Програма за фактури за таксиметрови фирми
Оферта, фактура, напомняне за плащане и сторно – със 7 % или 19 % ДДС, собствено лого и като PDF. В същата система като диспечирането и приложението за шофьори, без втори софтуер.
Актуално към: · Издател: TaxiAgentur.de, рекламна агенция Focustrend, Günzburg
С модула за фактури на TaxiAgentur фирмите за таксита, автомобили с шофьор и превози на пациенти издават фактури, оферти, напомняния за плащане и сторно фактури. Намалената данъчна ставка от 7 % е зададена предварително, а 19 % или свободна ставка могат да се изберат. Всеки документ се създава като PDF със собствено лого – и от телефона.
Четири документа, една система
Фактури
Позиции, суми и данък – готови като PDF със собственото Ви лого.
Оферти
Калкулирате предварително и по-късно с няколко щраквания превръщате офертата във фактура.
Напомняния за плащане
Няколко степени на напомняне, всяка със собствен текст и собствена дата.
Сторно фактури
Коректна сторно фактура с обосновка, вместо просто изтриване.
Какво може програмата за фактури в подробности
- Управление на клиенти: адреси, лица за контакт и начин на плащане – въведени веднъж, винаги под ръка.
- Данъчни ставки: 7 % са зададени предварително, 19 % или всяка друга ставка се избира свободно.
- Начини на плащане: в брой, с карта, по фактура или с банков превод – ясно отбелязано.
- Постъпили плащания: неплатена или платена. Веднага виждате какво още очаквате.
- Свободни позиции: всеки ред със собствен текст, количество и цена – също време за изчакване и добавки.
- Търсене и филтриране: фактури, оферти, напомняния и сторно фактури се търсят поотделно.
- Чужбина: предвидени са адреси в Австрия и Швейцария.
- PDF и печат: всеки документ като PDF, и от телефона през менюто за споделяне.
7 % или 19 %: какво важи за таксиметровите курсове
За таксиметрови курсове в рамките на една община или на разстояние до 50 километра в Германия по правило важи намалената ставка на ДДС от 7 %, а за по-дълги разстояния – стандартната ставка от 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). Затова в модула за фактури 7 % са зададени предварително, а 19 % или всяка друга ставка се избира свободно.
Коя данъчна ставка важи за конкретен курс, при съмнение ще изясни Вашият данъчен консултант. Софтуерът допуска и двете ставки, както и всяка свободна ставка – но данъчната преценка не прави вместо Вас.
Защо фактурите и диспечирането вървят заедно
В много таксиметрови фирми всеки курс по фактура се записва три пъти: по телефона на листче, в календара и в края на месеца в програмата за фактури. При TaxiAgentur приемането на обаждания, диспечирането, приложението за шофьори и фактурите са в една система – без втори софтуер.
Това помага най-вече при постоянни клиенти, които пътуват по фактура, и при превози на пациенти (Krankenfahrten): клиентът, начинът на плащане и адресът са въведени веднъж, а направлението за транспорт (Transportschein) е налично като снимка от приложението за шофьори.
Модулът за фактури е програма за фактури, а не финансово счетоводство: счетоводството остава при Вас или при Вашата счетоводна кантора.
Често задавани въпроси за програмата за фактури
Мога ли да издавам фактури със 7 % и с 19 % ДДС?
Да. Намалената ставка от 7 % е зададена предварително в модула за фактури на TaxiAgentur, а 19 % или всяка друга ставка се избира свободно.
Мога ли да направя фактура от оферта?
Да. Калкулирате офертата предварително и по-късно с няколко щраквания я превръщате във фактура.
Има ли напомняния за плащане?
Да, с няколко степени на напомняне. Всяка степен има собствен текст и собствена дата. При постъпилите плащания веднага виждате кои фактури са неплатени и кои са платени.
Как да сторнирам правилно фактура?
Със сторно фактура с обосновка. Първоначалната фактура не се изтрива просто така, а се сторнира коректно.
Ще има ли моето лого на фактурата?
Да. Всеки документ се създава като PDF със собственото Ви лого – на компютъра, а също и от телефона през менюто за споделяне.
Мога ли да издавам фактури на клиенти в Австрия и Швейцария?
Да. Адресите в Австрия и Швейцария са предвидени в модула за фактури.
Издайте първата фактура заедно с нас
В безплатна презентация в Zoom Ви показваме оферта, фактура, напомняне за плащане и сторно с пример от Вашата фирма.