Oprogramowanie dla przewozu osób z kierowcą i usług przewozowych
Przewozy pacjentów, kursy do szkoły, kursy dla klientów firmowych: firmy przewozu osób z kierowcą (Mietwagen) jeżdżą na zamówienie – i potrzebują do tego przyjmowania zleceń, aplikacji kierowcy, rejestru kursów i faktur w jednym systemie.
Stan: · Wydawca: TaxiAgentur.de, agencja reklamowa Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur to oprogramowanie dla firm taksówkarskich i firm przewozu osób z kierowcą (Mietwagen). Chodzi o samochody z kierowcą, a nie o wypożyczalnię samochodów. Zlecenia, aplikacja kierowcy, kalendarz i faktury działają w firmie przewozu osób z kierowcą tak samo jak w firmie taksówkarskiej. Do tego dochodzi rejestr kursów (Fahrtenbuch): jeśli pojazd jest oznaczony jako samochód z kierowcą, oprogramowanie samo wpisuje każdy zakończony kurs.
Przewóz osób z kierowcą: ta sama praca co w firmie taksówkarskiej
Firma przewozu osób z kierowcą nie rusza z postoju taxi, lecz jeździ na zamówienie: pacjent na dializę, dziecko do szkoły, stały klient na umówione spotkanie. Praca, która za tym stoi, jest taka sama jak w firmie taksówkarskiej – odebrać telefon, zaplanować kurs, wysłać kierowcę, zabezpieczyć dokument, wystawić fakturę.
Właśnie do tego stworzono TaxiAgentur. We flocie zapisują Państwo dla każdego pojazdu, czy jeździ jako taxi, czy jako samochód z kierowcą (Mietwagen). Kto ma jedno i drugie, prowadzi oba rodzaje na tym samym koncie.
Od połączenia do kierowcy
Zamówienia przychodzą najczęściej przez telefon. W TaxiAgentur z połączenia powstaje kurs, którego nikt nie musi przepisywać – a potem przechodzi on przez wszystkie obszary: odbieranie telefonów, dyspozycję i aplikację kierowcy.
Połączenie staje się kursem
Sztuczna inteligencja słucha rozmowy, rozpoznaje miejsce odbioru, cel i godzinę i zakłada kurs.
Rezerwacje w kalendarzu
Każdy zarejestrowany kurs widnieje w kalendarzu z godziną, adresem i kierowcą – żadna rezerwacja nie umknie.
Przydzielanie na mapie
Dyspozycja pokazuje na żywo wszystkie aktywne pojazdy. Zlecenie trafia do wybranego kierowcy albo do wszystkich.
Kierowca zgłasza się przez aplikację
Przyjęcie, odbiór, dowiezienie: każdy krok to jeden przycisk w aplikacji, a Centrala widzi go w tej samej chwili.
Rejestr kursów prowadzi się sam
Dla każdego pojazdu, który we flocie jest oznaczony jako samochód z kierowcą (Mietwagen), TaxiAgentur prowadzi rejestr kursów (Fahrtenbuch). Na początku zmiany kierowca wybiera swój pojazd. Gdy potem zaznaczy w aplikacji dowiezienie pasażera, kurs jest już w rejestrze – nikt nie musi go wpisywać.
- Co zawiera: data, godzina, trasa, powód kursu, numer rejestracyjny i kierowca.
- Cena kursu: jeśli przy dowiezieniu kierowca wpisze kwotę, znajdzie się ona także w rejestrze kursów – razem z sumą dla każdego kierowcy.
- Filtry: według pojazdu, kierowcy i okresu, do tego wyszukiwarka.
- Jako PDF: jeden samochód, jeden kierowca lub jeden okres na jednej kartce.
- Poprawki: jeśli któraś informacja się nie zgadza, zmieniają Państwo wiersz w Centrali.
To, jakich dokładnie zapisów wymaga Państwa urząd wydający koncesję (Genehmigungsbehörde), proszę ustalić bezpośrednio z nim. Rejestr kursów TaxiAgentur dokumentuje wykonane kursy i można go poprawiać w Centrali.
Flota i terminy ważności pod kontrolą
We flocie każdy pojazd jest zapisany z numerem rejestracyjnym, numerem bocznym (Ordnungsnummer) i modelem. Na początku zmiany kierowca wpisuje stan licznika i odnotowuje uszkodzenia w protokole przekazania – zanim ruszy w drogę.
Do tego dochodzą terminy ważności: TÜV (przegląd techniczny), legalizacja taksometru (Eichung) i serwis każdego pojazdu, koncesja (Konzession) firmy, prawo jazdy i P-Schein (niemieckie zezwolenie na przewóz osób) kierowców. Centrala pokazuje kolorem, co wkrótce traci ważność albo już ją straciło.
Przewozy pacjentów, kursy do szkoły i stałe trasy
Wiele firm przewozu osób z kierowcą żyje z kursów, które się powtarzają. W TaxiAgentur zakładają Państwo taki kurs raz jako serię – widnieje on potem w kalendarzu na dwanaście miesięcy naprzód.
- Przewozy pacjentów: kierowca fotografuje zlecenie transportu (Transportschein) przy dowiezieniu. Kursy do rozliczenia zbierają Państwo na osobnej liście, a oprogramowanie pokazuje, czego jeszcze brakuje. Więcej na stronie Oprogramowanie do przewozów pacjentów.
- Kursy do szkoły: kierowca zaznacza dotknięciem każde wsiadające dziecko – Centrala widzi, ile dzieci jest na pokładzie.
- Klienci firmowi: kursy na fakturę łączą Państwo dla każdego klienta w jedną fakturę zbiorczą.
Faktury i biuro w tym samym systemie
Faktury, oferty i wezwania do zapłaty wystawiają Państwo w obszarze faktur tego samego oprogramowania, jako PDF z Państwa logo. Firmowa skrzynka pocztowa jest tuż obok, a w zarządzaniu personelem znajdują się czas pracy ze zmian, urlopy i dokumenty każdego kierowcy.
Wszystko inne znajdą Państwo w przeglądzie wszystkich funkcji, a koszty na stronie Ceny.
Przewóz osób z kierowcą w skrócie
| Zadanie | Tak rozwiązuje to TaxiAgentur |
|---|---|
| Zamówienie przez telefon | AI słucha rozmowy i zakłada kurs |
| Rezerwacje | Kalendarz z kursami cyklicznymi, dwanaście miesięcy naprzód |
| Przydzielanie kierowców | Dyspozycja z mapą na żywo, zlecenie na telefon |
| Rejestr kursów | Powstaje sam przy dowiezieniu, dostępny jako PDF |
| Pojazdy i terminy ważności | Flota z TÜV, legalizacją taksometru, serwisem i koncesją |
| Przewozy pacjentów | Zlecenie transportu jako zdjęcie, osobna lista do rozliczenia |
| Faktury | Faktura, faktura zbiorcza i wezwanie do zapłaty jako PDF |
Częste pytania firm przewozu osób z kierowcą
Czy oprogramowanie jest przeznaczone także dla firm zajmujących się wyłącznie przewozem osób z kierowcą (Mietwagen)?
Tak. Zlecenia, aplikacja kierowcy, kalendarz i faktury działają w TaxiAgentur w firmie przewozu osób z kierowcą tak samo jak w firmie taksówkarskiej. We flocie zapisują Państwo dla każdego pojazdu, czy jeździ jako taxi, czy jako samochód z kierowcą (Mietwagen).
Jak powstaje rejestr kursów?
Sam. Jeśli pojazd jest we flocie TaxiAgentur oznaczony jako samochód z kierowcą (Mietwagen), a kierowca zaznaczy w aplikacji kierowcy dowiezienie pasażera, kurs trafia do rejestru kursów (Fahrtenbuch) z datą, godziną, trasą i kierowcą. Rejestr mogą Państwo zapisać jako PDF.
Czy mogę prowadzić taxi i samochody z kierowcą (Mietwagen) na tym samym koncie?
Tak. Każdy pojazd otrzymuje we flocie TaxiAgentur swój rodzaj: taxi albo samochód z kierowcą (Mietwagen). Rejestr kursów oprogramowanie prowadzi tylko dla samochodów z kierowcą.
Czy oprogramowanie nadaje się do przewozów pacjentów i kursów do szkoły?
Tak. Kursy cykliczne zakładają Państwo w TaxiAgentur jako serię, na dwanaście miesięcy naprzód. Przewozy pacjentów i kursy na fakturę zbierają Państwo do rozliczenia na osobnej liście, a przy kursach do szkoły kierowca liczy w aplikacji wsiadające dzieci.
Czy pojazdy potrzebują osobnego urządzenia?
Nie. Kierowcy pracują w aplikacji kierowcy TaxiAgentur na telefonie – na iPhone i Android. Centrala działa w przeglądarce.
Ile kosztuje oprogramowanie dla firmy przewozu osób z kierowcą?
Tyle samo co dla firmy taksówkarskiej. Pakiety TaxiAgentur zależą od liczby pracowników. Wszystkie ceny są jawnie podane na stronie z cenami.
Proszę pokazać nam swoją firmę przewozu osób z kierowcą
Podczas bezpłatnej prezentacji przez Zoom omówimy Państwa codzienną pracę – od połączenia, przez aplikację kierowcy, po rejestr kursów.