برنامج الفواتير لشركات سيارات الأجرة

أربعة مستندات، نظام واحد

ما الذي يستطيعه برنامج الفواتير بالتفصيل

• إدارة العملاء: العناوين، جهات الاتصال وطريقة الدفع – تُسجَّل مرة واحدة وتبقى في المتناول دائمًا.
• نسب الضريبة: 7 % مضبوطة مسبقًا، ويمكن اختيار 19 % أو أي نسبة أخرى بحرية.
• طرق الدفع: نقدًا، بالبطاقة، على الحساب أو بتحويل بنكي – كل ذلك مدوَّن بدقة.
• استلام المدفوعات: مفتوحة أم مسدَّدة. ترون فورًا ما الذي ما زلتم تنتظرونه.
• بنود حرة: كل سطر بنصه وكميته وسعره – بما في ذلك وقت الانتظار والرسوم الإضافية.
• البحث والتصفية: يمكن البحث في الفواتير وعروض الأسعار وتذكيرات الدفع وفواتير الإلغاء كلٍّ على حدة.
• خارج ألمانيا: العناوين في النمسا وسويسرا مأخوذة في الحسبان.
• PDF والطباعة: كل مستند كملف PDF، ومن الهاتف أيضًا عبر قائمة المشاركة.

7 % أم 19 %: ما الذي يسري على رحلات سيارات الأجرة

على رحلات سيارات الأجرة داخل البلدية الواحدة أو لمسافة لا تتجاوز 50 كيلومترًا تسري في ألمانيا عادةً النسبة المخفَّضة لضريبة القيمة المضافة 7 %، وعلى المسافات الأطول النسبة العادية 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). ولذلك فإن 7 % مضبوطة مسبقًا في قسم الفواتير، ويمكن اختيار 19 % أو أي نسبة أخرى بحرية.

لماذا يجب أن تجتمع الفواتير وتوزيع الرحلات

في كثير من شركات سيارات الأجرة تُسجَّل كل رحلة تُدفع بفاتورة ثلاث مرات: على ورقة عند الهاتف، في التقويم، وفي نهاية الشهر في برنامج الفواتير. أما في TaxiAgentur فاستقبال المكالمات وتوزيع الرحلات وتطبيق السائق والفواتير كلها في نظام واحد – دون برنامج ثانٍ.

يفيد ذلك خصوصًا مع العملاء الدائمين الذين يدفعون بفاتورة، ومع رحلات نقل المرضى (Krankenfahrten): العميل وطريقة الدفع والعنوان محفوظة مرة واحدة، ووصفة النقل الطبية (Transportschein) متوفرة كصورة من تطبيق السائق.

قسم الفواتير برنامج لإصدار الفواتير وليس نظام محاسبة مالية: مسك الدفاتر يبقى لديكم أو لدى مكتبكم الضريبي.

أسئلة شائعة عن برنامج الفواتير