نرم‌افزار برای خودروی کرایه‌ای با راننده (Mietwagen) و خدمات حمل‌ونقل مسافر
سفرهای بیماران، سفرهای مدرسه، سفر برای مشتریان شرکتی: شرکت‌های خودروی کرایه‌ای با راننده با سفارش قبلی کار می‌کنند – و برای این کار به دریافت سفارش، اپلیکیشن راننده، دفتر ثبت سفر و فاکتور در یک سامانه نیاز دارند.
تاریخ به‌روزرسانی: · ناشر: TaxiAgentur.de، آژانس تبلیغاتی Focustrend، Günzburg
TaxiAgentur نرم‌افزاری برای شرکت‌های تاکسی‌رانی و شرکت‌های خودروی کرایه‌ای با راننده (Mietwagen) است. منظور خودروی کرایه‌ای همراه با راننده است، نه اجارهٔ خودرو. سفارش‌ها، اپلیکیشن راننده، تقویم و فاکتورها برای یک شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده درست مثل یک شرکت تاکسی‌رانی کار می‌کنند. دفتر ثبت سفر (Fahrtenbuch) هم به آن اضافه می‌شود: اگر خودرویی به‌عنوان خودروی کرایه‌ای با راننده ثبت شده باشد، نرم‌افزار هر سفرِ انجام‌شده را خودبه‌خود در آن وارد می‌کند.
خودروی کرایه‌ای با راننده: همان کارِ شرکت تاکسی‌رانی
شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده از ایستگاه تاکسی حرکت نمی‌کند، بلکه با سفارش قبلی کار می‌کند: بیمار به دیالیز، کودک به مدرسه، مشتری دائمی به قرارش. کارِ پشتِ صحنه همان کارِ شرکت تاکسی‌رانی است – پاسخ به تماس، برنامه‌ریزی سفر، فرستادن راننده، محفوظ کردن مدرک، صدور فاکتور.
TaxiAgentur دقیقاً برای همین ساخته شده است. در بخش ناوگان برای هر خودرو ثبت می‌کنید که به‌عنوان تاکسی کار می‌کند یا خودروی کرایه‌ای با راننده. هر کس هر دو را دارد، هر دو را در یک حساب مدیریت می‌کند.
از تماس تا راننده
سفارش بیشتر تلفنی انجام می‌شود. در TaxiAgentur تماس به سفر تبدیل می‌شود، بی‌آنکه کسی آن را تایپ کند – و این سفر سپس از همهٔ بخش‌ها می‌گذرد: پاسخ‌گویی تلفنی، توزیع سفارش و اپلیکیشن راننده.
تماس به سفر تبدیل می‌شود
هوش مصنوعی به گفت‌وگو گوش می‌دهد، محل سوار شدن، مقصد و ساعت را تشخیص می‌دهد و سفر را ثبت می‌کند.
پیش‌رزروها در تقویم
هر سفرِ ثبت‌شده با ساعت، نشانی و راننده در تقویم قرار می‌گیرد – هیچ پیش‌رزروی از قلم نمی‌افتد.
واگذاری روی نقشه
بخش توزیع سفارش همهٔ خودروهای فعال را به‌صورت زنده نشان می‌دهد. سفارش برای یک رانندهٔ مشخص یا برای همه فرستاده می‌شود.
راننده با اپلیکیشن خبر می‌دهد
پذیرفتن، سوار کردن، پیاده کردن: هر گام یک دکمه در اپلیکیشن است و مرکز در همان لحظه آن را می‌بیند.
دفتر ثبت سفر خودبه‌خود نوشته می‌شود
TaxiAgentur برای هر خودرویی که در ناوگان به‌عنوان خودروی کرایه‌ای با راننده ثبت شده است، یک دفتر ثبت سفر (Fahrtenbuch) نگه می‌دارد. راننده هنگام شروع شیفت خودروی خود را انتخاب می‌کند. از آن پس هر بار که در اپلیکیشن مسافری را پیاده می‌کند، سفر در دفتر ثبت می‌شود – لازم نیست کسی آن را وارد کند.
- آنچه در آن ثبت می‌شود: تاریخ، ساعت، مسیر، هدف سفر، شمارهٔ پلاک و راننده.
- کرایه: اگر راننده هنگام پیاده کردن مبلغی وارد کند، این مبلغ هم در دفتر ثبت سفر می‌آید – همراه با جمع مبالغ هر راننده.
- فیلتر: بر اساس خودرو، راننده و بازهٔ زمانی، به‌همراه جست‌وجو.
- به‌صورت PDF: یک خودرو، یک راننده یا یک بازهٔ زمانی روی یک برگه.
- اصلاح: اگر اطلاعاتی درست نباشد، آن سطر را در مرکز تغییر می‌دهید.
اینکه مرجع صدور پروانهٔ شما (Genehmigungsbehörde) دقیقاً چه سوابقی می‌خواهد، موضوعی است که باید با خودِ آن مرجع روشن کنید. دفتر ثبت سفر TaxiAgentur سفرهای انجام‌شده را ثبت می‌کند و در مرکز قابل اصلاح است.
ناوگان و مهلت‌ها در یک نگاه
در بخش ناوگان، هر خودرو با شمارهٔ پلاک، شمارهٔ رسمی خودرو (Ordnungsnummer) و مدل ثبت است. راننده هنگام شروع شیفت عدد کیلومترشمار را وارد می‌کند و خسارت‌ها را در صورت‌جلسهٔ تحویل ثبت می‌کند – پیش از آنکه راه بیفتد.
مهلت‌ها هم به آن اضافه می‌شوند: معاینهٔ فنی (TÜV)، کالیبراسیون تاکسی‌متر (Eichung) و سرویس دوره‌ای هر خودرو، پروانهٔ فعالیت شرکت (Konzession)، گواهینامهٔ رانندگی و مجوز حمل مسافر (P-Schein) رانندگان. مرکز با رنگ نشان می‌دهد اعتبار چه چیزی به‌زودی به پایان می‌رسد یا پیش‌تر به پایان رسیده است.
سفرهای بیماران، سفرهای مدرسه و مسیرهای ثابت
بسیاری از شرکت‌های خودروی کرایه‌ای با راننده از راه سفرهایی درآمد دارند که تکرار می‌شوند. در TaxiAgentur چنین سفری را یک بار به‌صورت سری ثبت می‌کنید – از آن پس دوازده ماه جلوتر در تقویم ثبت است.
- سفرهای بیماران: راننده هنگام پیاده کردن از برگهٔ تجویز حمل‌ونقل (Transportschein) عکس می‌گیرد. برای صورت‌حساب، سفرها را در فهرستی جداگانه گرد می‌آورید و نرم‌افزار نشان می‌دهد چه چیزی هنوز کم است. توضیح بیشتر در صفحهٔ نرم‌افزار برای سفرهای بیماران.
- سفرهای مدرسه: راننده هر کودک را هنگام سوار شدن در اپلیکیشن علامت می‌زند – مرکز می‌بیند چند کودک سوار هستند.
- مشتریان شرکتی: سفرهای با فاکتور را برای هر مشتری در یک فاکتور تجمیعی جمع می‌کنید.
فاکتور و کارهای دفتری در همان سامانه
فاکتورها، پیشنهادهای قیمت و یادآوری‌های پرداخت را در بخش فاکتور همان نرم‌افزار صادر می‌کنید، به‌صورت PDF با لوگوی خودتان. صندوق ایمیل شرکت درست کنار آن است و در مدیریت کارکنان ساعات کارِ برگرفته از شیفت‌ها، مرخصی و اسناد هر راننده ثبت است.
بقیهٔ موارد را در نمای کلی همهٔ قابلیت‌ها و هزینه‌ها را در صفحهٔ قیمت‌ها می‌یابید.
شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده در یک نگاه
| کار | راه‌حل TaxiAgentur |
|---|---|
| سفارش تلفنی | هوش مصنوعی گوش می‌دهد و سفر را ثبت می‌کند |
| پیش‌رزروها | تقویم با سفرهای تکرارشونده، دوازده ماه جلوتر |
| تقسیم سفرها بین رانندگان | توزیع سفارش با نقشهٔ زنده، سفارش روی گوشی |
| دفتر ثبت سفر | هنگام پیاده کردن خودبه‌خود ساخته می‌شود، قابل دریافت به‌صورت PDF |
| خودروها و مهلت‌ها | ناوگان با TÜV، کالیبراسیون، سرویس دوره‌ای و پروانهٔ فعالیت |
| سفرهای بیماران | برگهٔ تجویز حمل‌ونقل با عکس، فهرست جداگانه برای صورت‌حساب |
| فاکتورها | فاکتور، فاکتور تجمیعی و یادآوری پرداخت به‌صورت PDF |
پرسش‌های متداول شرکت‌های خودروی کرایه‌ای با راننده
آیا این نرم‌افزار برای شرکت‌هایی که فقط خودروی کرایه‌ای با راننده دارند هم در نظر گرفته شده است؟
بله. سفارش‌ها، اپلیکیشن راننده، تقویم و فاکتورها در TaxiAgentur برای شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده درست مثل شرکت تاکسی‌رانی کار می‌کنند. در بخش ناوگان برای هر خودرو ثبت می‌کنید که به‌عنوان تاکسی کار می‌کند یا خودروی کرایه‌ای با راننده.
دفتر ثبت سفر چگونه ساخته می‌شود؟
خودبه‌خود. اگر خودرو در ناوگان TaxiAgentur به‌عنوان خودروی کرایه‌ای با راننده ثبت شده باشد و راننده در اپلیکیشن راننده مسافرش را پیاده کند، سفر با تاریخ، ساعت، مسیر و راننده در دفتر ثبت سفر ثبت می‌شود. می‌توانید آن را به‌صورت PDF خروجی بگیرید.
آیا می‌توانم تاکسی‌ها و خودروهای کرایه‌ای با راننده را در یک حساب مدیریت کنم؟
بله. در ناوگان TaxiAgentur نوع هر خودرو مشخص می‌شود: تاکسی یا خودروی کرایه‌ای با راننده. نرم‌افزار دفتر ثبت سفر را فقط برای خودروهای کرایه‌ای با راننده نگه می‌دارد.
آیا این نرم‌افزار برای سفرهای بیماران و سفرهای مدرسه مناسب است؟
بله. سفرهای تکرارشونده را در TaxiAgentur به‌صورت سری ثبت می‌کنید، دوازده ماه جلوتر. سفرهای بیماران و سفرهای با فاکتور را برای صورت‌حساب در فهرستی جداگانه گرد می‌آورید و در سفرهای مدرسه، راننده کودکان را هنگام سوار شدن در اپلیکیشن می‌شمارد.
آیا خودروها به دستگاه جداگانه نیاز دارند؟
خیر. رانندگان با اپلیکیشن رانندهٔ TaxiAgentur روی گوشی کار می‌کنند، برای iPhone و Android. مرکز در مرورگر اجرا می‌شود.
هزینهٔ نرم‌افزار برای شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده چقدر است؟
همان هزینهٔ شرکت تاکسی‌رانی. بسته‌های TaxiAgentur بر اساس تعداد کارکنان تعیین می‌شوند. همهٔ قیمت‌ها آشکارا در صفحهٔ قیمت‌ها آمده است.
شرکت خودروی کرایه‌ای با راننده دارید؟ آن را به ما نشان دهید
در یک ارائهٔ رایگان در Zoom، کار روزمرهٔ شما را با هم مرور می‌کنیم – از تماس و اپلیکیشن راننده تا دفتر ثبت سفر.