Zarządzanie personelem dla firm taksówkarskich
Akta osobowe, czas pracy, urlopy oraz terminy ważności prawa jazdy i P-Schein: wszystko o danej osobie w jednym miejscu – zasilane rzeczywistymi zmianami z aplikacji kierowcy.
Stan: · Wydawca: TaxiAgentur.de, agencja reklamowa Focustrend, Günzburg
Obszar „Pracownicy” w TaxiAgentur to zarządzanie personelem dla firm taksówkarskich i firm przewozu osób z kierowcą. Dla każdej osoby prowadzi cyfrowe akta osobowe z danymi umowy, dokumentami i notatkami, pokazuje czas pracy z faktycznie przejechanych zmian, zarządza urlopami i chorobami oraz przypomina na czas, zanim prawo jazdy, P-Schein (niemieckie zezwolenie na przewóz osób) lub badania stracą ważność.
Co znajduje się w aktach osobowych
Dane podstawowe
Dane podstawowe, data zatrudnienia i funkcja – wszystko w jednym miejscu zamiast w czterech segregatorach.
Warunki pracy
Rodzaj umowy, liczba godzin i wynagrodzenie czytelnie zapisane.
Dokumenty
Umowy i zaświadczenia są zapisane cyfrowo przy danej osobie.
Notatki i sprawy
Rozmowy i adnotacje, zapisane chronologicznie.
Kontakt alarmowy
Zawsze do odnalezienia, gdy naprawdę jest potrzebny.
Paragony i papiery
Paragony za paliwo i pokwitowania kierowcy zebrane w jednym miejscu, a nie w schowku samochodu.
Czas pracy z rzeczywistych zmian
W firmie taksówkarskiej nikt nie pracuje od dziewiątej do piątej. Czas pracy wynika ze zmian – a te i tak są już w oprogramowaniu: kierowca rozpoczyna zmianę w aplikacji kierowcy, rejestruje przerwy i kończy ją po pracy.
Zarządzanie personelem pokazuje na tej podstawie przepracowane zmiany i godziny każdej osoby. Do tego dochodzi przegląd roku z urlopami, chorobami i dniami wolnymi. Wnioski kierowcy składają bezpośrednio ze swojej aplikacji.
Terminy, które same o sobie przypominają
Prawo jazdy uprawniające do przewozu osób – P-Schein – jest wydawane tylko na czas określony, najdłużej na pięć lat (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung, niemieckie rozporządzenie o uprawnieniach do kierowania pojazdami). Jeśli niepostrzeżenie straci ważność, kierowca nie może już przewozić pasażerów.
Dlatego TaxiAgentur pilnuje terminów ważności prawa jazdy, P-Schein, badań i dokumentów pojazdów i przypomina na czas, zanim dokument straci ważność.
Pojazdy, styl jazdy i dostęp
- Przekazania pojazdów: kto miał który samochód i w jakim stanie – z protokołem.
- Styl jazdy: nieprawidłowości z danych GPS, możliwe do prześledzenia dla każdego kierowcy.
- Kursy według pracownika: kto przejął które kursy? Zestawienie znajduje się przy danej osobie.
- Blokada aplikacji kierowcy: odebranie dostępu do aplikacji jednym kliknięciem – i tak samo jego przywrócenie.
- Dodawanie pracowników: konta kierowców i dyspozytorów zakładają Państwo sami, nadają dostępy i je odbierają.
- Kilka firm: pracownik może być prowadzony w kilku firmach bez zakładania go dwa razy.
Zarządzanie personelem w skrócie
| Zadanie | Tak rozwiązuje to TaxiAgentur |
|---|---|
| Akta osobowe | Dane podstawowe, dane umowy, dokumenty, notatki, kontakt alarmowy |
| Czas pracy | Zmiany i godziny każdej osoby z danych o zmianach z aplikacji kierowcy |
| Urlopy i choroby | Przegląd roku; wnioski z aplikacji kierowcy |
| Terminy ważności | Prawo jazdy, P-Schein, badania, dokumenty pojazdów – z przypomnieniem |
| Pojazdy | Protokoły przekazania: kto miał który samochód w jakim stanie |
| Dostępy | Blokowanie i odblokowywanie aplikacji kierowcy dla danej osoby |
Częste pytania o zarządzanie personelem
Czy oprogramowanie pilnuje upływu ważności prawa jazdy i P-Schein?
Tak. Terminy ważności prawa jazdy, P-Schein, badań i dokumentów pojazdów są pilnowane. Oprogramowanie przypomina na czas, zanim dokument straci ważność.
Skąd pochodzą czasy pracy?
Z rzeczywistych danych o zmianach. Kierowca rozpoczyna i kończy zmianę w aplikacji kierowcy i rejestruje przy tym przerwy; z tego wynikają przepracowane zmiany i godziny każdej osoby.
Czy kierowcy mogą wnioskować o urlop przez aplikację?
Tak. Kierowcy składają wnioski – na przykład o urlop albo zgłoszenie choroby – bezpośrednio ze swojej aplikacji. W przeglądzie roku widzą Państwo urlopy, choroby i dni wolne każdej osoby.
Czy pracownik może być prowadzony w kilku firmach?
Tak. Kto prowadzi kilka firm, może prowadzić pracownika w kilku z nich bez zakładania go dwa razy.
Czy mogę zablokować kierowcy dostęp do aplikacji kierowcy?
Tak, jednym kliknięciem – i tak samo go przywrócić. Jest to ważne na przykład wtedy, gdy kierowca odchodzi z firmy.
Proszę zobaczyć akta osobowe od środka
Podczas bezpłatnej prezentacji przez Zoom pokażemy Państwu zarządzanie personelem na przykładzie: akta, czas pracy ze zmian, urlopy i pilnowanie terminów.