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TAXIAGENTUR
KI-DISPATCHER SOFTWARE

Die intelligente KI-Telefonzentrale für Taxiunternehmen

Sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. Unsere Taxi Software für Taxiunternehmen nimmt Anrufe vollautomatisch entgegen, erfasst Fahrten intelligent und ortet Ihre Fahrer live per GPS – alles in einem cloudbasierten System.

Kostenlose Zoom-Präsentation Jetzt Termin vereinbaren
Live-Ortung aktiv (Simulation)

Video-Anleitung

In 20 Minuten zeigen wir Ihnen die komplette Software – Zentrale, GPS, Kalender, E-Mail, Rechnung, Mitarbeiter, die Fahrer-App und weitere Apps. Einfach erklärt, Schritt für Schritt.

Unsere Key-Features

Die Taxi Software für Taxi und Mietwagen: 183 Funktionen aus allen Bereichen in einem einzigen System. Bereich anklicken – die Funktionen erscheinen direkt darunter.

Zentrale – Anrufannahme, KI-Erfassung und Auftragsvergabe – der Arbeitsplatz, an dem der Tag beginnt.

Neu

Auswertungen

An welchen Wochentagen und zu welchen Uhrzeiten Fahrer fehlen und welchen Umsatz jedes Fahrzeug und jeder Fahrer bringt – mit Export für Excel.

Neu

Fahrer-Ranking

Alle Fahrer in einer Rangliste nach ihrem Fahrstil – gezählt je 100 Kilometer, damit es fair bleibt.

Neu

Tank-Prüfung je Fahrzeug

Die Zentrale rechnet aus, wie oft getankt werden sollte – wer auffällig oft oder viel tankt, steht in Rot da.

Neu

Stammkunden-Kartei

Klingel, Stockwerk, Krankenkasse und Genehmigungen je Stammkunde – neue Fahrten bekommen die wichtigen Angaben von selbst.

Neu

Ausstattung

Rampe, Kindersitz und mehr je Fahrzeug und Fahrer hinterlegen – braucht eine Fahrt etwas davon, bekommen sie die Fahrer, die es dabeihaben.

Neu

Support-Tickets

Fragen und Wünsche direkt aus der Zentrale an unser Team – mit Bildschirmfotos. Die Antwort kommt ins Ticket und per E-Mail.

Anrufe per Klick lenken

Sie bestimmen im Dashboard, bei welchem Mitarbeiter das Telefon klingelt – jederzeit umstellbar.

KI erfasst die Fahrt

Die künstliche Intelligenz hört mit, erkennt Abholung, Ziel und Uhrzeit und legt die Fahrt selbst an.

Aufzeichnung und Wortlaut

Jedes Gespräch wird aufgezeichnet und als Text mitgeschrieben – nachlesbar statt aus dem Gedächtnis.

Zusammenfassung des Anrufs

Die KI fasst zusammen, worum es ging – und schickt die Kurzfassung als Meldung aufs Handy.

Mehrere Fahrten je Anruf

Bestellt ein Anrufer gleich drei Termine, entstehen auch drei Fahrten – nicht eine.

Adresse im Wortlaut

„Zum Krankenhaus“ bleibt „zum Krankenhaus“. Der Fahrer liest, was der Kunde wirklich gesagt hat.

Adressen auflösen

Auf Wunsch sucht die Software die vollständige Anschrift zur genannten Adresse heraus.

WhatsApp an den Fahrer

Neue Fahrten gehen sofort per WhatsApp raus – mit allen Angaben aus dem Gespräch.

Eigene Servicenummer

Jeder Betrieb bekommt seine eigene Rufnummer, direkt aus der Software heraus buchbar.

Nachrichten in beide Richtungen

Die Zentrale schreibt dem Fahrer, der Fahrer antwortet – ohne Privathandy.

Storno mit Begründung

Sagt ein Fahrer ab, steht sein Text im selben Moment in der Zentrale.

Karte und Ortung im Fenster

Wo ist das Fahrzeug gerade? Ein Klick, und die Karte liegt offen.

Feste Minutenpreise

Hinterlegte Preise stechen die Berechnung – für Betriebe mit eigenen Tarifen.

Auffrischen ohne Verlust

Die Ansicht hält sich selbst aktuell, ohne dass ein offenes Fenster zugeht.

Meldung aufs Handy

Neuer Anruf, neue Fahrt, neue Nachricht: Die Meldung kommt auch, wenn die Seite geschlossen ist.

Mitarbeiter anlegen

Fahrer und Disponenten selbst einrichten, Zugänge vergeben und wieder entziehen.

Zahlungsdaten selbst pflegen

Karte hinterlegen, Paket wechseln, Rechnungen einsehen – ohne Umweg über uns.

KI-Telefonassistentin

Auf Wunsch hebt eine KI-Stimme ab und nimmt die Fahrt auf – Sie schalten sie in der Zentrale selbst ein und aus.

Rückfall eingebaut

Nimmt die KI einen Anruf nicht an, klingelt es bei Ihren Mitarbeitern im Dienst.

Zeiten ohne Fahrzeug

Sie tragen ein, wann kein Taxi fährt – die KI-Telefonassistentin bietet dem Anrufer dann die Uhrzeit danach an.

Auswertung je Anruf abschalten

Ein Klick während des Gesprächs, und dieser Anruf wird nicht ausgewertet.

Kennzahlen auf einen Blick

Anrufe, offene und bestätigte Buchungen – für heute, die Woche, den Monat oder einen eigenen Zeitraum.

Fuhrpark

Jedes Fahrzeug mit Kennzeichen, Ordnungsnummer und Modell – und der Angabe, ob es als Taxi oder als Mietwagen fährt.

Fahrtenbuch für Mietwagen

Lässt der Fahrer seinen Fahrgast aussteigen, steht die Fahrt von selbst im Fahrtenbuch – mit Datum, Uhrzeit, Strecke und Fahrer.

Fahrtenbuch als PDF

Ein Wagen, ein Fahrer oder ein Zeitraum – das Fahrtenbuch liegt mit einem Klick als PDF vor.

Fristen für Fahrzeuge und Betrieb

TÜV, Eichung, Wartung und Konzession – die Zentrale zeigt farbig an, was bald abläuft.

Wann die KI abhebt

Sie legen es selbst fest: immer, zu festen Zeiten – etwa nachts – oder nur, wenn niemand im Dienst ist.

KI-Hinweis am Anfang

Der Anrufer hört zu Beginn immer, dass er mit einer KI-Assistentin spricht und dass das Gespräch aufgezeichnet wird.

Wochenbericht

Auf Wunsch jeden Montagmorgen per E-Mail: Anrufe der Woche, angenommen und nicht angenommen, Fahrten daraus – mit Vergleich zur Vorwoche.

E-Mail – Ihr Firmenpostfach direkt in der Software – zugeschnitten auf den Taxialltag.

Postfach per IMAP

Ihre bestehenden Adressen werden eingebunden – kein zweites Programm, kein Umzug.

Versand über Ihren Server

Ausgehende Post läuft über Ihren eigenen SMTP. Absender bleibt Ihre Adresse.

Mehrere Postfächer

Info, Buchung, Buchhaltung: beliebig viele Adressen nebeneinander im selben Fenster.

Ordner und Papierkorb

Vollständige Ordnerstruktur, Gelöschtes bleibt wiederherstellbar.

Anhänge

Transportscheine, Rechnungen, Fotos – öffnen und weitergeben direkt im Fenster.

Signatur

Ihre Fußzeile hängt automatisch unter jeder Nachricht.

Spamschutz

Bekannte Blocklisten sortieren Müll aus, bevor er überhaupt im Postfach landet.

Volltextsuche

Betreff, Absender, Inhalt – die alte Nachricht ist in Sekunden wieder da.

Teilen und Drucken

Vom Handy aus als PDF ins Teilen-Menü: drucken, weiterleiten, ablegen.

Als App auf dem Handy

Auf den Startbildschirm legen und mit einem Pass-Code schützen.

Meldung bei neuer Post

Neue Nachrichten melden sich, auch wenn die App im Hintergrund liegt.

Kalender – Jede Fahrt wird zum Termin – und keine Vorbestellung geht mehr unter.

Neu

Google Kalender direkt

Fahrten erscheinen von selbst in Ihrem Google Kalender, Termine aus Google im TaxiAgentur-Kalender – jede Minute abgeglichen.

Neu

Hinweise auf einen Blick

Beim Bearbeiten eines Termins stehen Strecke, Hilfsmittel, Krankenhaus, Krankenkasse und Rückfahrt in eigenen Feldern.

Termine entstehen von selbst

Jede erfasste Fahrt steht sofort im Kalender: mit Uhrzeit, Adresse und zuständigem Fahrer.

Monat, Woche, Tag, Liste

Vier Ansichten, ein Klick dazwischen – vom Jahresüberblick bis zur nächsten Stunde.

Wiederkehrende Fahrten

Dialyse- und Schulfahrten als Serie, zwölf Monate im Voraus angelegt.

Serie verschieben

Nur diesen einen Tag oder die ganze Reihe? Die Software fragt, bevor sie etwas ändert.

Farbe je Reihe

Jede Serie bekommt ihren eigenen Ton – auf einen Blick auseinanderzuhalten.

Von und Nach in der Vorschau

Die Strecke steht schon beim Überfliegen da, ohne den Termin zu öffnen.

Externe Kalender einbinden

Google, Apple oder Outlook per Abo – fremde Termine erscheinen automatisch.

Antippen, dann entscheiden

Bearbeiten oder löschen – nichts verschwindet aus Versehen.

Nie eine vergangene Uhrzeit

Der Vorschlag für die Abholzeit liegt immer in der Zukunft.

Termin wird Auftrag

Ein Knopf macht aus dem Kalendereintrag eine Fahrt – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.

Fahrer zuordnen

Jeder Termin hängt an einer Person, damit klar ist, wer fährt.

Handy und Querformat

Die gewählte Ansicht bleibt, auch wenn das Gerät gedreht wird.

Rechnung – Angebot, Rechnung, Mahnung und Storno – aus denselben Fahrten, ohne zweite Software.

Neu

E-Rechnung

Rechnungen auch als ZUGFeRD-PDF für Firmenkunden und als XRechnung für Behörden – für die E-Rechnungspflicht.

Neu

Bezahlt mit einem Klick

Jede Rechnung, jedes Angebot und jede Mahnung hat einen Haken „bezahlt“ – ohne auf die Frist zu warten.

Rechnungen

Positionen, Summen und Steuer – fertig als PDF mit Ihrem eigenen Logo.

Angebote

Vorab kalkulieren und später mit wenigen Klicks zur Rechnung machen.

Mahnungen

Mehrere Mahnstufen, jede mit eigenem Text und eigenem Datum.

Stornos

Eine saubere Stornorechnung mit Begründung – statt einfach zu löschen.

Kundenverwaltung

Adressen, Ansprechpartner und Zahlungsart: einmal erfasst, immer zur Hand.

7 %, 19 % oder frei

Den Steuersatz wählen Sie je Rechnung – 19 %, 7 %, 0 % oder einen eigenen Satz.

Zahlungsarten

Bar, Karte, auf Rechnung oder per Überweisung – sauber vermerkt.

Zahlungseingang

Offen oder beglichen: Sie sehen sofort, worauf Sie noch warten.

Freie Positionen

Jede Zeile mit eigenem Text, Menge und Preis – auch Wartezeit und Zuschläge.

Suchen und filtern

Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Stornos getrennt durchsuchbar.

Auch Österreich und Schweiz

Anschriften im Ausland sind vorgesehen, nicht nachträglich hineingebogen.

PDF und Druck

Jedes Dokument als PDF – auch vom Handy über das Teilen-Menü.

Fahrten zur Abrechnung

Kranken- und Rechnungsfahrten stehen in einer eigenen Liste – vom Entwurf bis bezahlt.

Vollständigkeit prüfen

Die Software zeigt bei jeder Fahrt, was für die Abrechnung noch fehlt.

Verordnung hinterlegen

Verordnung oder Genehmigung als Foto oder PDF direkt an die Fahrt hängen.

Sammelrechnung

Freigegebene Fahrten je Krankenkasse oder Firmenkunde in einer Rechnung – zum Prüfen und Ergänzen im Rechnungsbereich.

Fahrten als Tabelle

Ausgewählte Fahrten als Datei für Excel herunterladen.

Änderungsprotokoll

Zu jeder Abrechnungsfahrt steht, was wann angelegt, geändert und freigegeben wurde.

Angaben für die Krankenkasse

IK-Nummer, Geburtsdatum, Verordnung und Arzt je Fahrt an einer Stelle – die Software zeigt, was fehlt.

Pakete je Krankenkasse

Vollständige Krankenfahrten werden je Kasse zu einem Paket gebündelt, das Sie als Tabelle herunterladen.

Transportschein bedrucken

Fahrtdatum, Strecke, Beträge und IK-Nummer druckt die Software auf die Rückseite des Transportscheins – von Hand bleiben die Unterschriften.

Kassenbuch und Taxameter – Bargeld sauber gebucht, Taxameter-Daten von selbst im System – und am Monatsende geht alles mit einem Klick an den Steuerberater.

Neu

Kassenbuch

Bargeld-Einnahmen und -Ausgaben digital führen – auf Wunsch je Mitarbeiter und mit Foto vom Beleg.

Neu

Bargeld aus den Schichten

Das Bargeld aus Fahrer-App und Taxameter wird vorgeschlagen und mit einem Klick ins Kassenbuch gebucht.

Neu

Tagesabschluss

Kasse zählen, Tag abschließen – eine Differenz wird gebucht, abgeschlossene Tage bleiben unverändert.

Neu

Storno statt Löschen

Ein Fehler wird sauber storniert, nichts verschwindet. Jede Buchung trägt eine fortlaufende Nummer.

Neu

DATEV-Datei

Am Monatsende liegt die Datei für DATEV bereit – mit Ihren Konten nach SKR 03 oder SKR 04.

Neu

An den Steuerberater senden

Ein Klick schickt die DATEV-Datei mit fertigem Begleittext an Ihren Steuerberater – auf Wunsch mit den Belegen.

Neu

Erinnerung ans Senden

Ist der Vormonat noch nicht beim Steuerberater, erinnert das Kassenbuch daran – im Bild und per E-Mail.

Neu

Verfahrensdokumentation

Die Verfahrensdokumentation zum Kassenbuch geht als PDF an Ihren Steuerberater – mit Ihren Angaben vorausgefüllt.

Neu

Archiv mit Suche

Buchungen, Belege und sogar der Text auf fotografierten Quittungen – alles über ein Suchfeld wiederfinden.

Neu

Alles in einer Datei

Alle Buchungen und Belege als ZIP herunterladen – für die Aufbewahrung über viele Jahre.

Neu

Hale Datacenter Import

Haben Sie Hale-Taxameter, kommen Fahrten, Schichten und Zahlungen jeden Morgen von selbst in die Software. Einmal zustimmen – wir richten es für Sie ein.

Neu

Taxameter-Daten von Taxiwin

Sind Ihre Taxameter bei Taxiwin, kommen Schichten, Fahrten, Pausen und Belege jede Minute von selbst in die Software.

Neu

Taxameter und App im Vergleich

Fahrten aus Taxameter und Fahrer-App nebeneinander – die Software zeigt jede Abweichung bei Preis, Zahlart und Fahrt.

Neu

Hinweis bei fehlenden Daten

Fährt ein Wagen laut App, schickt aber keine Taxameter-Daten, sehen Sie es sofort oben im Fenster.

Neu

Gewinn je Fahrzeug

Was jedes Auto wirklich verdient: Einnahmen minus Tanken, Leasing, Versicherung und Werkstatt – mit Taxameter-Daten auch je Kilometer.

Neu

Abrechnung aus dem Taxameter

Datum, Uhrzeit, Kilometer und Betrag einer Kranken- oder Rechnungsfahrt übernehmen Sie per Klick aus dem Taxameter.

GPS und Disposition – Das Cockpit: Live-Karte, offene Fahrten und alle Termine auf einem Bildschirm.

Neu

Kurierfahrten mit Zustellnachweis

Der Fahrer hält die Übergabe mit Foto oder Unterschrift fest, der Empfänger verfolgt die Sendung über einen Link und bekommt den Beleg als PDF.

Neu

Flüge live verfolgen

Bei Flughafenfahrten die Flugnummer eintragen – der Fahrer sieht Verspätungen und erfährt, sobald der Flug gelandet ist.

Neu

Dialyse- und Serienfahrten

Wiederkehrende Fahrten nur einmal anlegen – sie gehen auf Wunsch direkt an den Stammfahrer.

Live-Karte

Alle aktiven Fahrzeuge in Echtzeit, mit Namen und letzter Meldung.

Auftrag sofort anlegen

Das Formular liegt über der Karte und ist immer offen – kein Fenster suchen.

Vier Spalten im Blick

Termine, Offen, Aufträge und Abgeschlossen nebeneinander statt hintereinander.

Suche nach Text und Datum

Der Auftrag von letzter Woche ist in der Liste sofort wieder da.

Termin übertragen

Kalendertermin per Knopf zum Auftrag machen – wahlweise für einen bestimmten Fahrer.

Zurückziehen ohne Verlust

Fahrt vom Fahrer nehmen: Sie bleibt offen und geht an den nächsten.

Abgeholt und abgelassen

Der Zustand des Fahrgasts ist als bewegtes Bild sichtbar – ohne Nachfragen.

Fahrt im Einzelnen ansehen

Karte, Route, Halte und die Stellen, an denen der Fahrer gedrückt hat.

Hotspots

Ankünfte von Bahn und Bus im Einsatzgebiet – wo gleich Fahrgäste stehen.

Tempo und Fahrweise

Gefahrene Geschwindigkeit gegen das echte Tempolimit der Strecke gehalten.

Meldung bei Ankunft

Die Zentrale erfährt automatisch, wenn das Ziel erreicht ist.

Mehrere Disponenten

Zwei Arbeitsplätze sehen dasselbe Bild, Neues leuchtet auf.

Ruhiges Bild

Listen und Karte frischen sich ab, ohne zu flackern oder wegzuspringen.

Fahrzeug-Kacheln

Feste Reihenfolge, damit die Kachel nicht unter der Maus verrutscht.

30 Tage Rückschau

Abgeschlossene Fahrten bleiben einen Monat lang einsehbar.

Karten-Fenster am Fahrzeug

Ein Klick auf das Fahrzeug zeigt Fahrer, Auftrag und Standort kompakt an.

Wer ist am nächsten dran

Steht der Abholort fest, zeigt die Software die Fahrer mit dem kürzesten Weg dorthin – ein Klick wählt den passenden aus.

Offene Fahrt neu anbieten

Eine offene Fahrt für die nächsten Tage geht per Knopf an einen anderen Fahrer oder an alle – mit Meldung aufs Handy.

Fahrt ansagen statt tippen

Ein Satz ins Mikrofon genügt – Abholort, Ziel und Uhrzeit stehen danach im Formular.

Fahrt abspielen

Die aufgezeichnete Strecke läuft auf der Karte als Wiedergabe ab – Standzeiten lassen sich überspringen.

Fahrer-App – Die eigene App Ihres Betriebs – für alle Fahrer, auf jedem Handy.

Apple App Store Google Play Store
Neu

Fahrergruppen

Fahrer fassen Kollegen zu einer Gruppe zusammen und schicken allen gemeinsam Text- und Sprachnachrichten.

Push für neue Fahrten

Der Auftrag meldet sich auf dem Handy, auch wenn die App geschlossen ist.

Anmeldung per PIN

Kurzer Code statt Passwort – und das Gerät bleibt angemeldet.

Schicht starten

Fahrzeug wählen, Zählerstand eintragen, los. Die Zähler beginnen bei null.

Übergabeprotokoll

Schäden auf fünf Fahrzeugansichten antippen – festgehalten, bevor es losgeht.

Aufträge annehmen

Annehmen oder ablehnen; abgelehnte Fahrten gehen sofort zurück an die Zentrale.

Abholen und Ablassen

Zwei Knöpfe je Auftrag – die Zentrale sieht es im selben Moment.

Belege fotografieren

Transportschein und Papiere beim Ablassen ablichten, mehrere je Fahrt.

Bemerkungen

Kurzer Vermerk bei der Abholung und noch einmal bei der Ankunft.

Tankbelege

Beleg abfotografieren – die KI liest Tankstelle und Betrag selbst heraus.

Abgeschlossene Fahrten

Alles Erledigte in einem großen Fenster, Vorbestellungen bleiben unberührt.

Schichtbericht als PDF

Die ganze Schicht auf einem Blatt, mit Summe der angenommenen Fahrten.

Pausen und Schichtende

Pausenzeiten und Bemerkungen werden zum Feierabend sauber erfasst.

Laufende Ortung

Das GPS läuft im Hintergrund weiter und nimmt sich nach einem Neustart selbst wieder auf.

Draht zur Zentrale

Nachrichten lesen und direkt aus dem Fenster heraus antworten.

Vorbestellungen sehen

Was heute noch ansteht, steht in der App – ohne Anruf in der Zentrale.

Teilen und Drucken

Berichte und Belege gehen über das Teilen-Menü des Handys weiter.

Fahrt selbst anlegen

Einsteiger an der Straße oder direkter Anruf – der Fahrer legt die Fahrt in der App an, die Zentrale sieht sie sofort.

Fahrt nachtragen

Wurde eine Fahrt gefahren, aber nie gemeldet, trägt der Fahrer sie nachträglich ein.

Fahrt ansagen

Der Fahrer spricht die Fahrt kurz ins Handy, das Formular füllt sich von selbst.

Sprachnachrichten

Kurz einsprechen statt tippen – von der Zentrale an einen oder alle Fahrer, zurück an die Zentrale und unter Kollegen.

Nachrichten unter Kollegen

Fahrer schreiben auch einander oder an alle – mit Fotos und Dateien, und mit Haken, sobald die Nachricht gelesen ist.

Fahrzeug wechseln

Mitten in der Schicht auf einen anderen Wagen umsteigen – mit Zählerstand und Übergabeprotokoll, besetzte Wagen sind gesperrt.

Meldungen von der Strecke

Unfall, Stau oder Sperrung mit einem Tipp melden – die Kollegen sehen es auf der Karte und werden in der Nähe gewarnt.

Wetter im Blick

Temperatur und Wetterlage am eigenen Standort stehen oben in der App.

Radio

Musik direkt in der App – meldet sich ein Auftrag, wird sie von selbst leiser.

Kinder zählen

Bei Schulfahrten tippt der Fahrer jedes Kind beim Einsteigen an – die Zentrale sieht, wie viele an Bord sind.

GPS aus nach Feierabend

Läuft die Ortung nach dem eingestellten Feierabend weiter, erinnert die App den Fahrer ans Ausschalten.

Zuzahlung festhalten

Beim Ablassen vermerkt der Fahrer, ob eine Zuzahlung kassiert wurde und wie viel.

Mitarbeiter – Personalakte, Fristen und Schichten – alles zu einer Person an einer Stelle.

Neu

Arbeitszeit und Mindestlohn

Die Stunden je Monat aus den Schichten – Sie sehen, wer unter dem Mindestlohn liegt, wer über die Minijob-Grenze kommt und wo Pausen nicht passen.

Neu

Stundenzettel zum Drucken

Je Mitarbeiter ein Stundenzettel für die Aufzeichnung nach § 17 Mindestlohngesetz.

Neu

Feste Pausezeit

Eine feste Pause je Schicht für alle oder einzelne Mitarbeiter – sie steht in Arbeitszeit, Stundenzettel und Schichtbericht.

Personalakte

Stammdaten, Eintritt und Funktion – alles an einem Ort statt in vier Ordnern.

Arbeitsbedingungen

Vertragsart, Stunden und Vergütung sauber hinterlegt.

Arbeitszeit

Geleistete Schichten und Stunden je Person, aus den echten Schichtdaten.

Urlaub und Abwesenheit

Jahresübersicht mit Urlaub, Krankheit und freien Tagen.

Fristen

Führerschein, P-Schein und Untersuchungen – die Software erinnert rechtzeitig.

Dokumente

Verträge und Nachweise digital an der Person abgelegt.

Belege und Papiere

Tankbelege und Quittungen des Fahrers gesammelt statt im Handschuhfach.

Fahrweise

Auffälligkeiten aus den GPS-Daten, je Fahrer nachvollziehbar.

Fahrzeug-Übergaben

Wer hatte welches Auto und in welchem Zustand – mit Protokoll.

Notizen und Vorgänge

Gespräche und Vermerke chronologisch festgehalten.

Im Notfall erreichbar

Notfallkontakt jederzeit auffindbar, wenn es darauf ankommt.

Fahrer-App sperren

Zugang zur App mit einem Klick entziehen – und ebenso zurückgeben.

Profilbild

Gesicht statt Kürzel – in Zentrale und Disposition sofort erkennbar.

Fahrten je Mitarbeiter

Welche Fahrten hat wer übernommen? Die Auswertung liegt an der Person.

Urlaub und Krankmeldung per App

Der Fahrer stellt den Antrag am Handy, das Büro genehmigt oder lehnt ab – der genehmigte Eintrag steht von selbst in der Abwesenheit.

Rundschreiben mit Lesebestätigung

Nachricht oder Dokument an einen oder mehrere Fahrer schicken – bei jedem steht, ob er gelesen und bestätigt hat.

Zeitkonto

Überstunden, Urlaubsanspruch und Resturlaub pflegt das Büro – der Fahrer sieht seinen Stand in der App.

Plattform und Sicherheit – Was unter allen Bereichen liegt – und dafür sorgt, dass es läuft.

Neu

Software in 45 Sprachen

Zentrale und Fahrer-App sprechen 45 Sprachen – jeder Mitarbeiter stellt seine eigene ein.

100 % DSGVO-konform

Personenbezogene Daten werden verschlüsselt verarbeitet und in Deutschland gespeichert.

Server in Deutschland

Kein Umweg über Rechenzentren im Ausland.

Wachdienst rund um die Uhr

Über 45 Prüfungen alle fünf Minuten – wir wissen von Störungen meist vor Ihnen.

Hell und Dunkel

Jeder Bereich in beiden Erscheinungsbildern – Tag- und Nachtschicht.

Als App installierbar

Zentrale, Kalender, E-Mail und Rechnung lassen sich auf den Startbildschirm legen.

Ein Klick zwischen den Bereichen

Die Leiste oben führt direkt in den nächsten Bereich.

Mehrere Firmen, eine Anmeldung

Wer mehrere Betriebe führt, wechselt ohne Ab- und Anmelden.

Angemeldet bleiben

Das Gerät bleibt angemeldet, bis Sie sich selbst abmelden.

AGB und Nachweis

Zustimmung mit Zeitpunkt, Fassung und Wortlaut revisionssicher dokumentiert.

Wunschfunktionen

Was fehlt, bauen wir nach – und pflegen es in Ihr bestehendes System ein.

Datenschutz- und KI-Schulung

Die Unterweisung online durchlesen – am Ende steht eine Teilnahmebestätigung mit Prüfnummer zum Ausdrucken.

Individualentwicklung

Es gibt nichts, was wir
nicht umsetzen können.

Ihr Betrieb arbeitet anders als jeder andere – und genau so soll Ihre Software auch sein. Wir programmieren zusätzliche Funktionen ganz nach Ihrem Wunsch und pflegen sie direkt in Ihr bestehendes System ein. Und wir automatisieren alles, was Sie sich wünschen, damit Sie Arbeitszeit und Mitarbeiter einsparen.

Alles machbar

Sagen Sie uns einfach, was Sie brauchen. Egal wie speziell Ihr Ablauf ist – wir bauen die passende Funktion.

Alles automatisiert

Wiederkehrende Handgriffe übernimmt die Software – von der Auftragsannahme bis zur fertigen Rechnung.

Mitarbeiter sparen

Automatisierte Abläufe ersetzen ganze Arbeitsschritte. Ihre Zentrale schafft mehr – mit weniger Personal.

Nahtlos eingepflegt

Ihre Wunschfunktion landet direkt in Ihrem gewohnten System – ohne Umzug, ohne zweite Software.

Wunschfunktion anfragen
Beschreiben Sie Ihren Wunsch einfach im Kontaktformular – kostenlos und unverbindlich.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet, was Taxiunternehmer vor der Entscheidung wissen wollen.

Was ist TaxiAgentur?

TaxiAgentur ist eine Taxi Software für Taxiunternehmen, Mietwagenbetriebe und Krankenfahrten. Sie läuft in der Cloud und verbindet KI-Telefonannahme, Disposition mit Live-Karte, Fahrer-App für iPhone und Android, Kalender, Rechnungen, E-Mail-Postfach und Personalverwaltung in einem System.

Mehr zur Taxi Software für Taxiunternehmen

Für wen eignet sich TaxiAgentur?

Für Taxi-, Mietwagen- und Krankenfahrtenunternehmen jeder Größe – vom Einzelunternehmer mit einem Wagen bis zur Zentrale mit mehreren Betrieben. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.

Taxisoftware vergleichen

Was kostet TaxiAgentur?

Unsere Preise für TaxiAgentur sind abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter und Fahrzeuge des Taxiunternehmens. Preise sind ab 399 Euro bei monatlicher Zahlung möglich. Diese werden individuell besprochen.

Alle Preise ansehen

Wie funktioniert die KI-Telefonannahme?

Eine künstliche Intelligenz nimmt den Anruf an, wenn niemand sonst kann – auch nachts und am Wochenende. Sie führt das Gespräch in normaler Sprache, erkennt Abholort, Ziel und Uhrzeit, trägt die Fahrt in den Kalender ein und schickt sie an die Fahrer.

Mehr zur KI-Telefonannahme

Muss ich etwas installieren?

Nein. TaxiAgentur läuft im Browser – am Rechner, am Tablet und am Handy. Nur die Fahrer installieren die Fahrer-App, die es für iPhone und Android gibt.

Mehr zur Fahrer-App

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland. Der Zugang läuft ausschließlich verschlüsselt, und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung sowie die KI-Richtlinie von TaxiAgentur sind öffentlich einsehbar.

Datenschutz & KI

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Bei monatlicher Zahlung nicht: TaxiAgentur ist mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Für die Kündigung genügt eine E-Mail.

Alle Fragen und Antworten

Wie lerne ich die Software kennen?

In einer kostenlosen Zoom-Präsentation von etwa 30 Minuten – auf Wunsch auch samstags und sonntags. Zusätzlich erklärt das 20-minütige Video oben auf dieser Seite alle Bereiche.

Termin vereinbaren

Interesse geweckt?

Sie interessieren sich für unsere Software? Füllen Sie einfach das Formular aus – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Kostenlose Zoom-Präsentation

Lernen Sie die KI-Telefonzentrale live kennen – wir zeigen Ihnen die Software persönlich per Zoom. Kostenlos und unverbindlich, Dauer ca. 30 Minuten.

Termine auch samstags und sonntags möglich
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