Softuer për transport pacientësh
Dializë tri herë në javë, formulari i transportit, fatura në fund të muajit: transporti i pacientëve (Krankenfahrten) mund të planifikohet – nëse softueri i mban bashkë seritë, dokumentet dhe faturimin.
Gjendja: · Botues: TaxiAgentur.de, Werbeagentur Focustrend, Günzburg
TaxiAgentur i mbështet bizneset e taksive dhe të automjeteve me qira me shofer në transportin e pacientëve (Krankenfahrten – udhëtime për pacientë që i paguajnë sigurimet shëndetësore) në tre hapa: udhëtimet e përsëritura – për shembull për dializë – krijohen një herë si seri dhe shfaqen në kalendar dymbëdhjetë muaj përpara. Shoferi e fotografon formularin e transportit (Transportschein) në aplikacionin e shoferit gjatë zbritjes. Dhe fatura krijohet në të njëjtin sistem, me 7 % TVSH të paracaktuar.
Udhëtime në seri: i krijoni një herë, të planifikuara për dymbëdhjetë muaj
Transporti i pacientëve është puna më e planifikueshme në biznesin e taksive – dhe njëkohësisht ajo ku një termin i harruar dëmton më së shumti. Një pacient i dializës udhëton tri herë në javë, gjithmonë në të njëjtën orë, për muaj të tërë.
Në kalendarin e TaxiAgentur e krijoni një udhëtim të tillë një herë si seri. Më pas ai shfaqet dymbëdhjetë muaj përpara – me orën, adresën dhe shoferin përgjegjës.
- Zhvendosja e serisë: vetëm këtë ditë apo të gjithë serinë? Softueri pyet para se të ndryshojë diçka.
- Ngjyrë për çdo seri: çdo seri merr ngjyrën e vet dhe dallohet nga të tjerat me një shikim.
- Caktimi i shoferit: çdo termin lidhet me një person, që të jetë e qartë kush e bën udhëtimin.
- Termini bëhet porosi: një buton e kthen shënimin e kalendarit në udhëtim në dispeçim.
Kur telefonojnë pacientët dhe ordinancat
Shumë udhëtime pacientësh porositen me telefon – shpesh menjëherë bashkë me kthimin. Pranimi i thirrjeve me IA krijon në një bisedë të tillë dy udhëtime: vajtjen paradite, kthimin pasdite.
Nëse telefonuesi thotë „te spitali“, në porosi mbetet „te spitali“ – shoferi lexon atë që klienti ka thënë vërtet. Sipas dëshirës, softueri gjen adresën e plotë për të.
Formulari i transportit vjen me foto
Te transporti i pacientëve, dokumenti është po aq i rëndësishëm sa vetë udhëtimi. Në aplikacionin e shoferit, shoferi e fotografon formularin e transportit dhe dokumentet menjëherë gjatë zbritjes së pasagjerit – janë të mundshme disa foto për çdo udhëtim. Kësaj i shtohet një shënim i shkurtër në marrje dhe edhe një herë në mbërritje, nëse ka diçka për t’u shënuar.
Kështu dokumenti është i siguruar që para se letra të mbërrijë në zyrë.
Faturim në të njëjtin sistem
Faturën e shkruani në fushën e faturimit të të njëjtit softuer: klienti, adresa dhe mënyra e pagesës „me faturë“ ruhen një herë, 7 % TVSH është e paracaktuar, dhe tek arkëtimi i pagesave shihni se çfarë është e hapur dhe çfarë e paguar. Nëse një pagesë mungon, ka kujtesa pagese në disa shkallë.
Miratimi i një transporti pacienti dhe rregullat e faturimit të sigurimit shëndetësor përkatës mbeten përgjegjësi e biznesit. Softueri i planifikon udhëtimet, i ruan dokumentet dhe e krijon faturën.
Transporti i pacientëve në një vështrim
| Detyra | Si e zgjidh TaxiAgentur |
|---|---|
| Planifikimi i udhëtimeve të rregullta | Seri në kalendar, dymbëdhjetë muaj përpara |
| Ndryshimi i një termini të vetëm | Pyetje: vetëm kjo ditë apo e gjithë seria |
| Porosi me telefon | Pranim thirrjesh me IA, disa udhëtime në një thirrje |
| Ruajtja e formularit të transportit | Foto në aplikacionin e shoferit gjatë zbritjes |
| Shkrimi i faturës | Fusha e faturimit, 7 % e paracaktuar, PDF me logo |
| Zëra të papaguar | Arkëtimi i pagesave dhe shkallët e kujtesës |
Pyetje të shpeshta për transportin e pacientëve
A mund t’i krijoj udhëtimet për dializë si seri?
Po. Udhëtimet e përsëritura – për shembull çdo dializë të hënën, të mërkurën dhe të premten – i krijoni një herë në kalendarin e TaxiAgentur. Më pas seria shfaqet dymbëdhjetë muaj përpara.
Çfarë ndodh nëse një termin i vetëm i serisë bie ose zhvendoset?
Softueri pyet para se të ndryshojë diçka: vetëm kjo ditë apo e gjithë seria. Kështu seria ruhet edhe kur një pacient udhëton një herë në një ditë tjetër.
Si mbërrin formulari i transportit në Qendër?
Shoferi e fotografon formularin e transportit në aplikacionin e shoferit gjatë zbritjes së pasagjerit. Janë të mundshme disa foto për çdo udhëtim.
Me cilën normë tatimi faturohet transporti i pacientëve?
Në fushën e faturimit 7 % është e paracaktuar; 19 % ose një normë tjetër mund të zgjidhen. Se cila normë vlen në rastin konkret, e sqaron këshilltari juaj tatimor.
A është softueri i përshtatshëm edhe për udhëtime shkollore dhe ture të tjera fikse?
Po. Çdo udhëtim i përsëritur mund të krijohet si seri – udhëtimet për dializë po aq sa udhëtimet shkollore ose turet fikse për klientët e rregullt.
Na tregoni udhëtimet tuaja në seri
Në një prezantim falas në Zoom krijojmë një seri dialize ashtu siç ndodh në biznesin tuaj – nga kalendari, te formulari i transportit, deri te fatura.