نرم‌افزار برای سفرهای بیماران (Krankenfahrten)
دیالیز سه بار در هفته، برگهٔ تجویز حمل‌ونقل، فاکتور آخر ماه: سفرهای بیماران قابل برنامه‌ریزی‌اند – به شرط آنکه نرم‌افزار سری‌ها، مدارک و صورت‌حساب را یک‌جا نگه دارد.
تاریخ به‌روزرسانی: · ناشر: TaxiAgentur.de، آژانس تبلیغاتی Focustrend، Günzburg
TaxiAgentur در سه گام به شرکت‌های تاکسی‌رانی و خودروی کرایه‌ای با راننده در سفرهای بیماران کمک می‌کند: سفرهای تکرارشونده – مثلاً برای دیالیز – یک بار به‌صورت سری ثبت می‌شوند و دوازده ماه جلوتر در تقویم قرار می‌گیرند. راننده هنگام پیاده کردن، در اپلیکیشن راننده از برگهٔ تجویز حمل‌ونقل (Transportschein) عکس می‌گیرد. و فاکتور در همان سامانه ساخته می‌شود، با 7 % مالیات بر ارزش افزوده به‌صورت پیش‌فرض.
سفرهای تکرارشونده: یک بار ثبت، دوازده ماه برنامه‌ریزی
سفرهای بیماران قابل‌برنامه‌ریزی‌ترین کار در شرکت تاکسی‌رانی است – و در عین حال کاری که یک قرارِ فراموش‌شده در آن بیشترین زیان را دارد. بیمار دیالیزی سه بار در هفته، همیشه در همان ساعت و طی ماه‌ها سفر می‌کند.
در تقویم TaxiAgentur چنین سفری را یک بار به‌صورت سری ثبت می‌کنید. از آن پس دوازده ماه جلوتر ثبت است – با ساعت، نشانی و رانندهٔ مسئول.
- جابه‌جایی سری: فقط همین یک روز یا کل سری؟ نرم‌افزار پیش از هر تغییری می‌پرسد.
- رنگ برای هر سری: هر سری رنگ خودش را دارد و در یک نگاه از بقیه تشخیص داده می‌شود.
- تخصیص راننده: هر قرار به یک شخص وصل است تا روشن باشد چه کسی می‌راند.
- قرار به سفارش تبدیل می‌شود: با یک دکمه، قرار تقویم به سفری در بخش توزیع سفارش تبدیل می‌شود.
وقتی بیماران و مطب‌ها تماس می‌گیرند
بسیاری از سفرهای بیماران تلفنی سفارش داده می‌شوند – اغلب همراه با سفر برگشت. پاسخ‌گویی تلفنی هوش مصنوعی در چنین گفت‌وگویی دو سفر ثبت می‌کند: رفت پیش از ظهر، برگشت بعدازظهر.
اگر تماس‌گیرنده بگوید «به بیمارستان»، در سفارش هم همان «به بیمارستان» می‌ماند – راننده همان چیزی را می‌خواند که مشتری واقعاً گفته است. در صورت تمایل، نرم‌افزار نشانی کامل آن را پیدا می‌کند.
برگهٔ تجویز حمل‌ونقل با عکس می‌رسد
در سفرهای بیماران، مدرک به اندازهٔ خود سفر اهمیت دارد. راننده در اپلیکیشن راننده درست هنگام پیاده کردن مسافر از برگهٔ تجویز حمل‌ونقل و مدارک عکس می‌گیرد – چند عکس برای هر سفر ممکن است. به‌علاوهٔ یادداشتی کوتاه هنگام سوار کردن و یک بار دیگر هنگام رسیدن، اگر چیزی برای ثبت باشد.
به این ترتیب مدرک پیش از آنکه کاغذ به دفتر برسد، محفوظ است.
صورت‌حساب در همان سامانه
فاکتور را در بخش فاکتور همان نرم‌افزار صادر می‌کنید: مشتری، نشانی و روش پرداخت «با فاکتور» یک بار ثبت شده‌اند، 7 % مالیات بر ارزش افزوده از پیش تنظیم شده است و در بخش دریافت پرداخت‌ها می‌بینید چه چیزی باز و چه چیزی تسویه شده است. اگر پرداختی انجام نشود، یادآوری پرداخت در چند مرحله وجود دارد.
تأیید سفر بیمار و قواعد صورت‌حساب هر صندوق بیمهٔ درمانی (Krankenkasse) همچنان بر عهدهٔ خود شرکت است. نرم‌افزار سفرها را برنامه‌ریزی می‌کند، مدارک را ثبت می‌کند و فاکتور را می‌سازد.
سفرهای بیماران در یک نگاه
| کار | راه‌حل TaxiAgentur |
|---|---|
| برنامه‌ریزی سفرهای منظم | سری در تقویم، دوازده ماه جلوتر |
| تغییر یک قرار تکی | پرسش: فقط همین روز یا کل سری |
| سفارش تلفنی | پاسخ‌گویی تلفنی هوش مصنوعی، چند سفر در یک تماس |
| محفوظ کردن برگهٔ تجویز حمل‌ونقل | عکس در اپلیکیشن راننده هنگام پیاده کردن |
| صدور فاکتور | بخش فاکتور، 7 % از پیش تنظیم‌شده، PDF با لوگو |
| اقلام باز | دریافت پرداخت‌ها و مراحل یادآوری |
پرسش‌های متداول دربارهٔ سفرهای بیماران
آیا می‌توانم سفرهای دیالیز را به‌صورت سری ثبت کنم؟
بله. سفرهای تکرارشونده – مثلاً هر دیالیز در دوشنبه، چهارشنبه و جمعه – را یک بار در تقویم TaxiAgentur ثبت می‌کنید. از آن پس سری دوازده ماه جلوتر ثبت است.
اگر یکی از قرارهای سری لغو یا جابه‌جا شود چه می‌شود؟
نرم‌افزار پیش از هر تغییری می‌پرسد: فقط همین یک روز یا کل سری. به این ترتیب اگر بیماری یک بار در روز دیگری سفر کند، سری سر جایش می‌ماند.
برگهٔ تجویز حمل‌ونقل چگونه به مرکز می‌رسد؟
راننده هنگام پیاده کردن مسافر، در اپلیکیشن راننده از برگهٔ تجویز حمل‌ونقل عکس می‌گیرد. چند عکس برای هر سفر ممکن است.
سفرهای بیماران با چه نرخ مالیاتی صورت‌حساب می‌شوند؟
در بخش فاکتور 7 % از پیش تنظیم شده است؛ 19 % یا نرخ دیگری هم قابل انتخاب است. اینکه در هر مورد کدام نرخ اعمال می‌شود را مشاور مالیاتی شما روشن می‌کند.
آیا نرم‌افزار برای سفرهای مدرسه و دیگر مسیرهای ثابت هم مناسب است؟
بله. هر سفر تکرارشونده را می‌توان به‌صورت سری ثبت کرد – سفرهای دیالیز و همین‌طور سفرهای مدرسه یا مسیرهای ثابت برای مشتریان دائمی.
سفرهای تکرارشوندهٔ خود را به ما نشان دهید
در یک ارائهٔ رایگان در Zoom، یک سری دیالیز را همان‌طور که در شرکت شما پیش می‌آید ثبت می‌کنیم – از تقویم و برگهٔ تجویز حمل‌ونقل تا فاکتور.