Tutte le funzioni a colpo d’occhio
108 funzioni in 8 aree – dalla chiamata alla fattura in un unico sistema. Scelga un’area, la esamini e ponga subito la Sua domanda.
Aggiornato al: · Editore: TaxiAgentur.de, agenzia pubblicitaria Focustrend, Günzburg
Centrale
Risposta alle chiamate, registrazione con IA e assegnazione degli incarichi – la postazione di lavoro da cui inizia la giornata.
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Instradare le chiamate con un clic
Nella dashboard decide Lei a quale dipendente squilla il telefono – modificabile in qualsiasi momento.
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L’IA registra la corsa
L’intelligenza artificiale ascolta, riconosce punto di prelievo, destinazione e orario e crea da sola la corsa.
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Registrazione e trascrizione
Ogni conversazione viene registrata e trascritta – da rileggere, invece che da ricordare a memoria.
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Riepilogo della chiamata
L’IA riassume di che cosa si è parlato – e invia la sintesi come notifica sul cellulare.
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Più corse per chiamata
Se chi chiama prenota tre appuntamenti in una volta, nascono anche tre corse – non una.
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Indirizzo alla lettera
“All’ospedale” resta “all’ospedale”. L’autista legge ciò che il cliente ha detto davvero.
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Completare gli indirizzi
Su richiesta il software cerca il recapito completo dell’indirizzo indicato.
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WhatsApp all’autista
Le nuove corse partono subito via WhatsApp – con tutti i dati della conversazione.
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Numero di servizio proprio
Ogni azienda riceve un proprio numero di telefono, prenotabile direttamente dal software.
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Messaggi in entrambe le direzioni
La Centrale scrive all’autista, l’autista risponde – senza cellulare privato.
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Annullamento con motivazione
Se un autista rinuncia, il suo testo compare nello stesso istante in Centrale.
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Mappa e localizzazione nella finestra
Dove si trova il veicolo in questo momento? Un clic, e la mappa è aperta.
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Prezzi fissi al minuto
I prezzi memorizzati prevalgono sul calcolo – per le aziende con tariffe proprie.
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Aggiornamento senza perdite
La vista si aggiorna da sola, senza che una finestra aperta si chiuda.
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Notifica sul cellulare
Nuova chiamata, nuova corsa, nuovo messaggio: la notifica arriva anche quando la pagina è chiusa.
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Creare i dipendenti
Configurare in autonomia autisti e operatori, assegnare gli accessi e revocarli.
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Gestire da sé i dati di pagamento
Registrare la carta, cambiare pacchetto, consultare le fatture – senza passare da noi.
Che cosa desidera sapere sulla Centrale? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
Ci scriva la Sua domanda via e-mail: info@taxiagentur.de
GPS e smistamento
La cabina di regia: mappa in tempo reale, corse aperte e tutti gli appuntamenti su un’unica schermata.
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Mappa in tempo reale
Tutti i veicoli attivi in tempo reale, con nome e ultima segnalazione.
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Creare subito un incarico
Il modulo si trova sopra la mappa ed è sempre aperto – nessuna finestra da cercare.
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Quattro colonne sott’occhio
Appuntamenti, Aperte, Incarichi e Concluse una accanto all’altra invece che una dopo l’altra.
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Ricerca per testo e data
L’incarico della settimana scorsa ricompare subito nell’elenco.
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Trasferire l’appuntamento
Trasformare con un pulsante un appuntamento del calendario in un incarico – a scelta per un autista specifico.
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Ritirare senza perdite
Togliere la corsa all’autista: resta aperta e passa al successivo.
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Prelevato e lasciato
Lo stato del passeggero è visibile come immagine animata – senza dover chiedere.
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Vedere la corsa nel dettaglio
Mappa, percorso, soste e i punti in cui l’autista ha premuto un pulsante.
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Hotspot
Arrivi di treni e autobus nella zona operativa – dove tra poco ci saranno passeggeri.
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Velocità e stile di guida
La velocità effettiva messa a confronto con il limite reale del tratto percorso.
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Notifica all’arrivo
La Centrale viene informata automaticamente quando la destinazione è raggiunta.
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Più operatori
Due postazioni vedono la stessa schermata, le novità si illuminano.
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Schermata stabile
Elenchi e mappa si aggiornano senza sfarfallii e senza salti.
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Riquadri dei veicoli
Ordine fisso, perché il riquadro non si sposti sotto il mouse.
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Storico di 30 giorni
Le corse concluse restano consultabili per un mese.
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Finestra sulla mappa per ogni veicolo
Un clic sul veicolo mostra in breve autista, incarico e posizione.
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App autisti
L’app della Sua azienda – per tutti gli autisti, su ogni cellulare.
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Notifiche push per le nuove corse
L’incarico si annuncia sul cellulare, anche quando l’app è chiusa.
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Accesso con PIN
Un codice breve al posto della password – e il dispositivo resta connesso.
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Iniziare il turno
Scegliere il veicolo, inserire il chilometraggio, via. I contatori partono da zero.
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Verbale di consegna
Toccare i danni su cinque viste del veicolo – documentati prima di partire.
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Accettare gli incarichi
Accettare o rifiutare; le corse rifiutate tornano subito alla Centrale.
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Prelevare e lasciare
Due pulsanti per ogni incarico – la Centrale lo vede nello stesso istante.
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Fotografare i documenti
Fotografare la prescrizione di trasporto (Transportschein) e gli altri documenti all’arrivo, anche più di uno per corsa.
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Annotazioni
Una breve nota al prelievo e un’altra all’arrivo.
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Scontrini carburante
Fotografare lo scontrino – l’IA legge da sola distributore e importo.
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Corse concluse
Tutto ciò che è concluso in un’unica grande finestra, le prenotazioni anticipate restano intatte.
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Rapporto di turno in PDF
L’intero turno su un solo foglio, con il totale delle corse accettate.
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Pause e fine turno
Pause e annotazioni vengono registrate con precisione a fine giornata.
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Localizzazione continua
Il GPS continua a funzionare in background e riparte da solo dopo un riavvio.
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Filo diretto con la Centrale
Leggere i messaggi e rispondere direttamente dalla finestra.
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Vedere le prenotazioni anticipate
Ciò che resta da fare oggi è nell’app – senza telefonare alla Centrale.
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Condividere e stampare
Rapporti e ricevute si inoltrano tramite il menu Condividi del cellulare.
Che cosa desidera sapere sull’app autisti? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
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Calendario
Ogni corsa diventa un appuntamento – e nessuna prenotazione anticipata va più persa.
Ponga una domanda Di più su corse ricorrenti e trasporto pazienti
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Gli appuntamenti nascono da soli
Ogni corsa registrata compare subito nel calendario: con orario, indirizzo e autista incaricato.
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Mese, settimana, giorno, elenco
Quattro viste a un clic di distanza – dalla panoramica annuale all’ora successiva.
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Corse ricorrenti
Corse per dialisi e corse scolastiche come serie, create con dodici mesi di anticipo.
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Spostare una serie
Solo questo giorno o l’intera serie? Il software chiede prima di modificare qualcosa.
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Un colore per ogni serie
Ogni serie riceve un proprio colore – distinguibile a colpo d’occhio.
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Partenza e destinazione nell’anteprima
Il percorso si vede già scorrendo, senza aprire l’appuntamento.
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Integrare calendari esterni
Google, Apple o Outlook in abbonamento – gli appuntamenti esterni compaiono automaticamente.
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Prima toccare, poi decidere
Modificare o eliminare – nulla scompare per sbaglio.
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Mai un orario già passato
L’orario di prelievo proposto è sempre nel futuro.
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L’appuntamento diventa incarico
Un pulsante trasforma la voce del calendario in una corsa – a scelta per un autista specifico.
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Assegnare l’autista
Ogni appuntamento è legato a una persona, così è chiaro chi guida.
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Cellulare e formato orizzontale
La vista scelta resta, anche quando il dispositivo viene ruotato.
Che cosa desidera sapere sul calendario? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
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Fatturazione
Preventivo, fattura, sollecito e storno – dalle stesse corse, senza un secondo software.
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Fatture
Voci, totali e imposta – pronti in PDF con il Suo logo.
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Preventivi
Calcolare in anticipo e trasformare poi in fattura con pochi clic.
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Solleciti
Più livelli di sollecito, ciascuno con testo e data propri.
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Storni
Una fattura di storno corretta e motivata – invece di una semplice cancellazione.
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Gestione clienti
Indirizzi, referenti e modalità di pagamento: registrati una volta, sempre a portata di mano.
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7 %, 19 % o libera
L’aliquota abituale per i taxi è preimpostata, qualsiasi altra è liberamente selezionabile.
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Modalità di pagamento
Contanti, carta, su fattura o tramite bonifico – annotato con precisione.
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Incasso dei pagamenti
Aperta o saldata: vede subito che cosa sta ancora aspettando.
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Voci libere
Ogni riga con testo, quantità e prezzo propri – anche tempi di attesa e supplementi.
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Cercare e filtrare
Fatture, preventivi, solleciti e storni ricercabili separatamente.
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Anche Austria e Svizzera
Gli indirizzi all’estero sono previsti fin dall’inizio, non adattati a posteriori.
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PDF e stampa
Ogni documento in PDF – anche dal cellulare tramite il menu Condividi.
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La casella di posta aziendale direttamente nel software – su misura per il lavoro quotidiano dei taxi.
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Casella di posta via IMAP
I Suoi indirizzi esistenti vengono integrati – nessun secondo programma, nessun trasloco.
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Invio tramite il Suo server
La posta in uscita passa dal Suo SMTP. Il mittente resta il Suo indirizzo.
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Più caselle di posta
Info, prenotazioni, contabilità: tutti gli indirizzi che desidera, uno accanto all’altro nella stessa finestra.
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Cartelle e cestino
Struttura completa delle cartelle, ciò che è stato eliminato resta recuperabile.
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Allegati
Prescrizioni di trasporto, fatture, foto – da aprire e inoltrare direttamente nella finestra.
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Firma
La Sua firma viene aggiunta automaticamente in fondo a ogni messaggio.
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Protezione antispam
Le blocklist più note eliminano la posta indesiderata prima ancora che arrivi nella casella.
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Ricerca a testo intero
Oggetto, mittente, contenuto – il vecchio messaggio si ritrova in pochi secondi.
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Condividere e stampare
Dal cellulare come PDF nel menu Condividi: stampare, inoltrare, archiviare.
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Come app sul cellulare
Da aggiungere alla schermata Home e proteggere con un codice di accesso.
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Notifica per la nuova posta
I nuovi messaggi vengono segnalati anche quando l’app è in background.
Che cosa desidera sapere sulla casella e-mail? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
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Dipendenti
Fascicolo personale, scadenze e turni – tutto su una persona in un unico posto.
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Fascicolo personale
Dati anagrafici, data di assunzione e mansione – tutto in un posto invece che in quattro raccoglitori.
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Condizioni di lavoro
Tipo di contratto, ore e retribuzione registrati con ordine.
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Orario di lavoro
Turni e ore svolti da ogni persona, ricavati dai dati reali dei turni.
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Ferie e assenze
Panoramica annuale con ferie, malattia e giorni liberi.
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Scadenze
Patente, P-Schein (abilitazione tedesca al trasporto di persone) e visite mediche – il software ricorda per tempo.
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Documenti
Contratti e attestati archiviati in digitale nella scheda della persona.
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Ricevute e documenti
Scontrini carburante e ricevute dell’autista raccolti, invece che nel vano portaoggetti.
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Stile di guida
Anomalie dai dati GPS, ricostruibili per ogni autista.
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Consegne dei veicoli
Chi aveva quale auto e in quali condizioni – con verbale.
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Note e pratiche
Colloqui e annotazioni registrati in ordine cronologico.
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Reperibile in caso di emergenza
Il contatto di emergenza si trova in qualsiasi momento, quando serve davvero.
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Bloccare l’app autisti
Revocare l’accesso all’app con un clic – e restituirlo allo stesso modo.
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Foto del profilo
Un volto al posto di una sigla – subito riconoscibile in Centrale e nello smistamento.
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Corse per dipendente
Chi ha svolto quali corse? La statistica si trova nella scheda della persona.
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Piattaforma e sicurezza
Ciò che sta sotto tutte le aree – e fa sì che tutto funzioni.
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100 % conforme al GDPR
I dati personali vengono trattati in forma cifrata e conservati in Germania.
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Server in Germania
Nessun passaggio da centri di calcolo all’estero.
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Sorveglianza 24 ore su 24
Oltre 45 controlli ogni cinque minuti – di solito veniamo a conoscenza dei guasti prima di Lei.
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Chiaro e scuro
Ogni area in entrambi gli aspetti, chiaro e scuro – per il turno di giorno e quello di notte.
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Installabile come app
Centrale, calendario, e-mail e fatturazione si possono aggiungere alla schermata Home.
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Un clic tra le aree
La barra in alto porta direttamente all’area successiva.
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Più aziende, un solo accesso
Chi gestisce più aziende passa dall’una all’altra senza uscire e rientrare.
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Restare connessi
Il dispositivo resta connesso finché non è Lei a disconnettersi.
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CGC e prova
Consenso documentato con data e ora, versione e testo, a prova di revisione.
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Funzioni su misura
Ciò che manca lo sviluppiamo noi – e lo integriamo nel Suo sistema esistente.
Che cosa desidera sapere su piattaforma e sicurezza? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
Ci scriva la Sua domanda via e-mail: info@taxiagentur.de
Non abbiamo trovato nulla al riguardo
Forse da noi la funzione ha un altro nome – oppure la sviluppiamo per Lei. Ce lo chieda pure.
La Sua domanda non rientra in nessuna area?
Allora ci scriva semplicemente che cosa desidera sapere – sui prezzi, su come iniziare o su una funzione che qui non trova.
Che cosa desidera sapere? Tocchi una domanda o scriva la Sua.
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Preferisce farsi mostrare subito tutto?
In una presentazione gratuita via Zoom La guidiamo attraverso tutte le aree – circa 30 minuti, appuntamenti anche nel fine settimana.