Software pentru transport de pacienți
Dializă de trei ori pe săptămână, formularul de transport, factura la sfârșitul lunii: transportul de pacienți (Krankenfahrten) poate fi planificat – dacă software-ul ține laolaltă seriile, documentele și facturarea.
Actualizat la: · Editor: TaxiAgentur.de, agenția de publicitate Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur sprijină firmele de taxi și de mașini cu șofer (Mietwagen) la transportul de pacienți în trei pași: cursele recurente – de exemplu la dializă – se creează o singură dată ca serie și apar în calendar cu douăsprezece luni în avans. Șoferul fotografiază formularul de transport (Transportschein) la debarcare, în aplicația pentru șoferi. Iar factura se generează în același sistem, cu TVA de 7 % presetat.
Curse recurente: create o dată, planificate pe douăsprezece luni
Transportul de pacienți este cea mai previzibilă activitate dintr-o firmă de taxi – și totodată cea în care o programare uitată face cel mai mult rău. Un pacient dializat călătorește de trei ori pe săptămână, mereu la aceeași oră, timp de luni întregi.
În calendarul TaxiAgentur creați o astfel de cursă o singură dată, ca serie. Ea apare apoi cu douăsprezece luni în avans – cu ora, adresa și șoferul responsabil.
- Mutarea seriei: doar această zi sau întreaga serie? Software-ul întreabă înainte de a modifica ceva.
- Culoare pentru fiecare serie: fiecare serie primește propria nuanță și se deosebește de celelalte dintr-o privire.
- Alocarea șoferului: fiecare programare este legată de o persoană, ca să fie clar cine conduce.
- Programarea devine comandă: un buton transformă înregistrarea din calendar într-o cursă în dispecerizare.
Când sună pacienții și cabinetele medicale
Multe curse pentru pacienți se comandă la telefon – adesea direct cu întoarcere. Preluarea telefonică cu IA creează într-o astfel de convorbire două curse: dus dimineața, întors după-amiaza.
Dacă apelantul spune „la spital”, în comandă rămâne „la spital” – șoferul citește ce a spus cu adevărat clientul. La cerere, software-ul caută adresa poștală completă.
Formularul de transport sosește prin fotografie
La transportul de pacienți, documentul este la fel de important ca însăși cursa. În aplicația pentru șoferi, șoferul fotografiază formularul de transport (Transportschein) și actele direct la debarcarea pasagerului – sunt posibile mai multe fotografii pentru fiecare cursă. Se adaugă o scurtă mențiune la preluare și încă una la sosire, dacă este ceva de consemnat.
Astfel, documentul este deja pus în siguranță înainte ca hârtia să ajungă la birou.
Facturare în același sistem
Factura o emiteți în modulul de facturare al aceluiași software: clientul, adresa și modalitatea de plată „pe factură” sunt salvate o singură dată, TVA de 7 % este presetat, iar la încasări vedeți ce este deschis și ce este achitat. Dacă o plată întârzie, există somații de plată pe mai multe niveluri.
Aprobarea unui transport de pacienți și regulile de decontare ale casei de asigurări de sănătate respective rămân în sarcina firmei. Software-ul planifică cursele, păstrează documentele și întocmește factura.
Transportul de pacienți pe scurt
| Sarcină | Cum o rezolvă TaxiAgentur |
|---|---|
| Planificarea curselor regulate | Serie în calendar, cu douăsprezece luni în avans |
| Modificarea unei singure programări | Întrebare: doar această zi sau întreaga serie |
| Comandă telefonică | Preluare telefonică cu IA, mai multe curse per apel |
| Păstrarea formularului de transport | Fotografie în aplicația pentru șoferi, la debarcare |
| Emiterea facturii | Modul de facturare, 7 % presetat, PDF cu logo |
| Sume neîncasate | Încasări și niveluri de somație |
Întrebări frecvente despre transportul de pacienți
Pot crea cursele la dializă ca serie?
Da. Cursele recurente – de exemplu fiecare dializă de luni, miercuri și vineri – le creați o singură dată în calendarul TaxiAgentur. Seria apare apoi cu douăsprezece luni în avans.
Ce se întâmplă dacă o singură programare din serie se anulează sau se mută?
Software-ul întreabă înainte de a modifica ceva: doar această zi sau întreaga serie. Astfel, seria se păstrează atunci când un pacient călătorește o dată în altă zi.
Cum ajunge formularul de transport la dispecerat?
Șoferul fotografiază formularul de transport (Transportschein) la debarcarea pasagerului, în aplicația pentru șoferi. Sunt posibile mai multe fotografii pentru fiecare cursă.
Cu ce cotă de TVA se facturează transportul de pacienți?
În modulul de facturare este presetat 7 %; se poate alege 19 % sau o altă cotă. Ce cotă se aplică într-un caz concret lămurește consultantul dumneavoastră fiscal.
Este software-ul potrivit și pentru curse școlare și alte trasee fixe?
Da. Orice cursă recurentă poate fi creată ca serie – cursele la dializă, la fel ca și cursele școlare sau traseele fixe pentru clienții fideli.
Arătați-ne cursele dumneavoastră recurente
Într-o prezentare gratuită pe Zoom creăm o serie de dializă așa cum apare în firma dumneavoastră – de la calendar, prin formularul de transport, până la factură.