Program de facturare pentru firme de taxi
Ofertă, factură, somație de plată și stornare – cu TVA de 7 % sau 19 %, logo propriu și ca PDF. În același sistem cu dispecerizarea și aplicația pentru șoferi, fără un al doilea software.
Actualizat la: · Editor: TaxiAgentur.de, agenția de publicitate Focustrend, Günzburg
Cu modulul de facturare TaxiAgentur, firmele de taxi, de mașini cu șofer (Mietwagen) și de transport de pacienți emit facturi, oferte, somații de plată și facturi de stornare. Cota redusă de 7 % este presetată, iar 19 % sau o cotă liberă pot fi selectate. Fiecare document se generează ca PDF cu logo propriu – și de pe telefon.
Patru documente, un singur sistem
Facturi
Poziții, totaluri și taxe – gata ca PDF, cu propriul dumneavoastră logo.
Oferte
Calculați dinainte și transformați ulterior în factură din câteva clicuri.
Somații de plată
Mai multe niveluri de somație, fiecare cu text propriu și dată proprie.
Stornări
O factură de stornare corectă, cu motivare, în loc de o simplă ștergere.
Ce poate programul de facturare în detaliu
- Gestionarea clienților: adrese, persoane de contact și modalitate de plată – înregistrate o dată, mereu la îndemână.
- Cote de TVA: 7 % este presetat, 19 % sau orice altă cotă poate fi aleasă liber.
- Modalități de plată: numerar, card, pe factură sau prin transfer bancar – notat corect.
- Încasări: deschisă sau achitată. Vedeți imediat ce mai aveți de încasat.
- Poziții libere: fiecare rând cu text, cantitate și preț proprii – inclusiv timp de așteptare și suplimente.
- Căutare și filtrare: facturile, ofertele, somațiile și stornările pot fi căutate separat.
- Străinătate: adresele din Austria și Elveția sunt prevăzute.
- PDF și tipărire: fiecare document ca PDF, și de pe telefon, prin meniul de partajare.
7 % sau 19 %: ce se aplică în cazul curselor de taxi
Pentru cursele de taxi din interiorul unei localități sau pe o distanță de până la 50 de kilometri se aplică în Germania, de regulă, cota redusă de TVA (Umsatzsteuer) de 7 %, iar pentru distanțe mai lungi cota standard de 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). De aceea, în modulul de facturare este presetat 7 %, iar 19 % sau orice altă cotă poate fi aleasă liber.
Ce cotă se aplică unei anumite curse lămurește, în caz de îndoială, consultantul dumneavoastră fiscal. Software-ul permite ambele cote și orice cotă liberă – încadrarea fiscală nu o face în locul dumneavoastră.
De ce facturarea și dispecerizarea merg împreună
În multe firme de taxi, fiecare cursă pe factură se înregistrează de trei ori: la telefon pe bilețel, în calendar și la sfârșitul lunii în programul de facturare. La TaxiAgentur, preluarea apelurilor, dispecerizarea, aplicația pentru șoferi și factura se află într-un singur sistem – fără un al doilea software.
Aceasta ajută mai ales la clienții fideli care circulă pe factură și la transportul de pacienți (Krankenfahrten): clientul, modalitatea de plată și adresa sunt salvate o singură dată, iar formularul de transport (Transportschein) există ca fotografie din aplicația pentru șoferi.
Modulul de facturare este un program de facturare, nu o contabilitate financiară: evidența contabilă rămâne la dumneavoastră sau la biroul dumneavoastră de consultanță fiscală.
Întrebări frecvente despre programul de facturare
Pot emite facturi cu TVA de 7 % și de 19 %?
Da. Cota redusă de 7 % este presetată în modulul de facturare TaxiAgentur, iar 19 % sau orice altă cotă poate fi aleasă liber.
Pot transforma o ofertă în factură?
Da. Calculați oferta dinainte și o transformați ulterior în factură din câteva clicuri.
Există somații de plată?
Da, cu mai multe niveluri de somație. Fiecare nivel are textul și data sa proprie. La încasări vedeți imediat care facturi sunt deschise și care sunt achitate.
Cum stornez corect o factură?
Cu o factură de stornare însoțită de motivare. Factura inițială nu este pur și simplu ștearsă, ci stornată corect.
Apare propriul meu logo pe factură?
Da. Fiecare document se generează ca PDF cu propriul dumneavoastră logo – pe calculator și, de asemenea, de pe telefon, prin meniul de partajare.
Pot emite facturi către clienți din Austria și Elveția?
Da. Adresele din Austria și Elveția sunt prevăzute în modulul de facturare.
Scrieți prima factură împreună cu noi
Într-o prezentare gratuită pe Zoom vă arătăm oferta, factura, somația de plată și stornarea pe un exemplu din firma dumneavoastră.