Taksi işletmeleri için personel yönetimi
Personel dosyası, çalışma süresi, izin ve ehliyet ile P-Schein süreleri: bir kişiye ait her şey tek yerde – sürücü uygulamasındaki gerçek vardiyalardan beslenir.
Güncelleme: · Yayıncı: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur’un “Çalışanlar” alanı, taksi ve şoförlü kiralık araç işletmeleri için personel yönetimidir. Her kişi için sözleşme bilgileri, belgeler ve notlar içeren dijital bir personel dosyası tutar, fiilen yapılan vardiyalardan çalışma süresini gösterir, izin ve hastalığı yönetir ve ehliyetin, yolcu taşıma sürücü belgesinin (P-Schein) veya sağlık muayenelerinin süresi dolmadan zamanında hatırlatır.
Personel dosyasında neler yer alır
Temel bilgiler
Temel bilgiler, işe giriş ve görev – dört ayrı klasör yerine hepsi tek yerde.
Çalışma koşulları
Sözleşme türü, çalışma saatleri ve ücret düzgünce kayıtlı.
Belgeler
Sözleşmeler ve belgeler dijital olarak kişinin dosyasında durur.
Notlar ve işlemler
Görüşmeler ve notlar, tarih sırasıyla kayıt altında.
Acil durum kişisi
Gerektiği anda her zaman bulunabilir.
Fişler ve evraklar
Sürücünün yakıt fişleri ve makbuzları torpido gözünde değil, bir arada toplanır.
Gerçek vardiyalardan çalışma süresi
Taksi işletmesinde kimse dokuzdan beşe çalışmaz. Çalışma süresi vardiyalardan çıkar – ve bunlar yazılımda zaten mevcuttur: sürücü vardiyasını sürücü uygulamasında başlatır, molaları kaydeder ve mesai bitiminde vardiyayı sonlandırır.
Personel yönetimi bunlardan kişi başına yapılan vardiyaları ve saatleri gösterir. Buna izin, hastalık ve boş günleri içeren yıllık genel bakış eklenir. Sürücüler taleplerini doğrudan kendi uygulamalarından iletir.
Kendiliğinden hatırlatılan süreler
Yolcu taşıma sürücü belgesi – P-Schein – yalnızca süreli olarak, en fazla beş yıllığına verilir (§ 48 Fahrerlaubnis-Verordnung). Fark edilmeden süresi dolarsa sürücü artık yolcu taşıyamaz.
Bu nedenle TaxiAgentur ehliyet, P-Schein, sağlık muayeneleri ve araç evrakları için süreleri izler ve bir belgenin süresi dolmadan zamanında hatırlatır.
Araçlar, sürüş tarzı ve erişim
- Araç teslimleri: hangi araç kimdeydi ve ne durumdaydı – tutanağıyla birlikte.
- Sürüş tarzı: GPS verilerinden çıkan dikkat çekici durumlar, sürücü bazında izlenebilir.
- Çalışan başına seferler: hangi seferleri kim üstlendi? Değerlendirme kişinin dosyasında yer alır.
- Sürücü uygulamasını kilitleme: uygulamaya erişimi tek tıkla kaldırın – aynı şekilde geri verin.
- Çalışan ekleme: sürücüleri ve sevk görevlilerini kendiniz tanımlar, erişim verir ve geri alırsınız.
- Birden fazla işletme: bir çalışan, iki kez kaydedilmeden birden fazla işletmede yer alabilir.
Personel yönetimine genel bakış
| Görev | TaxiAgentur bunu böyle çözer |
|---|---|
| Personel dosyası | Temel bilgiler, sözleşme bilgileri, belgeler, notlar, acil durum kişisi |
| Çalışma süresi | Sürücü uygulamasının vardiya verilerinden kişi başına vardiyalar ve saatler |
| İzin ve hastalık | Yıllık genel bakış; talepler sürücü uygulamasından |
| Süreler | Ehliyet, P-Schein, sağlık muayeneleri, araç evrakları – hatırlatmalı |
| Araçlar | Teslim tutanakları: hangi araç kimdeydi, ne durumdaydı |
| Erişimler | Sürücü uygulamasını kişi bazında kilitleme ve açma |
Personel yönetimi hakkında sık sorulan sorular
Yazılım ehliyetin ve P-Schein’ın bitiş tarihini izler mi?
Evet. Ehliyet, P-Schein, sağlık muayeneleri ve araç evrakları için süreler izlenir. Yazılım, bir belgenin süresi dolmadan zamanında hatırlatır.
Çalışma süreleri nereden gelir?
Gerçek vardiya verilerinden. Sürücü vardiyasını sürücü uygulamasında başlatıp bitirir ve bu sırada molaları kaydeder; kişi başına yapılan vardiyalar ve saatler bundan çıkar.
Sürücüler uygulama üzerinden izin talep edebilir mi?
Evet. Sürücüler taleplerini – örneğin izin veya hastalık bildirimi – doğrudan kendi uygulamalarından iletir. Yıllık genel bakışta kişi başına izni, hastalığı ve boş günleri görürsünüz.
Bir çalışan birden fazla işletmede yer alabilir mi?
Evet. Birden fazla firma yöneten kişi, bir çalışanı iki kez kaydetmeden birden fazla işletmede tutabilir.
Bir sürücünün sürücü uygulamasına erişimini kilitleyebilir miyim?
Evet, tek tıkla – aynı şekilde geri de verebilirsiniz. Bu, örneğin bir sürücü işletmeden ayrıldığında önemlidir.
Bir personel dosyasını içeriden görün
Ücretsiz bir Zoom sunumunda size personel yönetimini bir örnek üzerinde gösteriyoruz: dosya, vardiyalardan çalışma süresi, izin ve süre takibi.