρων και αργότερα τη μετατρέπετε σε τιμολόγιο με λίγα κλικ.
Υπάρχουν υπενθυμίσεις πληρωμής;
Ναι, με περισσότερα στάδια υπενθύμισης. Κάθε στάδιο έχει δικό του κείμενο και δική του ημερομηνία. Στην είσπραξη πληρωμών βλέπετε αμέσως ποια τιμολόγια είναι ανοιχτά και ποια εξοφλημένα.
Πώς ακυρώνω σωστά ένα τιμολόγιο;
Με ακυρωτικό τιμολόγιο που περιλαμβάνει αιτιολόγηση. Το αρχικό τιμολόγιο δεν διαγράφεται απλώς, αλλά ακυρώνεται με τον σωστό τρόπο.
Μπαίνει το δικό μου λογότυπο στο τιμολόγιο;
Ναι. Κάθε έγγραφο δημιουργείται ως PDF με το δικό σας λογότυπο – στον υπολογιστή αλλά και από το κινητό μέσω του μενού κοινοποίησης.
Μπορώ να εκδίδω τιμολόγια σε πελάτες στην Αυστρία και την Ελβετία;
Ναι. Οι διευθύνσεις στην Αυστρία και την Ελβετία έχουν προβλεφθεί στον τομέα τιμολόγησης.
Εκδώστε το πρώτο τιμολόγιο μαζί μας
Σε μια δωρεάν παρουσίαση μέσω Zoom σάς δείχνουμε προσφορά, τιμολόγιο, υπενθύμιση πληρωμής και ακύρωση με ένα παράδειγμα από την επιχείρησή σας.