مدیریت کارکنان برای شرکت‌های تاکسی‌رانی
پروندهٔ پرسنلی، ساعات کار، مرخصی و مهلت‌های گواهینامه و P-Schein: همه‌چیز دربارهٔ یک شخص در یک جا – برگرفته از شیفت‌های واقعی اپلیکیشن راننده.
تاریخ به‌روزرسانی: · ناشر: TaxiAgentur.de، آژانس تبلیغاتی Focustrend، Günzburg
بخش «کارکنان» در TaxiAgentur همان مدیریت کارکنان برای شرکت‌های تاکسی‌رانی و خودروی کرایه‌ای با راننده است. برای هر شخص یک پروندهٔ پرسنلی دیجیتال با اطلاعات قرارداد، اسناد و یادداشت‌ها نگه می‌دارد، ساعات کار را از شیفت‌های واقعاً انجام‌شده نشان می‌دهد، مرخصی و بیماری را مدیریت می‌کند و پیش از پایان اعتبار گواهینامه، مجوز حمل مسافر (P-Schein) یا معاینات به‌موقع یادآوری می‌کند.
در پروندهٔ پرسنلی چه چیزی ثبت است
اطلاعات پایه
اطلاعات پایه، تاریخ شروع به کار و سِمت – همه در یک جا، نه در چهار پوشه.
شرایط کار
نوع قرارداد، ساعات کار و دستمزد به‌طور مرتب ثبت شده است.
اسناد
قراردادها و مدارک به‌صورت دیجیتال در پروندهٔ شخص قرار دارند.
یادداشت‌ها و رویدادها
گفت‌وگوها و یادداشت‌ها، به ترتیب زمانی ثبت‌شده.
مخاطب اضطراری
هر زمان که لازم باشد، فوراً پیدا می‌شود.
رسیدها و مدارک
رسیدهای سوخت و قبض‌های راننده یک‌جا جمع می‌شوند، نه در داشبورد خودرو.
ساعات کار از شیفت‌های واقعی
در کار تاکسی هیچ‌کس از نُه تا پنج کار نمی‌کند. ساعات کار از شیفت‌ها به دست می‌آید – و همین شیفت‌ها به هر حال در نرم‌افزار موجودند: راننده شیفت خود را در اپلیکیشن راننده شروع می‌کند، استراحت‌ها را ثبت می‌کند و در پایان کار آن را می‌بندد.
مدیریت کارکنان از روی آن، شیفت‌ها و ساعت‌های کارکردهٔ هر شخص را نشان می‌دهد. به‌علاوهٔ نمای سالانه با مرخصی، بیماری و روزهای تعطیل. رانندگان درخواست‌ها را مستقیماً از اپلیکیشن خود ثبت می‌کنند.
مهلت‌هایی که خودشان یادآوری می‌کنند
گواهینامهٔ حمل مسافر – همان P-Schein – فقط برای مدت محدود صادر می‌شود، حداکثر پنج سال (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). اگر بی‌آنکه کسی متوجه شود اعتبارش تمام شود، راننده دیگر اجازهٔ جابه‌جایی مسافر ندارد.
به همین دلیل TaxiAgentur مهلت‌های گواهینامهٔ رانندگی، P-Schein، معاینات و مدارک خودرو را پایش می‌کند و پیش از پایان اعتبار هر سند به‌موقع یادآوری می‌کند.
خودروها، شیوهٔ رانندگی و دسترسی
- تحویل خودروها: چه کسی کدام خودرو را و در چه وضعیتی در اختیار داشت – همراه با صورت‌جلسه.
- شیوهٔ رانندگی: موارد غیرعادی از داده‌های GPS، برای هر راننده قابل پیگیری.
- سفرهای هر کارمند: چه کسی کدام سفرها را بر عهده گرفته است؟ گزارش در پروندهٔ همان شخص است.
- مسدود کردن اپلیکیشن راننده: دسترسی به اپلیکیشن را با یک کلیک بگیرید – و به همان سادگی برگردانید.
- افزودن کارکنان: رانندگان و هماهنگ‌کنندگان را خودتان تعریف می‌کنید، دسترسی می‌دهید و دوباره پس می‌گیرید.
- چند شرکت: یک کارمند می‌تواند در چند شرکت ثبت باشد، بدون آنکه دو بار تعریف شود.
مدیریت کارکنان در یک نگاه
| کار | راه‌حل TaxiAgentur |
|---|---|
| پروندهٔ پرسنلی | اطلاعات پایه، اطلاعات قرارداد، اسناد، یادداشت‌ها، مخاطب اضطراری |
| ساعات کار | شیفت‌ها و ساعت‌های هر شخص از داده‌های شیفت اپلیکیشن راننده |
| مرخصی و بیماری | نمای سالانه؛ درخواست‌ها از اپلیکیشن راننده |
| مهلت‌ها | گواهینامهٔ رانندگی، P-Schein، معاینات، مدارک خودرو – با یادآوری |
| خودروها | صورت‌جلسه‌های تحویل: چه کسی کدام خودرو را در چه وضعیتی در اختیار داشت |
| دسترسی‌ها | مسدود کردن و باز کردن اپلیکیشن راننده برای هر شخص |
پرسش‌های متداول دربارهٔ مدیریت کارکنان
آیا نرم‌افزار پایان اعتبار گواهینامه و P-Schein را پایش می‌کند؟
بله. مهلت‌های گواهینامهٔ رانندگی، P-Schein، معاینات و مدارک خودرو پایش می‌شوند. نرم‌افزار پیش از پایان اعتبار هر سند به‌موقع یادآوری می‌کند.
ساعات کار از کجا می‌آیند؟
از داده‌های واقعی شیفت. راننده شیفت خود را در اپلیکیشن راننده شروع و تمام می‌کند و در این میان استراحت‌ها را ثبت می‌کند؛ شیفت‌ها و ساعت‌های کارکردهٔ هر شخص از همین به دست می‌آید.
آیا رانندگان می‌توانند از طریق اپلیکیشن درخواست مرخصی بدهند؟
بله. رانندگان درخواست‌ها – مثلاً مرخصی یا اعلام بیماری – را مستقیماً از اپلیکیشن خود ثبت می‌کنند. در نمای سالانه، مرخصی، بیماری و روزهای تعطیل هر شخص را می‌بینید.
آیا یک کارمند می‌تواند در چند شرکت ثبت باشد؟
بله. کسی که چند شرکت را اداره می‌کند، می‌تواند یک کارمند را در چند شرکت ثبت کند، بدون آنکه او را دو بار تعریف کند.
آیا می‌توانم دسترسی یک راننده به اپلیکیشن راننده را مسدود کنم؟
بله، با یک کلیک – و به همان سادگی برگردانید. این مثلاً وقتی مهم است که راننده‌ای شرکت را ترک می‌کند.
یک پروندهٔ پرسنلی را از درون ببینید
در یک ارائهٔ رایگان در Zoom، مدیریت کارکنان را با یک نمونه نشان می‌دهیم: پرونده، ساعات کار از شیفت‌ها، مرخصی و پایش مهلت‌ها.