Всички функции с един поглед
108 функции в 8 области – от обаждането до фактурата в една система. Изберете област, разгледайте я и задайте въпроса си веднага.
Актуално към: · Издател: TaxiAgentur.de, рекламна агенция Focustrend, Günzburg
Централа
Приемане на обаждания, записване с ИИ и разпределяне на поръчките – работното място, от което започва денят.
-
Насочване на обажданията с едно щракване
В таблото Вие определяте при кой служител да звъни телефонът – може да се променя по всяко време.
-
ИИ записва курса
Изкуственият интелект слуша разговора, разпознава мястото на вземане, целта и часа и сам създава курса.
-
Запис и дословен текст
Всеки разговор се записва и се преобразува в текст – можете да го прочетете, вместо да разчитате на паметта си.
-
Резюме на обаждането
ИИ обобщава за какво е ставало дума – и изпраща краткото резюме като известие на телефона.
-
Няколко курса с едно обаждане
Ако обаждащият се поръча наведнъж три пътувания, се създават и три курса – не един.
-
Адресът дословно
„До болницата“ си остава „до болницата“. Шофьорът чете това, което клиентът наистина е казал.
-
Намиране на адреси
При желание софтуерът намира пълния пощенски адрес за посоченото място.
-
WhatsApp до шофьора
Новите курсове се изпращат веднага по WhatsApp – с всички данни от разговора.
-
Собствен номер за обслужване
Всяка фирма получава собствен телефонен номер, който се заявява направо от софтуера.
-
Съобщения в двете посоки
Централата пише на шофьора, шофьорът отговаря – без личен телефон.
-
Отказ с обосновка
Ако шофьор се откаже, текстът му е в същия момент в Централата.
-
Карта и местоположение в прозореца
Къде е автомобилът в момента? Едно щракване и картата е отворена.
-
Фиксирани цени на минута
Зададените цени имат предимство пред изчислението – за фирми със собствени тарифи.
-
Обновяване без загуба
Изгледът се обновява сам, без отворен прозорец да се затваря.
-
Известие на телефона
Ново обаждане, нов курс, ново съобщение: известието идва дори когато страницата е затворена.
-
Създаване на служители
Сами създавате шофьори и диспечери, давате достъп и го отнемате.
-
Сами управлявате данните за плащане
Добавяте карта, сменяте пакета, преглеждате фактурите – без да минавате през нас.
Какво искате да знаете за Централата? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
GPS и диспечиране
Пилотската кабина: карта на живо, отворени курсове и всички събития на един екран.
-
Карта на живо
Всички активни автомобили в реално време, с име и последно съобщение.
-
Незабавно създаване на поръчка
Формулярът стои над картата и е винаги отворен – без да търсите прозорец.
-
Четири колони пред очите Ви
Събития, Отворени, Поръчки и Приключени един до друг, вместо един след друг.
-
Търсене по текст и дата
Поръчката от миналата седмица е отново в списъка на мига.
-
Прехвърляне на събитие
Превръщате събитие от календара в поръчка с един бутон – по желание за определен шофьор.
-
Оттегляне без загуба
Отнемате курса от шофьора: той остава отворен и отива при следващия.
-
Взет и оставен
Състоянието на пътника се вижда като движещо се изображение – без да питате.
-
Преглед на курса в подробности
Карта, маршрут, спирания и местата, на които шофьорът е натиснал бутон.
-
Горещи точки
Пристигащи влакове и автобуси в района на работа – там, където след малко ще има пътници.
-
Скорост и стил на шофиране
Реалната скорост на движение се сравнява с действителното ограничение на скоростта по маршрута.
-
Известие при пристигане
Централата научава автоматично, когато целта е достигната.
-
Няколко диспечери
Две работни места виждат една и съща картина, новото светва.
-
Спокойна картина
Списъците и картата се обновяват, без да трептят или да отскачат.
-
Плочки на автомобилите
Постоянна подредба, за да не се измества плочката под мишката.
-
Преглед на последните 30 дни
Приключените курсове остават видими един месец.
-
Прозорец на картата при автомобила
Едно щракване върху автомобила показва накратко шофьора, поръчката и местоположението.
Какво искате да знаете за GPS и диспечирането? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Приложение за шофьори
Собственото приложение на Вашата фирма – за всички шофьори, на всеки телефон.
-
Известия за нови курсове
Поръчката се появява на телефона дори когато приложението е затворено.
-
Вход с ПИН
Кратък код вместо парола – и устройството остава вписано.
-
Започване на смяна
Избирате автомобил, въвеждате показанието на брояча и тръгвате. Броячите започват от нула.
-
Приемо-предавателен протокол
Отбелязвате щетите с докосване върху пет изгледа на автомобила – записано, преди да тръгнете.
-
Приемане на поръчки
Приемане или отказ; отказаните курсове се връщат веднага в Централата.
-
Вземане и оставяне
Два бутона за всяка поръчка – Централата го вижда в същия момент.
-
Снимане на документи
Снимате направлението за транспорт (Transportschein) и документите при оставянето, по няколко на курс.
-
Забележки
Кратка бележка при вземането и още веднъж при пристигането.
-
Бележки за гориво
Снимате бележката – ИИ сам разчита бензиностанцията и сумата.
-
Приключени курсове
Всичко приключено в един голям прозорец, предварителните поръчки остават недокоснати.
-
Отчет за смяната като PDF
Цялата смяна на един лист, със сбора на приетите курсове.
-
Почивки и край на смяната
Почивките и забележките се записват прегледно в края на работния ден.
-
Непрекъснато проследяване
GPS продължава да работи на заден план и след рестартиране се включва отново сам.
-
Връзка с Централата
Четете съобщенията и отговаряте направо от прозореца.
-
Преглед на предварителните поръчки
Това, което предстои днес, е в приложението – без обаждане в Централата.
-
Споделяне и печат
Отчетите и бележките се препращат през менюто за споделяне на телефона.
Какво искате да знаете за приложението за шофьори? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Календар
Всеки курс става събитие в календара – и нито една предварителна поръчка вече не се губи.
Задайте въпрос Повече за повтарящите се курсове и превозите на пациенти
-
Събитията се създават сами
Всеки записан курс е веднага в календара: с час, адрес и отговорен шофьор.
-
Месец, седмица, ден, списък
Четири изгледа, едно щракване между тях – от годишния преглед до следващия час.
-
Повтарящи се курсове
Курсове за диализа и училищни курсове като серия, създадени дванадесет месеца напред.
-
Преместване на серия
Само този един ден или цялата поредица? Софтуерът пита, преди да промени нещо.
-
Цвят за всяка поредица
Всяка серия получава собствен цвят – различават се с един поглед.
-
„От“ и „До“ в прегледа
Маршрутът се вижда още при бегъл поглед, без да отваряте събитието.
-
Свързване на външни календари
Google, Apple или Outlook чрез абонамент – външните събития се появяват автоматично.
-
Докосвате, после решавате
Редактиране или изтриване – нищо не изчезва по погрешка.
-
Никога отминал час
Предложението за час на вземане винаги е в бъдещето.
-
Събитието става поръчка
Един бутон превръща записа в календара в курс – по желание за определен шофьор.
-
Определяне на шофьор
Всяко събитие е свързано с човек, за да е ясно кой кара.
-
Телефон и хоризонтален екран
Избраният изглед се запазва дори когато устройството се завърти.
Какво искате да знаете за календара? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Фактура
Оферта, фактура, напомняне за плащане и сторно – от същите курсове, без втори софтуер.
-
Фактури
Позиции, суми и данък – готови като PDF със собственото Ви лого.
-
Оферти
Калкулирате предварително и по-късно с няколко щраквания превръщате офертата във фактура.
-
Напомняния за плащане
Няколко степени на напомняне, всяка със собствен текст и собствена дата.
-
Сторно фактури
Коректна сторно фактура с обосновка – вместо просто изтриване.
-
Управление на клиенти
Адреси, лица за контакт и начин на плащане: въведени веднъж, винаги под ръка.
-
7 %, 19 % или свободно
Стандартната ставка за таксита е зададена предварително, всяка друга ставка се избира свободно.
-
Начини на плащане
В брой, с карта, по фактура или с банков превод – ясно отбелязано.
-
Постъпили плащания
Неплатена или платена: веднага виждате какво още очаквате.
-
Свободни позиции
Всеки ред със собствен текст, количество и цена – също време за изчакване и добавки.
-
Търсене и филтриране
Фактури, оферти, напомняния и сторно фактури се търсят поотделно.
-
Също Австрия и Швейцария
Адресите в чужбина са предвидени от самото начало, а не добавени впоследствие.
-
PDF и печат
Всеки документ като PDF – и от телефона през менюто за споделяне.
Какво искате да знаете за фактурите? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Имейл
Фирмената Ви пощенска кутия направо в софтуера – пригодена за таксиметровото ежедневие.
-
Пощенска кутия през IMAP
Съществуващите Ви адреси се включват – без втора програма, без преместване.
-
Изпращане през Вашия сървър
Изходящата поща минава през Вашия собствен SMTP. Подател остава Вашият адрес.
-
Няколко пощенски кутии
Инфо, резервации, счетоводство: произволен брой адреси един до друг в същия прозорец.
-
Папки и кошче
Пълна структура на папките, изтритото може да се възстанови.
-
Прикачени файлове
Направления за транспорт (Transportscheine), фактури, снимки – отваряте и препращате направо в прозореца.
-
Подпис
Вашият подпис се добавя автоматично под всяко съобщение.
-
Защита от спам
Известни списъци за блокиране отсяват спама, преди изобщо да стигне до пощенската кутия.
-
Търсене в целия текст
Тема, подател, съдържание – старото съобщение е отново пред Вас за секунди.
-
Споделяне и печат
От телефона като PDF в менюто за споделяне: печат, препращане, запазване.
-
Като приложение на телефона
Поставете го на началния екран и го защитете с код за достъп.
-
Известие при нова поща
Новите съобщения се известяват дори когато приложението е на заден план.
Какво искате да знаете за имейл пощата? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Служители
Лично досие, срокове и смени – всичко за един човек на едно място.
-
Лично досие
Основни данни, дата на постъпване и длъжност – всичко на едно място вместо в четири папки.
-
Условия на труд
Вид на договора, часове и възнаграждение, прегледно записани.
-
Работно време
Отработени смени и часове за всеки човек, от реалните данни за смените.
-
Отпуск и отсъствие
Годишен преглед с отпуски, болнични и почивни дни.
-
Срокове
Шофьорска книжка, P-Schein (германско разрешително за превоз на пътници) и прегледи – софтуерът напомня навреме.
-
Документи
Договори и удостоверения, съхранени дигитално към съответния човек.
-
Бележки и документи
Бележките за гориво и квитанциите на шофьора са събрани на едно място, а не в жабката.
-
Стил на шофиране
Отклонения от GPS данните, проследими за всеки шофьор.
-
Предаване на автомобили
Кой е карал коя кола и в какво състояние – с протокол.
-
Бележки и събития
Разговори и бележки, записани в хронологичен ред.
-
Връзка при спешен случай
Контактът за спешни случаи се намира по всяко време, когато е наистина важно.
-
Блокиране на приложението за шофьори
Отнемате достъпа до приложението с едно щракване – и също така го връщате.
-
Профилна снимка
Лице вместо инициали – разпознава се веднага в Централата и при диспечирането.
-
Курсове по служители
Кой кои курсове е поел? Справката е към съответния човек.
Какво искате да знаете за управлението на служителите? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Платформа и сигурност
Това, което стои под всички области – и се грижи всичко да работи.
-
100 % в съответствие с GDPR
Личните данни се обработват криптирано и се съхраняват в Германия.
-
Сървъри в Германия
Без заобикаляне през центрове за данни в чужбина.
-
Денонощно наблюдение
Над 45 проверки на всеки пет минути – обикновено научаваме за неизправности преди Вас.
-
Светло и тъмно
Всяка област в двата вида оформление – за дневна и за нощна смяна.
-
Инсталира се като приложение
Централа, календар, имейл и фактури могат да се поставят на началния екран.
-
Едно щракване между областите
Лентата горе води направо към следващата област.
-
Няколко фирми, един вход
Който ръководи няколко фирми, превключва без излизане и повторно влизане.
-
Оставате вписани
Устройството остава вписано, докато сами не излезете.
-
Общи условия и доказателство
Съгласието се документира с момент, редакция и текст по начин, защитен от последващи промени.
-
Функции по желание
Каквото липсва, го доизграждаме – и го вграждаме във Вашата съществуваща система.
Какво искате да знаете за платформата и сигурността? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Не намерихме нищо по това
Може би при нас функцията се казва по друг начин – или ще я изградим за Вас. Просто ни попитайте.
Въпросът Ви не попада в нито една област?
Тогава просто ни напишете какво искате да знаете – за цените, за началото или за функция, която Ви липсва тук.
Какво искате да знаете? Докоснете въпрос или напишете свой.
Пишете ни въпроса си по имейл: info@taxiagentur.de
Предпочитате да Ви покажем всичко наведнъж?
В безплатна презентация в Zoom Ви превеждаме през всички области – около 30 минути, с часове и през уикенда.