Hasta nakil seferleri (Krankenfahrten) için yazılım
Haftada üç kez diyaliz, nakil sevk belgesi (Transportschein), ay sonunda fatura: yazılım serileri, belgeleri ve faturalamayı bir arada tutarsa hasta nakil seferleri planlanabilir.
Güncelleme: · Yayıncı: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur, taksi ve şoförlü kiralık araç işletmelerini hasta nakil seferlerinde üç adımda destekler: tekrarlayan seferler – örneğin diyalize – bir kez seri olarak oluşturulur ve on iki ay öncesinden takvimde yer alır. Sürücü, yolcuyu bırakırken nakil sevk belgesini sürücü uygulamasında fotoğraflar. Fatura da aynı sistemde, %7 KDV (Umsatzsteuer) ön tanımlı olarak oluşturulur.
Tekrarlayan seferler: bir kez oluşturun, on iki ay planlı
Hasta nakil seferleri taksi işletmesinin en planlanabilir işidir – aynı zamanda unutulan bir randevunun en çok zarar verdiği iştir. Bir diyaliz hastası haftada üç kez, hep aynı saatte, aylarca yolculuk yapar.
TaxiAgentur takviminde böyle bir seferi bir kez seri olarak oluşturursunuz. Ardından on iki ay öncesinden hazırdır – saati, adresi ve sorumlu sürücüsüyle.
- Seriyi kaydırma: yalnızca bu tek gün mü, yoksa tüm seri mi? Yazılım bir şeyi değiştirmeden önce sorar.
- Her seriye ayrı renk: her seri kendi rengini alır ve bir bakışta diğerlerinden ayırt edilir.
- Sürücü atama: her randevu bir kişiye bağlıdır; böylece kimin süreceği bellidir.
- Randevu işe dönüşür: tek bir düğme takvim kaydını sevk ekranında bir sefere dönüştürür.
Hastalar ve muayenehaneler aradığında
Hasta nakil seferlerinin birçoğu telefonla sipariş edilir – çoğu zaman dönüş seferiyle birlikte. Yapay zekâ çağrı karşılama böyle bir görüşmede iki sefer oluşturur: sabah gidiş, öğleden sonra dönüş.
Arayan kişi “hastaneye” derse işte de “hastaneye” olarak kalır – sürücü, müşterinin gerçekten söylediğini okur. İsterseniz yazılım buna ait tam açık adresi bulup çıkarır.
Nakil sevk belgesi fotoğrafla gelir
Hasta nakil seferlerinde belge, seferin kendisi kadar önemlidir. Sürücü, sürücü uygulamasında nakil sevk belgesini ve evrakları doğrudan yolcuyu bırakırken fotoğraflar – sefer başına birden fazla fotoğraf mümkündür. Buna, kaydedilecek bir şey varsa yolcuyu alırken ve varışta bir kez daha kısa bir not eklenir.
Böylece belge, kâğıt ofise ulaşmadan önce güvence altına alınmış olur.
Aynı sistemde faturalama
Faturayı aynı yazılımın fatura alanında düzenlersiniz: müşteri, adres ve “faturalı” ödeme şekli bir kez kaydedilmiştir, %7 KDV ön tanımlıdır ve ödeme girişinde neyin açık, neyin ödenmiş olduğunu görürsünüz. Bir ödeme gelmezse birden fazla aşamalı ödeme hatırlatmaları vardır.
Bir hasta nakil seferinin onaylanması ve ilgili sağlık sigortasının (Krankenkasse) faturalama kuralları işletmenin sorumluluğunda kalır. Yazılım seferleri planlar, belgeleri kayda geçirir ve faturayı oluşturur.
Hasta nakil seferlerine genel bakış
| Görev | TaxiAgentur bunu böyle çözer |
|---|---|
| Düzenli seferleri planlama | Takvimde seri, on iki ay öncesinden |
| Tek bir randevuyu değiştirme | Sorulur: yalnızca bu gün mü, tüm seri mi |
| Telefonla sipariş | Yapay zekâ çağrı karşılama, tek aramada birden fazla sefer |
| Nakil sevk belgesini güvenceye alma | Yolcuyu bırakırken sürücü uygulamasında fotoğraf |
| Fatura düzenleme | Fatura alanı, %7 ön tanımlı, logolu PDF |
| Açık kalemler | Ödeme girişi ve hatırlatma aşamaları |
Hasta nakil seferleri hakkında sık sorulan sorular
Diyaliz seferlerini seri olarak oluşturabilir miyim?
Evet. Tekrarlayan seferleri – örneğin her pazartesi, çarşamba ve cuma diyaliz – TaxiAgentur takviminde bir kez oluşturursunuz. Seri ardından on iki ay öncesinden hazırdır.
Serinin tek bir randevusu iptal olur veya ertelenirse ne olur?
Yazılım bir şeyi değiştirmeden önce sorar: yalnızca bu tek gün mü, yoksa tüm seri mi. Böylece bir hasta bir kez başka bir gün yolculuk yapsa da seri korunur.
Nakil sevk belgesi Merkez’e nasıl ulaşır?
Sürücü, yolcuyu bırakırken nakil sevk belgesini sürücü uygulamasında fotoğraflar. Sefer başına birden fazla fotoğraf mümkündür.
Hasta nakil seferleri hangi vergi oranıyla faturalanır?
Fatura alanında %7 ön tanımlıdır; %19 veya başka bir oran seçilebilir. Tek tek durumlarda hangi oranın geçerli olduğunu mali müşaviriniz netleştirir.
Yazılım okul seferleri ve diğer sabit turlar için de uygun mu?
Evet. Tekrarlayan her sefer seri olarak oluşturulabilir – diyaliz seferleri de, okul seferleri veya sürekli müşteriler için sabit turlar da.
Bize tekrarlayan seferlerinizi gösterin
Ücretsiz bir Zoom sunumunda, işletmenizde olduğu gibi bir diyaliz serisi oluştururuz – takvimden nakil sevk belgesine ve faturaya kadar.