Toate funcțiile dintr-o privire
108 funcții în 8 domenii – de la apel până la factură, într-un singur sistem. Alegeți un domeniu, consultați-l și adresați direct întrebarea dumneavoastră.
Actualizat la: · Editor: TaxiAgentur.de, agenția de publicitate Focustrend, Günzburg
Dispecerat
Preluarea apelurilor, înregistrare cu IA și repartizarea comenzilor – locul de muncă unde începe ziua.
Puneți o întrebare Mai multe despre preluarea telefonică cu IA
-
Direcționarea apelurilor dintr-un clic
Stabiliți în tabloul de bord la care angajat sună telefonul – se poate schimba oricând.
-
IA înregistrează cursa
Inteligența artificială ascultă, recunoaște locul de preluare, destinația și ora și creează singură cursa.
-
Înregistrare și transcriere
Fiecare convorbire este înregistrată și transcrisă ca text – o puteți reciti, în loc să vă bazați pe memorie.
-
Rezumatul apelului
IA rezumă despre ce a fost vorba – și trimite rezumatul ca notificare pe telefon.
-
Mai multe curse per apel
Dacă un apelant comandă trei curse deodată, se creează trei curse – nu una.
-
Adresa exact cum a fost spusă
„La spital” rămâne „la spital”. Șoferul citește ce a spus cu adevărat clientul.
-
Completarea adreselor
La cerere, software-ul caută adresa poștală completă pentru adresa menționată.
-
WhatsApp către șofer
Cursele noi pleacă imediat prin WhatsApp – cu toate datele din convorbire.
-
Număr de serviciu propriu
Fiecare firmă primește propriul număr de telefon, care poate fi rezervat direct din software.
-
Mesaje în ambele direcții
Dispeceratul îi scrie șoferului, șoferul răspunde – fără telefonul personal.
-
Anulare cu motivare
Dacă un șofer anulează, textul său apare în aceeași clipă la dispecerat.
-
Hartă și localizare în fereastră
Unde se află vehiculul acum? Un clic, și harta se deschide.
-
Prețuri fixe pe minut
Prețurile salvate au prioritate față de calcul – pentru firmele cu tarife proprii.
-
Reîmprospătare fără pierderi
Afișarea se actualizează singură, fără ca o fereastră deschisă să se închidă.
-
Notificare pe telefon
Apel nou, cursă nouă, mesaj nou: notificarea sosește chiar dacă pagina este închisă.
-
Adăugarea angajaților
Configurați singuri șoferii și dispecerii, acordați accese și retrageți-le din nou.
-
Gestionați singuri datele de plată
Salvați cardul, schimbați pachetul, consultați facturile – fără a mai trece pe la noi.
Ce doriți să aflați despre Dispecerat? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
GPS și dispecerizare
Cabina de comandă: hartă live, curse deschise și toate programările pe un singur ecran.
-
Hartă live
Toate vehiculele active în timp real, cu nume și ultima raportare.
-
Creați comanda imediat
Formularul se află deasupra hărții și este mereu deschis – nu căutați nicio fereastră.
-
Patru coloane dintr-o privire
Programări, Deschise, Comenzi și Finalizate, una lângă alta în loc de una după alta.
-
Căutare după text și dată
Comanda de săptămâna trecută reapare imediat în listă.
-
Transferarea programării
Transformați programarea din calendar în comandă printr-un buton – opțional pentru un anumit șofer.
-
Retragere fără pierderi
Luați cursa de la șofer: rămâne deschisă și merge la următorul.
-
Preluat și debarcat
Starea pasagerului este vizibilă ca imagine animată – fără a mai întreba.
-
Vizualizarea cursei în detaliu
Hartă, traseu, opriri și locurile în care șoferul a apăsat.
-
Puncte fierbinți
Sosirile trenurilor și autobuzelor din zona de activitate – acolo unde vor aștepta în curând pasageri.
-
Viteză și stil de condus
Viteza de deplasare comparată cu limita reală de viteză de pe traseu.
-
Notificare la sosire
Dispeceratul află automat când s-a ajuns la destinație.
-
Mai mulți dispeceri
Două posturi de lucru văd aceeași imagine, iar noutățile se evidențiază luminos.
-
Imagine stabilă
Listele și harta se reîmprospătează fără să pâlpâie și fără să sară.
-
Casete pentru vehicule
Ordine fixă, pentru ca o casetă să nu se mute de sub mouse.
-
Istoric pe 30 de zile
Cursele finalizate pot fi consultate timp de o lună.
-
Fereastră pe hartă la vehicul
Un clic pe vehicul afișează compact șoferul, comanda și poziția.
Ce doriți să aflați despre GPS și dispecerizare? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Aplicația pentru șoferi
Aplicația proprie a firmei dumneavoastră – pentru toți șoferii, pe orice telefon.
-
Notificări push pentru curse noi
Comanda se anunță pe telefon, chiar dacă aplicația este închisă.
-
Autentificare cu PIN
Cod scurt în loc de parolă – iar dispozitivul rămâne autentificat.
-
Începerea turei
Alegeți vehiculul, introduceți indexul contorului și porniți. Contoarele încep de la zero.
-
Proces-verbal de predare
Atingeți daunele pe cinci vederi ale vehiculului – consemnate înainte de plecare.
-
Acceptarea comenzilor
Acceptați sau refuzați; cursele refuzate se întorc imediat la dispecerat.
-
Preluare și debarcare
Două butoane pentru fiecare comandă – dispeceratul vede în aceeași clipă.
-
Fotografierea documentelor
Fotografiați formularul de transport (Transportschein) și actele la debarcare, mai multe pentru fiecare cursă.
-
Observații
O scurtă mențiune la preluare și încă una la sosire.
-
Bonuri de combustibil
Fotografiați bonul – IA citește singură benzinăria și suma.
-
Curse finalizate
Tot ce s-a rezolvat, într-o fereastră mare; rezervările în avans rămân neatinse.
-
Raport de tură ca PDF
Întreaga tură pe o singură foaie, cu totalul curselor acceptate.
-
Pauze și sfârșitul turei
Pauzele și observațiile sunt înregistrate corect la terminarea programului.
-
Localizare continuă
GPS-ul continuă să funcționeze în fundal și repornește singur după o repornire a telefonului.
-
Legătura cu dispeceratul
Citiți mesajele și răspundeți direct din fereastră.
-
Vizualizarea rezervărilor în avans
Ce mai este de făcut astăzi apare în aplicație – fără apel la dispecerat.
-
Partajare și tipărire
Rapoartele și bonurile se transmit mai departe prin meniul de partajare al telefonului.
Ce doriți să aflați despre aplicația pentru șoferi? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Calendar
Fiecare cursă devine o programare – și nicio rezervare în avans nu se mai pierde.
Puneți o întrebare Mai multe despre cursele recurente și transportul de pacienți
-
Programările se creează singure
Fiecare cursă înregistrată apare imediat în calendar: cu ora, adresa și șoferul responsabil.
-
Lună, săptămână, zi, listă
Patru vizualizări, la un clic distanță – de la privirea de ansamblu asupra anului până la ora următoare.
-
Curse recurente
Curse la dializă și curse școlare ca serie, create cu douăsprezece luni în avans.
-
Mutarea seriei
Doar această zi sau întreaga serie? Software-ul întreabă înainte de a modifica ceva.
-
Culoare pentru fiecare serie
Fiecare serie primește propria nuanță de culoare – ușor de deosebit dintr-o privire.
-
De la și Până la în previzualizare
Traseul se vede deja la o privire rapidă, fără a deschide programarea.
-
Integrarea calendarelor externe
Google, Apple sau Outlook prin abonare – programările externe apar automat.
-
Atingeți, apoi decideți
Editare sau ștergere – nimic nu dispare din greșeală.
-
Niciodată o oră din trecut
Propunerea pentru ora de preluare este întotdeauna în viitor.
-
Programarea devine comandă
Un buton transformă înregistrarea din calendar într-o cursă – opțional pentru un anumit șofer.
-
Alocarea șoferului
Fiecare programare este legată de o persoană, ca să fie clar cine conduce.
-
Telefon și format orizontal
Vizualizarea aleasă se păstrează chiar dacă dispozitivul este rotit.
Ce doriți să aflați despre Calendar? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Factură
Ofertă, factură, somație de plată și stornare – din aceleași curse, fără un al doilea software.
-
Facturi
Poziții, totaluri și taxe – gata ca PDF, cu propriul dumneavoastră logo.
-
Oferte
Calculați dinainte și transformați ulterior în factură din câteva clicuri.
-
Somații de plată
Mai multe niveluri de somație, fiecare cu text propriu și dată proprie.
-
Stornări
O factură de stornare corectă, cu motivare – în loc de o simplă ștergere.
-
Gestionarea clienților
Adrese, persoane de contact și modalitate de plată: înregistrate o dată, mereu la îndemână.
-
7 %, 19 % sau liber
Cota obișnuită pentru taxi este presetată, orice altă cotă poate fi aleasă liber.
-
Modalități de plată
Numerar, card, pe factură sau prin transfer bancar – notat corect.
-
Încasări
Deschisă sau achitată: vedeți imediat ce mai aveți de încasat.
-
Poziții libere
Fiecare rând cu text, cantitate și preț proprii – inclusiv timp de așteptare și suplimente.
-
Căutare și filtrare
Facturile, ofertele, somațiile și stornările pot fi căutate separat.
-
Și Austria și Elveția
Adresele din străinătate sunt prevăzute din start, nu adăugate forțat ulterior.
-
PDF și tipărire
Fiecare document ca PDF – și de pe telefon, prin meniul de partajare.
Ce doriți să aflați despre Factură? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Căsuța poștală a firmei direct în software – adaptată activității zilnice de taxi.
-
Căsuță poștală prin IMAP
Adresele dumneavoastră existente sunt integrate – fără un al doilea program, fără mutare.
-
Trimitere prin serverul dumneavoastră
Corespondența trimisă trece prin propriul dumneavoastră SMTP. Expeditorul rămâne adresa dumneavoastră.
-
Mai multe căsuțe poștale
Info, Rezervări, Contabilitate: oricâte adrese, una lângă alta, în aceeași fereastră.
-
Foldere și coș de gunoi
Structură completă de foldere, iar mesajele șterse pot fi recuperate.
-
Atașamente
Formulare de transport (Transportschein), facturi, fotografii – le deschideți și le transmiteți mai departe direct în fereastră.
-
Semnătură
Semnătura dumneavoastră se adaugă automat sub fiecare mesaj.
-
Protecție antispam
Listele de blocare cunoscute elimină spamul înainte ca acesta să ajungă în căsuța poștală.
-
Căutare în tot textul
Subiect, expeditor, conținut – mesajul vechi reapare în câteva secunde.
-
Partajare și tipărire
De pe telefon, ca PDF în meniul de partajare: tipărire, redirecționare, arhivare.
-
Ca aplicație pe telefon
Adăugați-o pe ecranul de pornire și protejați-o cu un cod de acces.
-
Notificare la mesaje noi
Mesajele noi se anunță chiar dacă aplicația este în fundal.
Ce doriți să aflați despre căsuța de e-mail? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Angajați
Dosar de personal, termene și ture – totul despre o persoană într-un singur loc.
Puneți o întrebare Mai multe despre gestionarea personalului
-
Dosar de personal
Date de bază, data angajării și funcția – totul într-un singur loc, în loc de patru dosare.
-
Condiții de muncă
Tipul contractului, orele și remunerația, salvate ordonat.
-
Timp de lucru
Turele și orele efectuate de fiecare persoană, din datele reale ale turelor.
-
Concediu și absențe
Privire de ansamblu anuală cu concediu, boală și zile libere.
-
Termene
Permis de conducere, P-Schein (permisul german pentru transport de persoane) și controale medicale – software-ul vă amintește la timp.
-
Documente
Contracte și documente justificative arhivate digital la persoana respectivă.
-
Bonuri și acte
Bonurile de combustibil și chitanțele șoferului, adunate la un loc în loc să stea în torpedo.
-
Stil de condus
Abateri rezultate din datele GPS, ușor de urmărit pentru fiecare șofer.
-
Predări de vehicule
Cine a avut ce mașină și în ce stare – cu proces-verbal.
-
Note și evenimente
Discuții și mențiuni consemnate cronologic.
-
Contact în caz de urgență
Contactul de urgență poate fi găsit oricând, atunci când contează.
-
Blocarea aplicației pentru șoferi
Retrageți accesul la aplicație dintr-un clic – și îl acordați înapoi la fel de ușor.
-
Fotografie de profil
Chip în loc de inițiale – ușor de recunoscut în Dispecerat și în Dispecerizare.
-
Curse per angajat
Cine a preluat ce curse? Evaluarea se află la persoana respectivă.
Ce doriți să aflați despre gestionarea angajaților? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Platformă și securitate
Ceea ce stă la baza tuturor domeniilor – și face ca totul să funcționeze.
-
100 % conform cu GDPR
Datele cu caracter personal sunt prelucrate criptat și stocate în Germania.
-
Servere în Germania
Fără ocol prin centre de date din străinătate.
-
Monitorizare non-stop
Peste 45 de verificări la fiecare cinci minute – de obicei aflăm de defecțiuni înaintea dumneavoastră.
-
Luminos și întunecat
Fiecare domeniu în ambele teme de afișare – tură de zi și tură de noapte.
-
Instalabil ca aplicație
Dispeceratul, Calendarul, E-mailul și Factura pot fi adăugate pe ecranul de pornire.
-
Un clic între domenii
Bara de sus duce direct în domeniul următor.
-
Mai multe firme, o singură autentificare
Cine conduce mai multe firme comută între ele fără deconectare și reconectare.
-
Rămâneți autentificat
Dispozitivul rămâne autentificat până când vă deconectați singuri.
-
Condiții generale și dovadă
Acordul este documentat cu momentul, versiunea și textul exact, fără posibilitate de modificare ulterioară.
-
Funcții la cerere
Ceea ce lipsește construim ulterior – și integrăm în sistemul dumneavoastră existent.
Ce doriți să aflați despre Platformă și securitate? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Nu am găsit nimic pentru aceasta
Poate că funcția are la noi alt nume – sau o construim pentru dumneavoastră. Întrebați-ne pur și simplu.
Întrebarea dumneavoastră nu se potrivește în niciun domeniu?
Atunci scrieți-ne pur și simplu ce doriți să aflați – despre prețuri, despre început sau despre o funcție care vă lipsește aici.
Ce doriți să aflați? Atingeți o întrebare sau scrieți-o pe a dumneavoastră.
Scrieți-ne întrebarea dumneavoastră prin e-mail: info@taxiagentur.de
Preferați să vi se arate totul direct?
Într-o prezentare gratuită pe Zoom vă conducem prin toate domeniile – aproximativ 30 de minute, programări și în weekend.