Program za račune za taksi firme
Ponuda, račun, opomena i storno – sa 7 % ili 19 % PDV-a, vlastitim logom i kao PDF. U istom sistemu kao dispečiranje i aplikacija za vozače, bez drugog softvera.
Stanje: · Izdavač: TaxiAgentur.de, reklamna agencija Focustrend, Günzburg
U području za račune TaxiAgentura firme za taksi, prijevoz s vozačem (Mietwagen) i prijevoz pacijenata pišu račune, ponude, opomene i storno račune. Snižena porezna stopa od 7 % unaprijed je postavljena, a može se odabrati 19 % ili slobodna stopa. Svaki dokument nastaje kao PDF s vlastitim logom – i s mobilnog telefona.
Četiri dokumenta, jedan sistem
Računi
Stavke, iznosi i porez – gotovo kao PDF s Vašim vlastitim logom.
Ponude
Unaprijed izračunajte cijenu i kasnije je u nekoliko klikova pretvorite u račun.
Opomene
Više nivoa opomene, svaki s vlastitim tekstom i vlastitim datumom.
Storna
Uredan storno račun s obrazloženjem, umjesto običnog brisanja.
Šta program za račune može u pojedinostima
- Upravljanje klijentima: adrese, kontakt osobe i način plaćanja – jednom uneseno, uvijek pri ruci.
- Porezne stope: 7 % je unaprijed postavljeno, a 19 % ili svaka druga stopa može se slobodno odabrati.
- Načini plaćanja: gotovina, kartica, na račun ili bankovnom uplatom – uredno zabilježeno.
- Primljene uplate: otvoreno ili plaćeno. Odmah vidite na šta još čekate.
- Slobodne stavke: svaki red s vlastitim tekstom, količinom i cijenom – uključujući vrijeme čekanja i doplate.
- Pretraga i filtriranje: računi, ponude, opomene i storna mogu se pretraživati odvojeno.
- Izvan Njemačke: predviđene su adrese u Austriji i Švicarskoj.
- PDF i štampanje: svaki dokument kao PDF, i s mobilnog telefona preko menija za dijeljenje.
7 % ili 19 %: šta važi za taksi vožnje
Za taksi vožnje unutar jedne općine ili do udaljenosti od 50 kilometara u Njemačkoj po pravilu važi snižena stopa PDV-a od 7 %, a za duže relacije redovna stopa od 19 % (§ 12 Abs. 2 Nr. 10 UStG). Zato je u području za račune unaprijed postavljeno 7 %, a 19 % ili svaka druga stopa može se slobodno odabrati.
Koja porezna stopa važi za određenu vožnju, u slučaju nedoumice razjasnit će Vaš porezni savjetnik (Steuerberater). Softver dopušta obje stope i svaku slobodnu stopu – ali poreznu ocjenu ne donosi umjesto Vas.
Zašto račun i dispečiranje idu zajedno
U mnogim taksi firmama svaka vožnja na račun unosi se tri puta: na telefonu na papirić, u kalendar i na kraju mjeseca u program za račune. Kod TaxiAgentura su prijem poziva, dispečiranje, aplikacija za vozače i račun u jednom sistemu – bez drugog softvera.
To pomaže prije svega kod stalnih klijenata koji se voze na račun i kod prijevoza pacijenata (Krankenfahrten): klijent, način plaćanja i adresa uneseni su jednom, a uputnica za prijevoz (Transportschein) postoji kao fotografija iz aplikacije za vozače.
Područje za račune je program za izradu računa, a ne knjigovodstveni program: knjigovodstvo ostaje kod Vas ili kod Vašeg poreznog savjetnika.
Česta pitanja o programu za račune
Mogu li pisati račune sa 7 % i sa 19 % PDV-a?
Da. Snižena stopa od 7 % unaprijed je postavljena u području za račune TaxiAgentura, a 19 % ili svaka druga stopa može se slobodno odabrati.
Mogu li od ponude napraviti račun?
Da. Ponudu izračunate unaprijed i kasnije je u nekoliko klikova pretvorite u račun.
Postoje li opomene?
Da, s više nivoa opomene. Svaki nivo ima vlastiti tekst i vlastiti datum. Kod primljenih uplata odmah vidite koji su računi otvoreni, a koji plaćeni.
Kako da pravilno storniram račun?
Storno računom s obrazloženjem. Prvobitni račun se ne briše jednostavno, nego se uredno stornira.
Hoće li moj vlastiti logo biti na računu?
Da. Svaki dokument nastaje kao PDF s Vašim vlastitim logom – na kompjuteru, a i s mobilnog telefona preko menija za dijeljenje.
Mogu li pisati račune klijentima u Austriji i Švicarskoj?
Da. Adrese u Austriji i Švicarskoj predviđene su u području za račune.
Napišite prvi račun zajedno s nama
U besplatnoj Zoom prezentaciji pokazujemo Vam ponudu, račun, opomenu i storno na primjeru iz Vaše firme.