Upravljanje osobljem za taksi firme
Personalni dosje, radno vrijeme, godišnji odmor i rokovi za vozačku dozvolu i P-Schein: sve o jednoj osobi na jednom mjestu – iz stvarnih smjena u aplikaciji za vozače.
Stanje: · Izdavač: TaxiAgentur.de, reklamna agencija Focustrend, Günzburg
Područje „Zaposleni“ u TaxiAgenturu je upravljanje osobljem za firme za taksi i prijevoz s vozačem (Mietwagen). Za svaku osobu vodi digitalni personalni dosje s podacima o ugovoru, dokumentima i bilješkama, prikazuje radno vrijeme iz stvarno odvoženih smjena, vodi godišnji odmor i bolovanje te podsjeća na vrijeme, prije nego što isteknu vozačka dozvola, P-Schein (njemačka dozvola za prijevoz putnika) ili zdravstveni pregledi.
Šta stoji u personalnom dosjeu
Osnovni podaci
Osnovni podaci, datum zaposlenja i funkcija – sve na jednom mjestu umjesto u četiri registratora.
Uslovi rada
Vrsta ugovora, sati i plata uredno uneseni.
Dokumenti
Ugovori i potvrde nalaze se digitalno uz osobu.
Bilješke i predmeti
Razgovori i zabilješke, evidentirani hronološkim redom.
Kontakt za hitne slučajeve
Može se pronaći u svakom trenutku, kada je to zaista važno.
Računi i papiri
Računi za gorivo i priznanice vozača na jednom mjestu, umjesto u pretincu auta.
Radno vrijeme iz stvarnih smjena
U taksi firmi niko ne radi od devet do pet. Radno vrijeme proizlazi iz smjena – a upravo one ionako postoje u softveru: vozač počinje smjenu u aplikaciji za vozače, evidentira pauze i završava je na kraju radnog dana.
Upravljanje osobljem iz toga prikazuje odrađene smjene i sate po osobi. Uz to ide godišnji pregled s godišnjim odmorom, bolovanjem i slobodnim danima. Zahtjeve vozači podnose direktno iz svoje aplikacije.
Rokovi koji se sami javljaju
Vozačka dozvola za prijevoz putnika – P-Schein – izdaje se samo na određeno vrijeme, najduže na pet godina (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Ako neprimjetno istekne, vozač više ne smije prevoziti putnike.
TaxiAgentur zato prati rokove za vozačku dozvolu, P-Schein, zdravstvene preglede i dokumente vozila i podsjeća na vrijeme, prije nego što neki dokument istekne.
Vozila, način vožnje i pristup
- Primopredaje vozila: ko je imao koji auto i u kakvom stanju – sa zapisnikom.
- Način vožnje: nepravilnosti iz GPS podataka, provjerljive za svakog vozača.
- Vožnje po zaposlenom: ko je preuzeo koje vožnje? Analiza se nalazi uz osobu.
- Blokiranje aplikacije za vozače: jednim klikom oduzmite pristup aplikaciji – i isto tako ga vratite.
- Dodavanje zaposlenih: vozače i dispečere dodajete sami, dodjeljujete pristup i ponovo ga oduzimate.
- Više firmi: jedan zaposleni može se voditi u više firmi, a da se ne unosi dva puta.
Pregled upravljanja osobljem
| Zadatak | Kako to rješava TaxiAgentur |
|---|---|
| Personalni dosje | Osnovni podaci, podaci o ugovoru, dokumenti, bilješke, kontakt za hitne slučajeve |
| Radno vrijeme | Smjene i sati po osobi iz podataka o smjenama u aplikaciji za vozače |
| Godišnji odmor i bolovanje | Godišnji pregled; zahtjevi iz aplikacije za vozače |
| Rokovi | Vozačka dozvola, P-Schein, zdravstveni pregledi, dokumenti vozila – s podsjetnikom |
| Vozila | Zapisnici o primopredaji: ko je imao koji auto i u kakvom stanju |
| Pristup | Blokiranje i odobravanje aplikacije za vozače po osobi |
Česta pitanja o upravljanju osobljem
Prati li softver istek vozačke dozvole i P-Scheina?
Da. Rokovi za vozačku dozvolu, P-Schein, zdravstvene preglede i dokumente vozila se prate. Softver podsjeća na vrijeme, prije nego što neki dokument istekne.
Odakle dolazi radno vrijeme?
Iz stvarnih podataka o smjenama. Vozač počinje i završava smjenu u aplikaciji za vozače i pritom evidentira pauze; iz toga proizlaze odrađene smjene i sati po osobi.
Mogu li vozači zatražiti godišnji odmor preko aplikacije?
Da. Vozači podnose zahtjeve – na primjer za godišnji odmor ili prijavu bolovanja – direktno iz svoje aplikacije. U godišnjem pregledu vidite godišnji odmor, bolovanje i slobodne dane po osobi.
Može li se jedan zaposleni voditi u više firmi?
Da. Ko vodi više firmi, može jednog zaposlenog voditi u više njih, a da ga ne unosi dva puta.
Mogu li vozaču blokirati pristup aplikaciji za vozače?
Da, jednim klikom – i isto tako ga vratiti. To je važno, na primjer, kada vozač napusti firmu.
Pogledajte personalni dosje iznutra
U besplatnoj Zoom prezentaciji pokazujemo Vam upravljanje osobljem na primjeru: dosje, radno vrijeme iz smjena, godišnji odmor i praćenje rokova.