إدارة شؤون الموظفين لشركات سيارات الأجرة
ملف الموظف، وقت العمل، الإجازات والمواعيد النهائية لرخصة القيادة ورخصة نقل الركاب (P-Schein): كل ما يخص الشخص في مكان واحد – مستمَدًّا من الورديات الفعلية في تطبيق السائق.
آخر تحديث: · الناشر: TaxiAgentur.de، وكالة الإعلان Focustrend، Günzburg
قسم «الموظفون» في TaxiAgentur هو إدارة شؤون الموظفين لشركات سيارات الأجرة والسيارات الخاصة مع سائق. يحتفظ لكل شخص بملف موظف رقمي فيه بيانات العقد والمستندات والملاحظات، ويعرض وقت العمل من الورديات المنفَّذة فعلًا، ويدير الإجازات والمرض، ويذكّر في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحية رخصة القيادة أو رخصة نقل الركاب (P-Schein) أو الفحوصات.
ما الذي يحتويه ملف الموظف
البيانات الأساسية
البيانات الأساسية، تاريخ الالتحاق والوظيفة – كل شيء في مكان واحد بدل أربعة ملفات.
شروط العمل
نوع العقد، ساعات العمل والأجر محفوظة بدقة.
المستندات
العقود والمستندات محفوظة رقميًا في ملف الشخص.
الملاحظات والإجراءات
المحادثات والملاحظات، موثَّقة بالتسلسل الزمني.
جهة الاتصال في الطوارئ
متاحة في أي وقت، عندما تكون الحاجة ماسّة.
الإيصالات والأوراق
إيصالات الوقود وإيصالات السائق مجمَّعة في مكان واحد بدل درج السيارة.
وقت العمل من الورديات الفعلية
في شركة سيارات الأجرة لا أحد يعمل من التاسعة إلى الخامسة. وقت العمل ينتج من الورديات – وهذه بالذات موجودة في البرنامج أصلًا: يبدأ السائق ورديته في تطبيق السائق، يسجّل الاستراحات وينهيها عند نهاية الدوام.
وتعرض إدارة شؤون الموظفين من ذلك الورديات والساعات المنجزة لكل شخص. وتضاف إليها النظرة السنوية على الإجازات والمرض وأيام العطلة. ويقدّم السائقون الطلبات مباشرةً من تطبيقهم.
مواعيد نهائية تنبّه بنفسها
رخصة القيادة لنقل الركاب – أي P-Schein – تُمنح لمدة محدودة فقط، أقصاها خمس سنوات (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). وإذا انتهت صلاحيتها دون أن يُلاحَظ ذلك، لا يحق للسائق نقل الركاب بعدها.
لذلك يراقب TaxiAgentur المواعيد النهائية لـرخصة القيادة وP-Schein والفحوصات وأوراق السيارة ويذكّر في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحية أي مستند.
السيارات، أسلوب القيادة وصلاحية الدخول
- تسليم السيارات: من كانت معه أي سيارة وبأي حالة – مع محضر.
- أسلوب القيادة: الملاحظات غير الاعتيادية من بيانات GPS، يمكن تتبعها لكل سائق.
- الرحلات لكل موظف: من تولّى أي رحلات؟ التقييم موجود في ملف الشخص.
- حظر تطبيق السائق: سحب صلاحية الدخول إلى التطبيق بنقرة واحدة – وإعادتها بالطريقة نفسها.
- إضافة الموظفين: تنشئون حسابات السائقين وموظفي التوزيع بأنفسكم، وتمنحون صلاحيات الدخول وتسحبونها متى شئتم.
- عدة شركات: يمكن إدراج الموظف في عدة شركات دون إنشائه مرتين.
نظرة عامة على إدارة شؤون الموظفين
| المهمة | هكذا يحلّها TaxiAgentur |
|---|---|
| ملف الموظف | البيانات الأساسية، بيانات العقد، المستندات، الملاحظات، جهة الاتصال في الطوارئ |
| وقت العمل | الورديات والساعات لكل شخص من بيانات الورديات في تطبيق السائق |
| الإجازات والمرض | نظرة سنوية؛ الطلبات من تطبيق السائق |
| المواعيد النهائية | رخصة القيادة، P-Schein، الفحوصات، أوراق السيارة – مع تذكير |
| السيارات | محاضر التسليم: من كانت معه أي سيارة وبأي حالة |
| صلاحيات الدخول | حظر تطبيق السائق وإتاحته لكل شخص |
أسئلة شائعة عن إدارة شؤون الموظفين
هل يراقب البرنامج انتهاء صلاحية رخصة القيادة و P-Schein؟
نعم. تُراقَب المواعيد النهائية لرخصة القيادة و P-Schein والفحوصات وأوراق السيارة. والبرنامج يذكّر في الوقت المناسب قبل انتهاء صلاحية أي مستند.
من أين تأتي أوقات العمل؟
من بيانات الورديات الفعلية. يبدأ السائق ورديته وينهيها في تطبيق السائق ويسجّل الاستراحات خلالها؛ ومن ذلك تنتج الورديات والساعات المنجزة لكل شخص.
هل يمكن للسائقين طلب الإجازة عبر التطبيق؟
نعم. يقدّم السائقون الطلبات – مثل الإجازة أو الإبلاغ عن المرض – مباشرةً من تطبيقهم. وفي النظرة السنوية ترون الإجازات والمرض وأيام العطلة لكل شخص.
هل يمكن إدراج الموظف في عدة شركات؟
نعم. من يدير عدة شركات يمكنه إدراج الموظف في عدة شركات دون إنشائه مرتين.
هل يمكنني حظر دخول سائق إلى تطبيق السائق؟
نعم، بنقرة واحدة – وإعادته بالطريقة نفسها. وهذا مهم مثلًا عندما يغادر سائق الشركة.
شاهدوا ملف موظف من الداخل
في عرض توضيحي مجاني عبر Zoom نريكم إدارة شؤون الموظفين على مثال: الملف، وقت العمل من الورديات، الإجازات ومراقبة المواعيد النهائية.