Gestione del personale per aziende di taxi
Fascicolo personale, orario di lavoro, ferie e scadenze di patente e P-Schein: tutto su una persona in un unico posto – alimentato dai turni reali dell’app autisti.
Aggiornato al: · Editore: TaxiAgentur.de, agenzia pubblicitaria Focustrend, Günzburg
L’area “Dipendenti” di TaxiAgentur è la gestione del personale per le aziende di taxi e di noleggio con conducente. Per ogni persona tiene un fascicolo personale digitale con dati contrattuali, documenti e note, mostra l’orario di lavoro ricavato dai turni effettivamente svolti, gestisce ferie e malattia e ricorda per tempo la scadenza di patente, P-Schein (abilitazione tedesca al trasporto di persone) o visite mediche.
Che cosa contiene il fascicolo personale
Dati anagrafici
Dati anagrafici, data di assunzione e mansione – tutto in un posto invece che in quattro raccoglitori.
Condizioni di lavoro
Tipo di contratto, ore e retribuzione registrati con ordine.
Documenti
Contratti e attestati sono archiviati in digitale nella scheda della persona.
Note e pratiche
Colloqui e annotazioni, registrati in ordine cronologico.
Contatto di emergenza
Si trova in qualsiasi momento, quando serve davvero.
Ricevute e documenti
Scontrini carburante e ricevute dell’autista raccolti, invece che nel vano portaoggetti.
Orario di lavoro dai turni reali
In un’azienda di taxi nessuno lavora dalle nove alle cinque. L’orario di lavoro risulta dai turni – e questi nel software ci sono comunque già: l’autista inizia il turno nell’app autisti, registra le pause e lo chiude a fine giornata.
La gestione del personale ne ricava i turni e le ore svolti da ogni persona. Si aggiunge la panoramica annuale con ferie, malattia e giorni liberi. Gli autisti presentano le richieste direttamente dalla loro app.
Scadenze che si segnalano da sole
La patente per il trasporto di passeggeri – il P-Schein – viene rilasciata solo a tempo determinato, per un massimo di cinque anni (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Se scade senza che nessuno se ne accorga, l’autista non può più trasportare passeggeri.
Per questo TaxiAgentur sorveglia le scadenze di patente, P-Schein, visite mediche e documenti dei veicoli e ricorda per tempo, prima che un documento scada.
Veicoli, stile di guida e accesso
- Consegne dei veicoli: chi aveva quale auto e in quali condizioni – con verbale.
- Stile di guida: anomalie dai dati GPS, ricostruibili per ogni autista.
- Corse per dipendente: chi ha svolto quali corse? La statistica si trova nella scheda della persona.
- Bloccare l’app autisti: revocare l’accesso all’app con un clic – e restituirlo allo stesso modo.
- Creare i dipendenti: autisti e operatori li configura Lei, assegnando gli accessi e revocandoli.
- Più aziende: un dipendente può essere gestito in più aziende senza essere registrato due volte.
La gestione del personale in sintesi
| Compito | Così lo risolve TaxiAgentur |
|---|---|
| Fascicolo personale | Dati anagrafici, dati contrattuali, documenti, note, contatto di emergenza |
| Orario di lavoro | Turni e ore per persona dai dati dei turni dell’app autisti |
| Ferie e malattia | Panoramica annuale; richieste dall’app autisti |
| Scadenze | Patente, P-Schein, visite mediche, documenti dei veicoli – con promemoria |
| Veicoli | Verbali di consegna: chi aveva quale auto e in quali condizioni |
| Accessi | Bloccare e riattivare l’app autisti per ogni persona |
Domande frequenti sulla gestione del personale
Il software sorveglia la scadenza di patente e P-Schein?
Sì. Le scadenze di patente, P-Schein, visite mediche e documenti dei veicoli vengono sorvegliate. Il software ricorda per tempo, prima che un documento scada.
Da dove provengono gli orari di lavoro?
Dai dati reali dei turni. L’autista inizia e chiude il turno nell’app autisti e registra le pause; ne risultano i turni e le ore svolti da ogni persona.
Gli autisti possono chiedere le ferie tramite l’app?
Sì. Gli autisti presentano le richieste – ad esempio di ferie o una comunicazione di malattia – direttamente dalla loro app. Nella panoramica annuale vede ferie, malattia e giorni liberi di ogni persona.
Un dipendente può essere gestito in più aziende?
Sì. Chi gestisce più aziende può gestire un dipendente in più aziende senza registrarlo due volte.
Posso bloccare a un autista l’accesso all’app autisti?
Sì, con un clic – e allo stesso modo restituirlo. È importante, ad esempio, quando un autista lascia l’azienda.
Veda un fascicolo personale dall’interno
In una presentazione gratuita via Zoom Le mostriamo la gestione del personale su un esempio: fascicolo, orario di lavoro dai turni, ferie e controllo delle scadenze.